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基于战略视角的企业项目管理体系分析

时间:2019-03-21   来源:《现代商业》作者:中国人民大学 隋洋 余景光
统和项目的薪酬系统。其中,企业项目考核激励系统是对项目绩效和具体人员工作的考核。企业项目薪酬激励系统主要是对企业人员的考核,和企业的发展绩效之间存在密切的关联。
四、基于战略视角的企业项目管理体系模型应用案例——某勘测设计院项目管理体系建设
(一)背景介绍
某勘测设计院是我国大型的综合类设计院,在注册的时候属于铁道行业,在发展的时候能够实现建筑、交通、市政和通信等多领域综合发展。在城市化建设的深入发展下,城市轨道设计实现了纵深化发展。某勘测设计院仅仅抓住了这个机会,在发挥自身技术和优势的情况下,开始将企业项目管理建设朝着其他领域拓展。在项目管理拓展发展下,某勘测设计院原有基于国家铁路设计经营管理模式和新的领域业务发展出现了比较明显的差异,导致某勘测设计院内部发展出现矛盾。某勘测设计院项目管理优化变得尤为重要。
(二)某勘测设计院项目管理发展现状
1、定位。某勘测设计院项目管理战略发展目标是成为国际性质的综合型工程公司,在具体的业务操作领域涉及勘察设计、工程总体承包和项目服务管理等。在某勘测设计院项目管理综合发展的时候出现了各级部门工作和利益优化调整的问题,在这些问题的影响下,某勘测设计院制定出系统规划、重点推进和阶段提升的综合发展策略。
2、项目管理组织和文化环境。第一,某勘测设计院项目管理职能需要进一步完善。某勘测设计院项目管理缺乏统一的系统平台,导致总体项目管理水平不高。同时,项目的系统管理、系统考核等工作缺乏权责分明的责任主体。第二,某勘测设计院项目管理没有为项目管理人员提供可持续发展的空间。企业项目管理人员的薪酬激励、晋升制度等不够明确。第三,某勘测设计院项目管理队伍建设不够完善,缺乏对项目经理的综合考核。第四,某勘测设计院项目管理部门的权责和利益分配问题不够清晰。第五,某勘测设计院项目管理部和其他部门之间的工作配合度不够,各个部门的管理缺乏必要的信息沟通。
(三)某勘测设计院项目管理体系模型完善
1、某勘测设计院项目管理的规范建设。第一,项目业务发展规划。某勘测设计院主要从事的业务有六种,包括国铁勘测设计项目、城轨勘测设计项目、工程咨询、区域项目、其他类别的设计项目、自揽外委项目。项目管理体系模型的完善化建设需要将这六种业务分成两个方面工程进行,包括PMC业务工程和ERC业务工程。第二,项目的生命周期和具体流程管理。结合某勘测设计院项目管理发展实际,对项目的两极生命周期进行确定,制定相应的责任矩阵,对院级项目部进行生命周期管理,积极落实各部门的责任。对不同项目周期的工作进行评审。
2、某勘测设计院项目管理信息系统的构建。结合某勘测设计院管理咨询公司、软件开发公司、项目部和电算部门的建议具体探讨某勘测设计院项目管理的信息系统建设。经过研究之后的某勘测设计院项目管理信息系统包括及时控制项目、基于项目管理要素、基于PDCA的全过程管理、计算机界面、完善化的数据库、协调工作等。某勘测设计院项目管理信息系统具体如图二所示。
 

 
3、某勘测设计院项目管理的环境建设。某勘测设计院项目管理需要适宜环境的支持,具体包括以下几方面的内容:第一,项目管理组织机构的调整。首先,成立勘测设计院项目管理中心。在项目管理中心中安排专门的项目管理办公室,加强对现有职能部门的整改,增加额外的项目管理系统管理职能,对勘测设计院项目管理组织平台统一管理问题进行及时解决。其次,完善岗位的安排。某勘测设计院项目管理组织机构岗位包括管理人员和专职项目管理人员。
第二,某勘测设计院项目管理人力资源系统的建设。首先,人员的选拔和招聘。某勘测设计院项目管理人员的选拔和聘用坚持内部调配和内部招聘结合的原则。同时,还可以通过外部招聘来弥补企业中基层管理人员不充足的问题。其次,做好对人员的培训管理。应用1+X(项目管理专业资质认证+五年内自己岗位职责范围内选择某一项技术资格认证学习并通过)的形式来培养和提升项目管理人员的个人能力。
第三,某勘测设计院项目管理绩效考核和薪酬管理。某勘测设计院项目管理考核和管理需要明确考核主体和考核方法,在考核的时候要充分体现项目的发展特征。对于企业项目管理经理的考核由直接的办公室负责;考试的项目以项目的实施绩效为主;项目管理人员的薪酬由相关管理部门统一管理。
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