浅谈业财一体化项目管理体系建设——以广东省通信产业服务有限公司为例

时间：2019-11-28　　来源：《会计师》彭毅

资源市场化单价，对项目使用的内部资源——人力、资金、仪器仪表、工器具、车辆等进行模拟结算。3. 建立项目、合同、财务相统一的管理模式。以项目的业务管理为基础，实现项目的财务核算（收入确认、成本列支、资金收付、往来核算等），与项目、合同关联对应。4. 围绕项目管理做好财务支撑服务。将全面预算管理嵌入到项目管理过程管控中，健全项目预算的编制、执行、调整、考核机制，将全面预算落实到每个项目上；加强资金集中管理，统筹调配资金，通过保函、信用证、货币资金等形式满足项目资金需求；做好项目收入成本预算、项目成本支出和归集、项目开票和收款、项目收入成本确认和计量、项目结算关闭等环节；围绕项目及时做好业务和财务的结算工作。

（四）优质高效的交付体系。1. 建立健全以项目为核心的生产流程。2. 优化以服务为导向的生产支撑体系。3. 建立内部市场化的高效生产资源调配机制，提高资源的使用效率和效益。4. 实行材料集中管理。规范采购管理，对主要材料的管理要求做到统谈、统签、统购、统付，降低采购成本，提高材料的利用率，有效的降低库存材料的积压。将材料预算与实际使用情况要纳入考核。5. 做好报价管理。6. 加强工程服务采购（分包）管理。工程服务采购（分包）是项目管理的重要环节，工程服务采购（分包）应在合法合规、降本增效等原则下进行。通过建立供应商资源库，对供应商实施分专业、分等级管理，提高采购效率，保障服务质量；通过项目过程管控及后评估等方式强化采购执行效果；加强工程服务采购（分包）预算和价格定额管理，有效的控制采购成本，提高项目毛利率。7. 加强项目进度管理，保证项目按时履约。8. 加强项目质量管理。

（五）一体化的制度流程。1. 编制项目管理体系建设的配套管理制度，包括业务、财务、人力管理的配套制度。2. 建立以项目为主线、完整及时的项目闭环管理流程。

（六）支撑有力的 IT 系统。1. 优化 IT 系统的功能。参照相关的业务规范，整合、建设和优化 IT 项目管理系统的相关模块及流程，覆盖项目承接、启动、计划、执行与控制、收尾等全过程管理，实现对市场、报价、合同、项目执行、分包、质量、安全风险、考核等与项目相关的要素管理。2. 建设项目预、核、结算功能。建设和优化与项目管理系统相匹配的财务管理系统，通过两个系统业财关键流程的衔接和数据的一致，实现项目管理过程中的预算、核算、结算等业务的闭环管理，使财务管控前移，形成支撑项目管理的业财协同管理模式。3. 项目管理系统、财务管理系统及合同管理系统实现信息接口共享，数据一致，一点录入、全程共享。项目管理系统实现移动办公，方便一线员工查看并及时的录入项目数据。

四、广通服业财一体化项目管理体系的建设成果

2017 年 10 月，广通服上线项目管理系统，取得了较好的成效。

（一）在业务层面，实现了真正的业财融合，建立了项目、合同、财务三者统一的管理模式。并以项目的业务管理为基础，实现了以项目为对象的财务核算（收入确认、成本列支、资金收付、往来核算等），并与合同的信息关联对应。

（二）在分配层面，从最小的项目单元开始，明确了项目经理的责权利，精细化核算每一个项目的投入和产出，根据产出效益进行利益分配，兼顾了公平和效率。

（三）在激励层面，构建了一个内部市场化的平台，把每一个项目转变为独立的经营主体，从而更好的激发企业内在的活力和动力，促使项目经理想方设法的加快发展、千方百计的用好资源，从而实现项目效益和企业效益的双提升。

五、结语

广通服业财一体化的项目管理体系建设刚刚完成初期上线，接下来将进行体系建设验收、事后评估、体系持续优化等工作。一切的工作均从企业实际出发，结合当前的互联网 + 思维，不断调整与修正、完善与提高，最终实现项目管理体系的建设目标。

参考文献：

[1] 洪梅，基于“业财融合”的管理会计初探——以 J 公司的实践为例，中国总会计师，2016（09）.

[2] 宋吉峰，刘玉，加强内部控制，构建业财融合新体系，中国总会计师，2014（09）.

作者单位：广东省通信产业服务有限公司

本文2018年发表于《会计师》

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