尊敬的参会代表:
您好!
因会议人数众多,为了确保本次会议圆满成功举办,需要各位参会代表和我们共同来建立一个良好的大会秩序和会议交流环境,希望能得到您的理解和配合。您受邀参加本次会议,均视为你已经阅读并同意遵守本“参会须知”。现将参会期间相关事宜公布如下:
1、疫情防控
所有参会人员必须配合执行会议地点酒店方的测温、戴口罩、手喷雾消毒、北京健康宝查询等疫情防控措施。会议召开时,组委会不会安排来自疫情中度风险和高风险地区的演讲嘉宾演讲,也不会接受来自疫情中度风险和高风险地区的参会代表参会,
恳请见谅!
2、人脸识别签到和入场
本届大会采用的是人脸识别签到领取会议材料和人脸识别入场。参会代表每次进入会场前都必须进行人脸识别,以确保进入会场的人员为接受过北京健康宝查询过的参会代表。
2.1
如您提交过人脸识别照片而在现场人脸识别未成功的,请找组委会工作人员协助您现场拍摄照片后,再导入到人脸识别设备中,这个现场采集照片进行人脸识别签到的过程会需要一定的时间,请您耐心等待。
2.2 如因会务需要,组委会有权临时改变会议签到方式,参会代表应积极配合组委会的工作,以便顺利签到,进入会场学习交流。
2.3
参会代表人脸识别签到领取会议材料和物品时,请当场确认是否领到了参会代表证、大会会刊、午餐券和纪念礼品,您离开签到台后,组委会不再负责。请自行妥善保管,遗失不补。
3、安保
组委会雇有第三方安保人员,安保人员有他们自己的职责范围,请密切配合安保人员的相关会务工作,如有疑问,可直接找组委会工作人员沟通,请勿与安保人员发生冲突。
4、禁止摄像、录音等
除主办方外,会议期间全程禁止任何人对大会的演讲内容进行任何形式的摄像、录音或直播等。
5、会议中场交流
大会鼓励参会代表之间在会议中场休息时,彼此互换名片认识,进行自由交流、学习。但禁止以发小广告的形式挨个挨个的发放名片。请勿在现场发广告宣传材料及从事与本次会议交流无关的活动。
6、参会代表着装应大方得体,演讲嘉宾、特邀嘉宾请着正装出席。
7、组委会不保证每位参会代表均能有座位。
8、会议期间相关事项
8.1 会场内全程禁止吸烟。
8.2 嘉宾演讲时,禁止在会场内吃零食、水果等;禁止大声喧哗、耳语以及在会场随意来回走动。
8.3 请将手机调至振动档,如遇急事可到场外打电话。
8.4 请爱护会场的各种设备、设施,如有损坏,须承担赔偿责任。
8.5 请勿穿印有企业标识性的衣裳或佩戴企业标识的胸牌出席会议。
9、参会代表请保管好自己的财物,如有参会者拾获他人遗失的物品,请及时交给大会签到台,会务组将负责保管、招领。
10、尊重主办方的会议安排,如对会议有任何意见和建议,请直接与会务组联络,以便及时沟通、解决。
11、参会代表应发扬团结友爱、互助互学、互相尊重、互相理解、平等交流的精神,共同为办好本次会议付出应有的努力。
12、由于天气多变,请各位参会代表注意休息,保持充足精力,积极地投入学习和参与研讨,参与越多,收获越多。
谢谢合作!
祝您参会愉快!
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