军工企业基于数字化建设的项目管理体系构建与实施探索

时间：2023-03-06　　来源：《中国电子科学研究院学报》作者：谢春茂

摘要:文中提出了基于数字化建设的项目管理体系,该体系以“信息化、网络化、智能化”为手段进行数字化建设,将项目管理现状进行全面的数字化显性展示,通过基于项目管理能力评价体系的数据洞察与数据感知,结合数字化专题应用,赋能综合项目管理、内部控制管理以及人力资源管理,最终完成了基于数字化建设的项目管理体系构建与实施,实现项目管理能力提升。

关键词:项目管理;数字化;信息化

0、引言

在全球新一轮科技革命和产业变革孕育发展背景下,军工企业正呈现出数字化转型大趋势[1-4]。在数字化转型进程中,由于其自身的独特性和复杂性,军工企业具有高资本投入、高技术门槛、长周期、多品种、小批量等特点,难以直接复用国内外优秀企业管理方法。同时,受体制条块分割、利益固化等因素影响,原有的经营管理模式的改善动力不足,形成了“烟囱式”的体系架构,出现了重复研发和数据缺失并存的现象,产生了各种“数字鸿沟”,大大降低了企业科研生产速度和效率,削弱了数字化转型过程中的能力,无法满足日益增长的高质量、高效率体系化管理需求。

因此,亟需依托新一代信息技术,以数字化的项目管理体系建设为切入点,将军工企业靠人模式向靠数靠智模式转变。通过实现内部各体系及业务的数字化,达到管理的协同化和智能化的效果,提升内部管理水平,从而快速响应市场机会和变化,加快推进国有军工企业数字化转型工作。

1、概念内涵及总体架构

通过梳理自身现状、分析管理诉求,以“财务成功、降本增效、提升核心竞争力”为管理目标,积极探索研究军工企业数字化项目管理体系的构建方法以及持续改善机制,推进数字化项目管理体系建设,通过“信息化、网络化、智能化”手段进行数字化建设,将项目管理现状进行全面的数字化显性展示,构建高效的数字化项目管理协同平台,通过基于项目管理能力评价体系的数据洞察与数据感知,结合数字化专题应用,赋能综合项目管理、内部控制管理以及人力资源管理,最终完成基于数字化建设的项目管理体系构建与实施,实现项目管理的数字化转型,如图1所示。

2、管理体系建设目标

通过对项目管理及其相关业务进行重新规划,在数字化思维的基础上建立项目管理战略与规划,构建“数字化的项目管理协同与智慧管控平台”,实现“1大数据库”,形成“10大机制”,提升“5大能力”,达到“财务成功、降本增效、提升核心竞争力”的项目管理体系战略目标。

“1个目标”:财务成功、降本增效、提升核心竞争力的基于数字化建设的项目管理体系。

“5大能力”:项目策划与风险控制能力、设计优选能力、成本控制能力、质量管理能力、人力资源胜任能力。

“10大机制”:项目建立策划机制、风险识别与管控机制、项目配置管理机制、元器件统型机制、成本预警机制、质量管理机制、产品库管理机制、人才梯队建设机制、项目管理能力评价机制、基于数字化建设的项目管理体系持续改进机制。

“1大数据库”:由项目建立及策划知识库、项目分工知识库、项目月报/周报知识库、风险跟踪知识库等20个项目管理知识库通过项目信息交联,形成1大网络化的数据库。

3、数字化一体化管理体系构建

3.1管理能力数据建模与体系评价

基于项目管理体系优化建设规划,以业务需求为导向,围绕“项目策划与风险控制能力、设计优选能力、成本控制能力、质量管理能力、人力资源胜任能力”提升目标,构建基于数字化建设的项目管理能力数据模型和项目管理能力评价体系,映射关联项目管理能力、过程数据和评价指标。通过梳理,指导项目管理体系的数字化建设,开展过程监视及预警,支撑管理团队的项目管理建设;同时,通过数据采集与分析,识别项目管理痛点难点,支撑管理体系持续改进。

3.2数据“三化”管理方法

通过新建“数字化的项目管理协同与智慧管控平台”,将发展愿景和管理战略目标作为数据管理的目标和原则,建立数字化建设组织机构作为人力资源保障,健全数字化建设制度和流程作为建设依据,以管理的“信息化、网络化、智能化”手段,对项目管理产生的过程数据和结果数据进行数据管理。在前端数据应用过程中,及时发现项目管理痛点难点,结合“盘、规、整、用”的专项业务工作,落实相关制度和流程管

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