建筑工程项目管理组织结构设计

时间：2019-12-06　　来源：《现代物业(中旬刊)》钟建

摘要：建筑工程质量是否过硬，造价是否合理，与项目管理有着重要的关系，高效的项目管理离不开完善的组织结构设计，因此探索建筑工程项目管理组织设计具有重要意义。本文基于传统建筑工程项目管理组织结构形式，根据项目现场的实际情况，介绍一种基于流程导向的项目管理组织结构，以期为新时代建筑工程提供借鉴与参考。

关键词：建筑工程；项目管理；组织结构

近年来随着国家综合实力的不断提升，建筑行业得到了前所未有的空前发展机遇，建筑工程作为我国未来发展的重点，其工程项目数量正在呈直线上升趋势。由于建筑工程的整个过程涉及的部门较多，人员繁杂，项目管理过程中任一环节出现漏洞都会引发严重的安全事故，如何提高现场管理的水平来保证整个工程的安全成为越来越多科研人员的研究重点。项目管理的过程中需要依靠其自身组织结构形式发挥作用，只有完善了自身的组织结构形式，才能在实际工程中发挥较好的作用，不仅关乎现场进度的安全及稳定，也影响着整个工程的施工质量和经济效益。只有进行科学合理的组织结构设计才能保证整个工程的安全高效开展，从根源上消除安全隐患。

1 .传统项目管理的组织结构设计

传统的项目管理组织结构可分为职能式、项目式和矩阵式[1]，职能式组织结构的优点在于可以对部门及个人的职能实现明确的分工，针对个人的长处实现合理分工，保证项目开展的高效性，其职能活动也较为丰富；其不足之处在于对于突发事件不能全面地进行处理，每个人都各司其职，缺乏一定的交流，对职能以外的事情不能及时反应。项目式的优点在于可以对工程上所需资源进行整体的宏观把控，对具体实施的项目持有较高的责任心，可以保证整个项目的顺利开展，不足之处在于缺乏项目与项目之间的交流，管理人员仅仅将眼光放在眼前的一个项目中，而不能根据市场的大环境或政策变化对资源实现合理的调配，不利于大型企业的发展。矩阵式的优点在于相对而言能满足现代项目的管理需求，可以在多个项目中合理地分配资源，根据自身项目的优势给予其他项目一定的帮助，具有较强的组织稳定性，可以实现多个项目的使用，具有良好的沟通效果，其不足之处在于项目内部成员会面临来自多个上司的要求，不利于调动成员的积极性，一旦不同上司之间意见出现分歧，将可能导致项目无法继续开展。

2 .项目管理对组织结构的要求

在经济快速发展和大力发展基础建设的背景下，越来越多的建筑企业从原有的小规模发展到大规模，从单一项目发展到多个项目，新环境带来的既有机遇也有挑战，项目管理应对组织结构进行良好的设计，其主要要求如下：

（1）有效解决项目间平衡问题。解决项目间的平衡问题，不仅需要解决项目内部之间的平衡问题，还需要对项目与项目间的平衡问题进行解决。由于项目内部不同环节及不同项目的定位与难易程度不同，需要完成的目标与所实现的经济效益也各不相同，从某种意义上说增加了整个项目的冲突，因此必须妥善处理好项目与项目之间的冲突，实现利益最大化。

（2）处理好项目部门与职能部门间的关系。对于单一的建筑工程项目，常会出现项目部门与职能部门之间关系不统一的现象，容易引发工程内部的矛盾，这对整个项目而言是致命的[2]。应当统筹整个建筑工程的发展目标，形成一致的发展趋势，也给项目部门与职能部门的责任分工提出了更高的要求。

（3）多个领导问题的处理。不同领导对于同一项目开展过程中意见不一，无法保证项目有序开展，这就需要从组织结构的根源出发，协调好多个领导间的意见，避免内部矛盾的深化，为项目运转提供良好的先行条件。

3 .基于流程导向的项目管理组织结构

流程导向是指以项目实施过程为研究对象，以职能服务中心作为辅佐的一种组织结构形式，这种新型的项目管理组织结构形式可以打破传统的分工理念，取消原有的职能导向而变更为流程导向。建筑工程的开展过程，项目经理应当带领项目组成员开展相应的流程工作，建立相应的监察小组及奖惩机制用以对不同流程的完成效率进行考核。主要可以解决以下三个问题：

（1）职能部门协作困难。传统的项目组织结构形式中，人们将相关信息通过层层上报的形式反馈给项目经理，严重影响了建筑工程的运转效率，流程导向可以将存在的问题直接反馈给项目经理，将多个岗位协同起来，避免不同岗位人员之间互相推诿，大大提高了建筑工程的管理效率。

（2）项目协调问题。在流程导向的组织结构形式中，项目组成员不仅可以对企业的流程有所了解，对所需开展业务了如指掌，针对性在项目内部及项目与项目之间进行合理的资源分配，还能对项目经理提供一定的约束作用，保证工程项目的经济效益[3]。

（3）多领导问题。在流程导向的组织结构形式中，项目经理需要对每个工作的步骤进行把关，并对相关管理人员进行相应的评估，将评估结果作为考核指标，避免了多个领导意见冲突时项目暂停的现象。

4. 小结

建筑工程的施工是一个多学科交叉、参与人员繁多的过程，实现建筑工程的项目管理不仅保证工程质量，同时也有利于节约工程造价。文章基于传统项目管理组织结构设计的不足提出流程导向的组织结构形式，可以有效提高项目管理水平。

参考文献：

[1]李晶.房地产项目新型组织结构设计研究[J].产业与科技论坛，2019（01）：241-242.

[2]祝显图.浅议施工企业项目管理组织结构的优化[J].四川水力发电，2018，37（06）：48-51.

[3]卢勇.建设工程项目组织结构设计分析[J].山西建筑，2017，43（35）：239-240.

作者：钟建（南京长岛建设工程有限公司，江苏南京 210000）

本文2018年发表于《现代物业(中旬刊)》

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