电力通信工程项目管理组织优化分析

时间：2018-12-21　　来源：《中国高新技术企业》作者：国网四川省电力公司南充供电公司屈麟刘贵富

摘要：项目管理针对的对象是短期、不重复或是重复性非日常运营管理业务，是一套系统的管理思想和方法。从这点来看，生产过程带有显著专业性、计划性、唯一性的电力企业比较适宜采用项目管理。文章对电力通信工程项目管理组织优化进行了分析。

关键词：电力通信工程；项目管理；组织优化；电力企业；电力建设

在电力建设的过程中，电力通信工程一直被看作是电力整体工程当中的附属流程，在管理上缺少独立有效的管理办法，以致电力通信工程的项目建设不能够很好地完成。项目管理在电力通信工程中的应用将通信工程从输变电工程中分离了出来，使其能够单独进行运作，但从当前阶段项目管理在电力通信工程当中的应用现状来看，仍然存在一些问题亟待解决。下面就电力通信工程当中项目管理组织的优化做具体探讨：

1、优化电力通信工程中项目管理组织结构的原则

项目管理组织形式的选择不仅要建立在项目实际情况上，同时还要考虑到如下因素：企业自身实际情况、各运行环境中的组织文化、项目需要同母体组织需要之间的平衡、管理组织自身特点等。有些情况下还要以项目特点为准把组织结构种类确定下来，但不管如何，最终目的都是要将项目管理组织的优势、潜力与作用充分挖掘、发挥出来。当出现如下三种情况时需要对管理组织结构进行调整优化：一是在项目开展的实践过程中发现原有组织结构方案与其不相适合；二是项目管理内容由于项目的正常运行出现了改变；三是项目主、客观条件发生了一定变化。在优化组织结构时应注意的原则如下：

1.1　组织结构要能够平衡好项目需要与母体组织需要之间关系

通常情况下，最简单有效的项目组织方式就是创建一个专业的全日制项目团队，但对于项目成员来说，此种方式会在一定程度上限制其返回母公司参加其他组织活动，在母体组织与项目成员间造成问题，对母体组织造成一定影响。为此，在选定项目管理组织结构时最为重要的一点就是不能使母体组织需要与项目需要之间出现不平衡，要确保选择的组织结构能够把主流运营业务和项目成果以及权威性、资源分配等都有效融合在一起。

1.2　组织结构要能够与组织文化相融合

如果成员之间拥有相同的价值观、信仰，遵守一样的规范，对事物有相同的理解，那么就会形成一种组织文化。通过组织文化，我们可以对组织成员的行为、态度做出预测，从这点来看，组织文化与人的个性十分相像，是一个组织个性的反映，可见不同组织有不同特色的组织文化。以项目管理和项目管理组织结构、组织文化为例，我们完全可以将项目管理比作舟，将组织文化比作载舟的水，一旦项目管理同组织的主流文化特征不相一致，那么想要在此种组织下完成项目就会存在很大难度，就像逆水行舟一样，相较于正常情况，需要花费更多的时间与精力。这样即便有一个专业的项目团队，也会在项目团队与组织主流文化之间竖起屏障，反之则会充分发挥出组织文化在项目完成过程中的积极作用。若由于资源限制无法建立起一支专业的项目团队，那么可以采用矩阵式的项目管理组织结构，由项目经理掌握控制项目的绝对权利。

1.3　在管理项目时采用混合匹配的方式

类型不同的项目组织结构适用于不同类型的项目，最开始设计组织形式的时候若未把项目特点作为依据，就需要优先调整项目组织形式。一般来说，若项目有如下特点：专业较为复杂或特殊、工作周期相对较长、投资额度大、工程量大等，适宜采用矩阵式或项目式组织形式。电力通信工程项目不仅同地区和国家的战略需求间有着一定联系，且有着较为复杂的使用功能，不但在组织协调和计划上的工作量很大，在审批程序、进度与质量控制、招投标管理、报批、投资等方面也比较复杂，有一定管理难度。鉴于电力通信工程有着较高的工期目标，所以项目管理人员就要对项目策划、设计与招标、采购以及施工、安装、试运行等一系列工作采取并行管理的方式，使得项目管理成为涉及多个专业领域、综合性明显的工作，只有将各个环节有机结合在一起进行系统化的管理，才能保证整个项目运作的顺利进行。为此，优化后的项目管理组织模式要带有如下三点优势：
一是有助于项目的顺利推进以及决策的科学性，能够实现全方位的专业化咨询与管理的规范化，同时对于建设方案起到一定优化作用，缩短建设周期的同时保证工程质量，并将建设成本降下来；
二是按照未开工之前制定的管理方案落实管理工作时，能够有明确的分工，使工作系统、有计划地开展下去，同时利于沟通协调，能够在管理质量进度的同时兼顾到风险监控管理；
三是针对项目方案提出合理的改进建议与预防控制措施，节约项目资金投入的同时把工期缩短、把风险降低，将投资效益提升上来。

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