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军工企业基于数字化建设的项目管理体系构建与实施探索

时间:2023-03-06   来源:《中国电子科学研究院学报》 作者:谢春茂
控的要求,促进各项管理机制的全面实施,提升项目管理效能,并支撑持续优化改进。
(1)过程数据信息化采集与管控
在数据后台建设中,以信息化平台为基础,建立数据同步机制,将散布在多个信息化系统中的过程数据进行归集和标准化处理[5-7];对标提升项目管理“5大能力”所需过程数据,如有未能采集的数据,逐一制定数据采集标准,在“数字化的项目管理协同与智慧管控平台”中开发相关的采集功能,形成基于项目管理评价模型相对应的20个知识库,为协同管理以及智能管控提供全面的数据基础。
通过“数字化的项目管理协同与智慧管控平台”实现综合项目管理、内部控制管理以及人力资源管理相关制度、流程和职责的全过程全要素的信息化管控,特别是通过信息化手段,有效地管控流程中关键环节以及信息的采集和归集。
(2)项目管理知识库网络化建设
在信息化管理平台的建设过程中,充分利用项目与数据库、数据库与数据库之间的强关联,将后台采样数据建设成为网络化的大数据库。通过数据的项目属性以及业务领域组织结构属性,可以将数据以项目、领域不同的维度进行统计和分析,同时也为项目管理平台的可视化奠定基础。
(3)项目管理智能化应用与辅助决策
作为“数字化的项目管理协同与智慧管控平台”的数据中台,以实际业务为服务对象,结合科研生产中实际业务场景,将项目管理平台的庞大网络数据可视化呈现。作为数据服务的提供方,可视化平台可以快速地提供数据服务、灵活地将后台数据以用户需要的时间、组织架构、业务领域等维度直观展现。
该可视化平台可以为业务提供端到端的数据服务,通过查询、评估、预警、辅助决策等数据应用,将管理团队推送到距离业务更近的地方。平台甚至可以通过某特定业务的数据洞察,协助管理者在海量的数据中发现项目管理的堵点,并给出初步的警示和辅助决策信息,提升项目管理效能。例如,随着项目的测算、预算和结算等财务工作持续推进,持续完善扩充内协管理知识库、价格管理知识库、物资管理知识库形成经济运行网络化数据,结合建设需要,形成项目多级经济运行看板;针对项目成本发生情况,及时发现第三方成本超预算情况,警示并辅助管理者及时作出财务决策。
4、项目管理体系持续优化机制
通过“数字化的项目管理协同与智慧管控平台”的应用,对比行业标杆单位、对标业务管理需要,寻找项目管理体系中的短板和差距,在基于测评的数据洞察与数据感知的过程中,开展项目管理中综合项目管理、内部控制管理以及人力资源管理三个方面分析、评价,实现管理能力提升[8-10]。
4.1综合项目管理的任务胜任力赋能
构建基于契约的项目建立与策划机制,如图2所示,以“项目移交一纸禅”作为项目移交标准,通过“一纸禅”明确“部门管理委员会以项目级别、毛利率水平等维度分级确认承接”的原则,以内部合同的契约形式履行项目经理责任制,见表1。通过信息化流程加强项目移交和策划的管控,形成庞大的项目移交建立知识库,形成项目数字化管理的基础数据库,为进一步分析各专业领域的科研生产任务完成和发展趋势提供有力的支撑。

从单项目管理模式向多项目管理模式提升,构建综合项目管理的周报/月报机制,首次以项目类型、级别、项目进度、合同履约情况、风险等级等形成综合项目管理报表。报表全方位展示项目情况,提前识别风险,提取共性问题,对年度项目转产、配套单位交付、兄弟单位战略合作等工作统筹处理,集中调配力量,缩短问题处理周期。
通过综合项目管理能力提升,助力项目管理从任务成功向财务成功提升。为解决项目配置项管控不力的情况,构建市场、业务、经济等多级项目配置管理机制,制定项目配置清单数据标准化定义,通过数字化建设实现项目配置项的管控与数据采集工作,并且将项目配置项清单作为外包外协业务的触发条件。通过配置清单数据库的建设,将外包外协数据与项目基本数据库形成强关联数据网络,同时有力的支撑供方管理和谈价工作。
4.2内部控制管理的研发效能赋能
为能够高质、快速地交付客户真正价值的能力,通过基于价值工程的元器件统型机制,将产品设计中的元器件选型进行归集,一方面可以形成采购策略,降低材料成本;另一方面可以提升成熟设计及元器件选用的复用率,提升元器件优选能力,节省
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