现代工程项目管理组织结构的设计研究

时间：2021-03-11　　来源：《内蒙古石油化工》

．根据企业文化进行选择

企业由于人员组成、发展目标的不同，企业文化也大径不同。根据企业文化的特点选择组织结构的类别，有利于实现人员的统一管理。例如各部门的关系紧密程度，部门经理的威望高低，项目经理的人员选择。

２．３根据目标风险选择

不同项目目标对应的风险等级分为较高、中等、较低三种。一般较高风险的项目要求高，采用项目式组织结构较多；风险等级为中等的项目采用矩阵式组织结构；风险较低的一般采用职能式组织机构。根据风险等级的高低来正确的选择组织结构的类型，是项目目标能够实现的前提条件。

３.工程实例

３．１工程项目组织结构现状及问题分析

以某企业进行焙烧炉的建设项目为例，原采取组织结构是纵向排布，以职能式为主。组织结构如图１所示。承建方企业员工对领导的指示反映迟钝，造成项目实施流程的不顺畅，管理效益的降低。焙烧炉建设项目沿用了先前其他建设项目的职能式的组织结构形式，在这种形式中，各部门以本部门的职能进行各项活动，将项目整体的职能忽略，造成项目管理意识跟不上外部环境变化。现行的职能式组织结构以纵向为主，横向为辅，缺少横向沟通容易造成员工之间的疏远。项目成员只重视本身的工作，把项目任务的完成看作是额外的工作，造成项目质量管理困难、进度跟不上预期计划。通过以上现状分析，建立一个适合于焙烧炉项目工程的组织结构是相当有必要的。

工热电设布土艺工气备置建组

３．２新型组织结构框架的建立

基于焙烧炉工程项目管理的组织形式要以发挥组织成员的能力，根据焙烧炉项目建设规模的大小，承建方企业文化水平的高低来选择组织结构的类型。焙烧炉工程项目耗资两千多万元，工程项目建设时间较长，主要技术人员和专业负责人共计２９人。根据以上分析，采用矩阵式的组织结构框架较为合适。焙烧炉工程项目优化后的管理组织结构如图２所示

３．３优化后的组织结构评价

焙烧炉工程项目优化后的矩阵式组织结构与原有的职能制组织相比主要有以下变化：①成立了项目管理部门，将原来的项目经理和技术负责人并行组织的模式改变为根据专业类别分类的各项目组，加大了项目经理主管对全过程的整体协调，从管理实质中改变了原有项目组织无人对项目整体负责、整体性较差的现象。优化后的组织结构由项目主管进行对项目的整体进行负责。②决策更加灵活高效。在优化前的组织结构中，技术负责人的权利有限，常常忙于事务性工作，而对项目技术方面的指导较少。加上缺乏可靠地信息传递渠道，因此决策没有科学性，经常出现临时决策的情况。在组织结构优化后，整体上设立了项目主管，赋予其相应的权利，这样不仅简化了审批流程，还在一定程度上保证了上级主管决策的灵活度。③突破部门界限，提高工作效率。在优化前的组织结构中，工作任务被分配到各个部门，部门之间存在明显的界限，这样就会造成沟通困难、信息传递不流畅等现象，工作效率降低。优化后的组织结构淡化部门之间的界限，使工作活动的内容、流程简单化，信息传递顺畅，工作效率提高。管理层次减少，协调能力提高。组织的柔性及项目的整体性增强。

４.结束语

实践证明，对于焙烧炉工程项目来说，职能式的项目组织结构的缺点是缺乏凝聚力，当外界的环境变化时不能及时做出反应，刚性较大，难以完成业主的需求。优化后的矩阵式组织结构将组织的横向和纵向关系联结起来，加强了各部门间的配合；把不同专业、部门的人组织起来，有利于知识的互补。这种组织结构灵活性强，应变能力高。在现实中，组织结构的选择依据实际情况而定，没有一种组织结构针对所有的环境、组织资源、都比另外一种结构要好［３］。

作者：王爱爱（神华准能资源综合开发有限公司，内蒙古鄂尔多斯０１０３００）

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