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军工企业基于数字化建设的项目管理体系构建与实施探索

时间:2023-03-06   来源:《中国电子科学研究院学报》 作者:谢春茂
人力工时消耗,提升响应速度。
制度方面,建立元器件选用管理专家组,规定专家组的组建原则,明确在选型统型等选用管理方面的职责;机制方面,制定基于价值工程的元器件统型目录的筛选原则与形成机制;标准方面,制定电子元器件优选目录、应用验证知识库的标准定义;流程方面,制定元器件选用控制机制和流程,产品设计需在硬件设计及评审环节与《电子元器件选用目录》、《元器件应用验证知识库》等元器件优选知识库以及CBB知识库对标,经过数据分析和专家评审给出元器件优选等级由高到低的推选和展示,形成选型的优选方案并实施采购。基于价值工程的元器件统型机制构建与实施,能有效的收敛产品设计中元器件选用种类,提升设计优选用率,实现材料成本压减,缩短交付产品响应周期,提升科研效能,统型管控成效显著。
通过“数字化的项目管理协同与智慧管控平台”经济运行应用的有效使用和财务成本预警机制持续优化,由外协合同、付款、谈价、内协费用、材料成本、业务费用、人力成本、管理费汇总形成项目的成本构成,对标项目财务策划,在数字化的项目管理协同与智慧管控平台上形成项目成本预警看板,有力的支撑财务决策。
建立数字化质量跟踪知识库以及调试联试BUG库,通过质量知识库共享和可视化呈现,实现对内外场故障现象的解决措施积累沉淀,缩短故障排查时间,举一反三避免重复出现类似设计错误,从而提高设计质量的正确率和研发效率。
4.3人力资源管理的胜任力赋能
通过人才盘点的数据采集与分析,发现领域内人力资源不平衡、人才梯队不健全、对项目管理的支撑不充分。通过制定人才结构规划及岗位职责标准、核心人才识别、梯队培养与建设等手段结合数字化管理做好价值传递,缓解人力资源的效能不足。
以人力资源管理相关制度为基础,在战略层面,组织开展人才梯队建设规划,通过数字化处理作为人力资源管理机制的总框架;在资源层面,建设培训课程、培训师资、学员档案三大知识库;在运作层面,以人才梯队建设规划为导向、以岗位胜任力模型为目标,通过培训的需求、预算、计划、实施、评估的数字化跟踪与反馈,持续实现对人才梯队建设机制的优化与实施。
针对人才梯队不同层级,通过多类型人才培养方案实现领域内人才梯队培育。依据不同梯队、不同岗位胜任力模型,制定不同的培训、培养计划,灵活地在培训知识库中抽取相应的课程和项目。核心骨干人才培养,除配置专业提升培训课程外,主要以师徒制结合进行培养;专家级人才的培养,主要通过组织实施一批重点人才工程、重大科技任务和攻关项目。通过数字化管理平台实现培养跟踪和效果评估,在创新实践中着力发现、培养、集聚人才梯队。
4.4持续优化改善,推动可持续发展
由于市场的不断变化、实际环境的调整,需要建立有效的、持续的改进机制,通过持续循环过程演进而来。在建设数字化管理体系建设的基础上,采用MASI模型,通过信息化管理收集形成数据仓库,基于数据分析与驱动,发现问题并完善制度落实管控流程[11-13],如图3所示。实施过程中,要同步开展数据采集,定期对实施数据进行测评、分析改进。首先,围绕管理目标,通过多种方式调研、了解现状,并通过数字化管理平台采集数据,经过数据处理、数据分析,开展数据测评并给出测评结论;第二,根据测评结果,结合具体的管理经验,分析目前存在的问题及产生问题的原因,然后制定或改进现有的管理方案;第三,将改进方案建成可落地执行的标准,标准化的内容可以是流程、规范、制度、方法等;第四,管理团队根据标准指导项目团队实施,并帮助团队解决实施过程中的疑难问题。实施过程中,要同步开展数据采集,定期对实施数据进行测评、分析改进。通过以上过程持续循环,每一次循环都意味着一次管理水平的提升。
5、实施效果分析
(1)推动实现财务成功
随着基于数字化建设的项目管理体系项目深入推进,通过综合项目管理的任务胜任力赋能,在外协成本和材料成本控制上成效显著;在项目管理能力提升的助力下,产品平台建设日趋完善,形成良好发展态势。
(2)实现降本、增效、提质
自实施以来,通过持续项目内部控制管理的研发效能赋能,试点期间,直接节省采购成本约数千万元,物资采购均价下降率由1.2%提升至的5.1%,不仅在元器件采购形成规模和态势,更影响到项目持续选用技术更成熟、设计更固化的CBB
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