项目管理办公室在企业多项目管理体系中的应用研究

时间：2020-04-07　　来源：《项目管理技术》付丛薇

企业和市场环境变化不断更新的管理体系，包括成熟的费用、进度、合同、风险管理体系和项目信息收集及反馈体系。因此，项目管理办公室的设立和发挥作用依赖于组织管理能力的提升、管理体系的完善和集成化项目管理系统的配合。只有建立和完善这一体系，才能使组织内的项目 /项目组合配备均一管理水平的管理人员和设施，同时为项目 /项目组合提供流程、结构、尺度相同的组织、策划、控制、检测和信息反馈平台，为项目管理办公室和高层管理者提供有效、客观、可追溯的项目信息。

在组织层面和决策层面，由于项目管理办公室集中了专家意见、组织过程资产的转化、项目信息的集成和科学分析，也为高层管理者的组织决策和组织战略调整提供了管理体系、风险规避、市场信息分析方面的支持。

综上，项目管理办公室作为组织策略与项目信息转化和传递的中枢部门，通过策划、收集、分析、反馈等诸多手段，完成项目信息的收集、整理、转化、分析和传递，同时通过分解、量化、调整、检测等手段完成组织战略目标的传达和落实。在此过程中，通过项目目标和组织目标实现的过程，检验、调整、优化和积累优秀的组织过程资产，并不断升级管理系统提高管理水平，进而促使组织不断完善和升级，形成更加高效和科学的项目管理机制。

2. 4 推动企业管理工具和体系的完善和优化

对项目执行过程进行整体分析，引入、制定和优化组织的项目管理方法，同样是项目管理办公室的长期职责之一。通过结合行业内先进的项目管理理念、既往项目的经验信息和现有项目的实际情况，不断完善和整合形成更适合组织战略目标的项目管理体系，优化提升企业的项目管理整体水平。同时，引入先进的管理理念和管理工具和促进组织过程资产的回归和积累都是项目管理办公室重要的日常工作。通过项目管理办公室可以更好地从标准流程、模板文件、专家支持、风险评估、管理培训等各方面为项目 /项目组合提供项目管理支持，从组织层面上推动企业管理工具和体系的完善和优化。

多项目管理对于组织来讲是多维度、多变量、全生命周期和不断变化的项目评价和执行过程，其管理难度并不是项目数量的简单叠加，仅仅凭借流程制度完善和单一的管理方式调整无法满足复杂的管理要求。因此，项目管理办公室在多项目管理过程中，应当通过集成的信息管理体系的建立和完善搭建统一的项目管理平台，实现对组织资源、项目信息、管理流程、风险指数等的协同管理。在实现方式上，要求更大限度地依托信息化手段对组织的项目管理过程进行系统、客观、可量化和可追溯的管控。

3.结语

综上所述，多项目管理是现代市场环境下企业或组织面临的现实问题，探讨在多项目环境下如何进行组织结构的设计对于企业的良性向好发展具有重要的现实意义。项目管理办公室成为企业或组织在多项目管理环境下追求整体最优、发展协同的必然选择，其在解决项目间资源平衡和寻求企业整体利益最大化、协调项目与职能部门间关系、组建多项目支持和监控体系方面发挥着难以取代的作用。

参考文献

［1］黄有亮，成虎 . 工程项目管理理论与实践新进展综述［J］．企业管理， 2004 ( b11) : 100-104.

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［8］白思俊 . 现代项目管理［M］ . 北京: 机械工业出版社，2003.

作者简介:付丛薇 ( 1986—) ，女，计划控制工程师，计划经理 /工程师，研究方向: 项目管理 /项目计划进度管理。

作者单位：付丛薇( 中国石化工程建设有限公司，北京 100101)

本文2018 年发表于《项目管理技术》

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