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电力通信工程项目管理组织优化分析

时间:2018-12-21   来源:《中国高新技术企业》作者:国网四川省电力公司南充供电公司 屈麟 刘贵富
2、电力通信工程项目管理组织结构的具体优化及策略
2.1 具体优化
2.1.1 在通信内部设计集中式的组织形式。对于通信设备的运行维护与管理来说,应按照由低到高的顺序建立一个包括通信班组和通信调度、监控中心以及管理组在内的三层组织机构。在此种组织结构下可以在对电力通信网络实行集中管理的同时进行分层操作;让通信调度监控中心和班组之间有效衔接、默契配合。相较于以往那种采用专业分工、各班协同抢修组织方式的运行维护体系,三层组织机构的建立使得人力资源与技术力量得以从运行维护当中解放出来,把更多的时间和精力投入到通信工程管理与专业管理当中,可以实时监控全寿命周期内的设备状况。此外,由专人担任项目经理后可以实行项目经理负责制度,并将其与工程管理部门结合到一起创建一个强矩阵式管理组织结构,对通信工程采取全智能管理。
2.1.2 在通信外部创建矩阵式的组织形式。在电力通信工程当中的项目管理组织形式应采用属于矩阵式组织形式范畴的强矩阵式。对于电力通信工程来说,项目经理的设置应遵循一定原则,具体如下:
基建项目经理:根据三层组织结构,该岗位项目经理主要工作内容是分工安排与工程全过程的协调工作,不同层级需要在参考工程量的基础上对人员的投入力量进行协调,同时各层人员要听从项目经理的安排。原则上来说,由管理组的工程主管担任基建项目经理。
大修、技改项目的项目经理:若是网络系统或层面改造的项目,通常项目经理的职位都由通信调度员或是管理组主管担任;若是网元站端或层面系统的改造项目,项目经理一般会由班组班长或是专责工担任。
2.2 策略
通信工程项目管理的关键与核心是实现组织形式与组织行为的协调发展,组织形式是组织行为的基础,组织行为又相当于组织形式的生命力,组织形式决定了组织行为成效,组织行为又体现了组织形式成效。那么在通信内部建立集中式组织形式后,需要做的就是建立一个与此种组织形式相适应的组织行为,从而使通信工程项目管理组织内部各部门都有效运转起来,把内部组织形式的优化效果应用其中,并形成一个强的矩阵式组织结构。下面从以下两个方面入手介绍下组织行为策略:
2.2.1 电力通信工程项目管理流程的建立要规范化。对于三层组织模型可采用BPR——企业流程再造的方式制定工程管理流程,使各层组织结构之间的配合能够更为有序和有效。在电力通信工程管理质量和效率提升方面,可以通过创建高效、正规的管理规范来实现,具体包括服务采购申请和物资采购申请、项目申请、方式申请以及台账录入、项目验收等方面的规范。需要注意的是财务系统同工程的录入要同步,以免给资料留存和工程后期完工带来不利影响。
2.2.2 创建完善的项目管理制度。以责任制为核心不断完善各项规章制度,对管理行为形成一定规范和约束的同时使管理意识与标准化建设得到强化。在达标投产要求得以实现的基础上全面优化投产水平、工艺水平、施工质量和文明施工,主要有工程管理基本制度和辅助制度两种类型,如沟通联络制度与内部专家制度、招投标制度、验收制度、申报制度、奖惩制度等。
3、结语
在电力通信工程当中,应用项目管理不仅会在很大程度上影响其他有关部门的通信,还对相关资源配置的合理性有着最为直接的影响作用。在电力通信工程实际开展过程中出于多种原因需要对项目管理组织进行相应的调整和优化,此时要在能够协调好母体组织需要与项目需要间关系的基础上,建立一个与组织文化相融合、混合匹配的组织结构,在通信内部设计集中式的组织形式,外部创建矩阵式的组织形式,同时注重管理流程与管理制度的规范与完善。
参考文献
[1]段彦斌.电力通信工程项目管理组织优化研究[D].华北电力大学(北京),2014.
[2]冷松华,金志娜.项目管理在电力通信工程中的应用探讨[J].黑龙江科技信息,2012,(18).
[3]刘孟宁.电力通信工程中项目管理的作用分析[J].中国高新技术企业,2014,(19).
[4]张源.浅谈电力通信工程中项目管理的作用[J].中国新通信,2015,(22).
[5]肖晶晶.谈通信工程管理的特点和策略[J].城市建设理论研究(电子版),2014,(16).(本文于2016年发表于《中国高新技术企业》)
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