项目管理在PMO方面的新进展

时间：2018-12-29　　来源：《科学之友》作者：华铁工程咨询有限责任公司刘海娥

摘要：介绍了项目管理的最新进展———PMO（Project Management Office，项目管理办公室），PMO作为项目管理发展的新潮流，已为国内外广泛关注和研究。作者着重分析了PMO的含义、组织结构，职能以及PMO的3种组织模式，并阐述了PMO为项目管理组织带来的优势，以及如何设立和有效运营PMO。

关键词：PMO（项目管理办公室）；项目管理；组织结构；职能；PMO的设置和运行

1、PMO的含义

PMO（Project Management Office）即项目管理办公室，国外不同的组织对PMO的概念有不同的定义和理解，还没有形成一个公认的关于项目管理环境中的PMO构造。美国项目管理协会（PMI）对PMO的定义：PMO是组织为集中和协调组织范围内的项目而设置的组织单位，PMO主要负责项目和子项目的协调计划、优先级确定和执行，这些子项目与父项目或整体经营目标紧密相关。

美国Gartner公司认为PMO是组织为了集成所有的项目经验而设计的一个共享资源，是在项目的分析、设计、管理和总结评价阶段建立组织能力的一个关键来源，是组织内部项目管理最优实践的中心。在一定的控制下，PMO可以完成以下3个任务：为项目管理建立企业标准，提高组织内部沟通并平衡资源，减少失败项目对企业效率和生产率的破坏性的影响。

PMO也可以被称做项目办公室（Project Office）或大型项目管理办公室（Program Management Office，PMO)，与传统的项目办公室是不同的。以往国防、航天业界及美国政府、军方为发展大型系统所建立的项目办公室，几乎是一个可完全独立运作且满足项目要求的组织，但这种模式绝不是大多数的企业甚至政府单位所能供养起的，不符合资源共享及提升组织整体效益的目标。而PMO的主要任务并非是用以直接执行或经营项目，而是提供不同项目团队一个能更有效运作的最佳环境与功能。

PMBOK2004对PMO与一般项目管理的区别作了阐述。首先，追求的目标不一样，项目经理负责在一定的限制条件下提交特定的项目，PMO则是一个基于企业角度的组织结构，主要关注范围变化并将其视为实现战略目标的潜在机遇。其次，项目经理主要依靠分配给项目的资源来实现项目目标，PMO则致力于最优化使用所有项目间的共享组织资源。第三，项目经理负责管理项目的范围、进度、成本和质量，而PMO从事全面风险、机遇和项目间相互依存性的管理。

2、PMO组织结构与职能

2.1 PMO的组织结构

PMO既可以是实体组织，也可以由各职能部门人员兼任形成一个虚拟组织。PMO的成员应由满足组织项目管理需要的项目管理专业人士组成。PMO中包括PMO主管或经理、目标问题专家和PMO协调者。目标问题专家和PMO协调者向PMO主管或经理负责，三者共同构成PMO，行使对组织各项目的管理职能。

2.2 PMO的主要职能

PMO是组织中项目管理的核心，它在组织中起着至关重要的作用。PMO的职能主要包括：
① 为项目组织提供支持：通过承担项目计划编制、报告编制分发、项目管理软件操作、维护“可视工作室”和项目工作手册等方面事务，为项目组成员的工作提供支持。
② 为组织提供项目管理咨询和指导：随着组织工作的“项目化”，组织需要能作为内部项目管理咨询顾问的人力资源，为组织提供有效实施项目管理的专家意见。
③ 为组织开发和维护项目管理方法和标准：制定和发布组织通用的方法和标准是组织项目实施一致性的保证。
④ 为组织提供项目管理培训：组织员工进行项目管理知识的培训，使他们能够学会并应用项目管理方法。
⑤ 为组织提供项目经理：项目办公室储备有专业的项目经理，在组织需要时，为项目提供项目经理。

Gartner公司还从水平组织职能和垂直组织职能两个方面给出了PMO在组织中的职能，见图2，PMO的水平组织职能包括项目信息支持管理、项目管理标准开发、训练和培训、资源协调、项目群管理和组织范围项目的执行；垂直组织职能从机关层级到项目层级，依层级行使以下职能：项目管理咨询和建议、项目评价和报告、项目计划、项目管理、项目评价和批准的输入，参与项目生命周期各阶段。

2.3 PMO的组织模式

PMO作为组织内部的一个共享部门，其组织模式对于它在组织中的作用产生很大的影响。通常依据组织的业务特点、企业文化、组织结构等不同，采用不同的组织模式。常用的组织模式有3种：支持式PMO（The Repository Mod

分享到:

免责声明：

1、PMO评论发布的所有资讯与文章是出于为业界传递更多信息之目的，并不意味着赞同其观点或证实其描述。其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实，对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺，请浏览者仅作参考，并请自行核实相关内容。

2、本站部分内容转载于其他网站和媒体，版权归原作者或原发布媒体所有。如文章涉及版权等问题，请联系本站，我们将在两个工作日内进行删除或修改处理。敬请谅解！

延伸阅读：

本站推荐

独家PMO、项目经理和敏捷教练学习材料，欢迎阅读！

第十二届中国PMO大会会刊资料，主题：拥抱变革展现PMO力量；第十一届PMO大会（线上会议）会刊资料，主题：解码战略赋能项目 PMO笃行致远；第十届P...
第十二届中国PMO大会在京成功召开

由PMO评论主办，以“拥抱变革展现PMO力量”为主题的第十二届中国PMO大会在京成功召开。全国项目管理标准化技术委员会俞彪秘书长、《项目管理技术》杂志...
2022第十一届PMO大会（线上会议）成功召开

PMO大会是PMO评论主办的全国PMO专业人士年度盛会，是业内了解PMO前沿理论与资讯，分享PMO最佳实践经验，彰显PMO价值的高端会议交流平台。至今，PMO大会已...
2022第三届中国项目经理大会成功召开

由PMO评论主办，以“鏖战项目使命必达”为主题的2022第三届中国项目经理大会于11月26-27日、12月3日以三天线上会议形式成功召开，大会特邀29位来自华为...
2022首届中国敏捷大会成功召开

12月17-18日，由PMO评论主办，以“拥抱变化拥抱敏捷”为主题的2022首届中国敏捷大会以线上会议形式成功召开，大会特邀来自腾讯、京东、美的、海尔、OPP...
2021第十届PMO大会线上会议成功举办

由PMO评论主办，以“探索中奋进领航PMO新时代”为主题的第十届PMO大会于2021年8月28-29日、9月4-5日以线上会议形式成功举办。来自华为、亚马逊、京东、...
第二届中国项目经理线上会议成功召开

11月27日，由PMO评论主办的第二届中国项目经理线上会议顺利召开。本次会议主题为：“执项目牛耳悟管理精髓”，来自腾讯、京东、阿里云、大族激光、用友...
从联想的战略升级解剖PMO的价值︱PMO案例分享

PMO：Project Management Office，项目管理办公室。一般企业的PMO有两种大的存在形态：1）公司的主营业务本身就是以项目开展的，公司需要成立PMO管理业...

more >> 活动圈

more >> 公开课

more >> 书刊柜

《娓娓道来：高效项目管理100法》

本书从项目管理的十大知识领域出发，对每个知识领域所涉及的核心知识点进行剖析。无论是计划管理的“边界条件”、风险管理的...
《PMO论文集（2016）》介绍

和人力资源部、行政办公室等职能部门相比，PMO（项目管理办公室）无疑是很年轻的，国外最早出现这一部门是在20世纪90年代，而...
《成功的项目始于卓越的管理》

《成功的项目始于卓越的管理》重点介绍了很多浪潮在推动组织级项目管理过程中使用的一些卓有成效的方法、工具、模板，如项目...

项目管理在PMO方面的新进展

免责声明：

延伸阅读：

本站推荐

活动圈

公开课

书刊柜

《娓娓道来：高效项目管理100法》

《PMO论文集（2016）》介绍

《成功的项目始于卓越的管理》

PMO评论网微信公众号

PMO大会微信公众号