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现代工程项目管理组织结构的设计研究

时间:2021-03-11   来源:《内蒙古石油化工》
摘要:工程项目管理水平的高低直接影响着企业,特别是国有企业核心竞争力的高低,组织是为了完成计划和目标而成立具有领导作用的组织结构全过程,它的主要目的是建立一套与工程项目的目标相适应的组织结构。通过对项目管理组织结构选择类型及依据的分析,以工程实例为案例,得出对于焙烧炉建设项目矩阵式的组织结构优于职能式组织结构的结论。
关键词:工程项目;组织;组织框架结构
工程项目组织是一种管理模式的大致框架结构,它表明组织内部管理层和决策层的权限及其他要素之间的联系。组织结构是人员为了完成项目而进行的分工布局,在职责划分和确定职务大小基础上形成的结构体系。组织结构是在管理活动中责任、权利、职务动态变化的体系结构,为了实现工程的最终目的而采纳的一种分工式合作关系,在工程建设过程中随时根据实际情况进行调整[1]。项目管理组织具有:临时性、目标性、资源约束性的特点。
1.项目管理组织结构选择类型
目前在工程项目中,组织结构分为直线型、职能式、项目式、矩阵式等组织形式[2],这些形式各有各的优缺点。因此,这就需要根据自身特点选择合适的管理组织结构,以促使项目管理能够顺利进行。下面介绍工程项目中常用的组织结构。
1.1直线型组织结构
最早项目使用的管理组织结构是直线型组织机构。它的特点是:企业的职权由管理的最高层以直线的路线传递达到各个管理层次,最后到达最底层。组织中的每个人只对直接管辖区域的上级领导负责仅与其上、下级进行沟通联系;最高领导拥有经营活动的决策权和指挥权,并对生产经营进行监督。因此,在直线型组织结构下,只存在上下级的垂直分工,而不存在水平分工,是一种一个领导人集权于一身的管理机构。
这种组织结构的适用范围窄,只适用于企业规模小的管理经营活动,管理内容简单、单纯的现场作业管理。
1.2职能式组织结构
由于直线型的组织机构适用范围较窄,这些组织结构主要是以职能为中心,人们称它为职能式组织结构。
职能式组织结构是目前应用较为广泛的项目组织形式,主要有两种结构形式:①对于大型工程建设项目,依据职能部室的职责把项目划分为若干个小项目,各小项目按照职责划分进行各自的工作。②对于中小型项目,如果项目对分工不是要求很严格,可以由职能部室直接进行领导,这时项目管理成员均由各部室的专职人员构成。
1.3项目式组织结构
项目式的组织结构就是不考虑各部室的职能,由项目部自行管理项目的活动的一种管理组织模式。项目经理负责项目部的人力资源、财务等工作,作为单独的运行单元,项目部有自己专业的管理人员和技术专业人员。
项目式组织结构多用于多项目同时并行的企业,特别是一些大型项目的公司。多项目并行,可以根据项目的特点建立项目团队,分别进行该项目的管理活动,互相不干涉。
1.4矩阵式组织结构
矩阵式组织结构就是由水平和垂直方向共同绘制的方形结构图。垂直的是职能部门的结构,水平的是项目管理结构,二者交叉重叠。
矩阵式结构分为弱矩阵,强矩阵和平衡矩阵。弱矩阵结构与职能式组织结构相类似,建立了项目团队,但是没有相应的项目经理,导致工作的混乱。平衡式矩阵组织结构是在弱矩阵式的基础上认命了一个项目的负责人,即项目经理,被赋予了监督并指挥完成项目的职责。而人们目前常用的矩阵式组织结构一般所指的是强矩阵式组织结构,在这种组织结构中建立与职能相对应的项目部门,并设立各自一名项目经理,接受项目主管的统一领导。
2.不同组织结构的选择依据
组织结构的特点及适用范围的比较见表1,不同行业可以根据自身的特点及组织结构的适用范围进行选择。
组织结构的选择依据主要包括工程项目的投资、企业文化、风险等级等。
2.1根据项目投资大小进行选择
工程项目建设规模的大小,决定了总体投入的多少。例如:进行产品的研发,企业结构具有一定的平衡性,就采用职能式组织结构,操作简捷,技术能力要求水平高,产生的工作效率高。如进行中长期工程的建设项目,牵扯的范围和人员较多,例如环保机构、土建项目等,类似这样的项目利用矩阵式组织结构比较合适,可以达到企业成本的降低及加强进度的管理控制。
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