项目管理办公室(PMO)和CSDL科学数字图书馆

时间：2018-12-28　　来源：《图书情报工作》作者：中国科学院文献情报中心毛军

究,而是利用成熟的标准和实用的技术来建设科研人员日常使用的数字图书馆。无论与国内的科研基金项目管理还是国外的数字图书馆项目管理相比,CSDL一PMO均表现出鲜明的中国特色。

2001年颁布的《中国科学院知识创新工程重大项目管理办法》!第八条规定:“重大项目设立项目领导小组,实行项目领导小组领导下的项目主管责任制”;还规定“项目主管由项目领导小组聘任”以及“项目主管可聘任首席科技专家1至2名。首席科技专家的主要职责是协助项目主管制定项目技术方案,协助处理与该项目有关的学术和技术问题,以保证项目科技目标的实现”。CSDL一PMO将项目主管扩展为PMO,加强了项目的管理职能。另外,参照我国《国家自然科学基金面上项目管理办法》,中的规定:“科学基金委员会是科学基金面上项目的主管部门,负责项目的宏观管理。其科学部负责检查项目的实施、完成情况和项目的跟踪管理、审批有关重要事项”,可以发现CSDL一PMO的职能又类似基金委的科学部,不过管理的对象是建设项目而不是科研课题。在国内的图书馆界,对项目管理的探讨主要集中在某项业务工作如何采用项目管理技术提高效率。

从国外数字图书馆建设项目看,因项目投资主体和受益人范围不同,采用项目管理的手段也不同。如英国在线图书馆网络(UKOLN)是由英国联合信息系统委员会(JISC)等多家单位资助的数字图书馆项目,其管理中心不但组织实施应用系统建设,而且组织课题研究和政策建议。美国加州数字图书馆(CDL)则是通过大学对数字图书馆建设进行支持,项目管理的范围包括数据库采购、系统建设和研究课题的部署。德国马普学会数字图书馆(Vlib)项目的管理方式是由研究所信息管理中心(ZIM)、研究所图书馆等机构成员组成项目组,进行数字图书馆的项目管理,管理内容除了采购各种数据库以外,还包括引进MediLb和SFX系统进行数据库和服务的整合建设。

2.3 CSDL一PMO的特点

2000年以来,我国相继在高校、科技和文化领域开展了数字图书馆的建设,如国家科技图书文献中心(简称NSTL),中国高等教育文献保障系统(简称CALIS,二期改为CADLIS)和国家数字图书馆。它们的项目管理模式也各不相同:

● NSTL是虚拟的科技文献信息服务机构,由中国科学院文献情报中心、工程技术图书馆等8家单位组成,“实行理事会领导下的主任负责制”。

● CALIS设有专业中心和工作组,负责某一专题的工作,包括联机编目和技术两个专业中心;一个引进资源工作组和研发部、系统运行部、业务发展部、办公室四个工作部门。其中,办公室的职能是管理CALIS各全国中心、地区中心及各省中心,负责CALIS宣传、行政事务管理以及对外交流与合作。

● 国家数字图书馆一期成立了“中国数字图书馆有限责任公司”来建设数字图书馆项目;二期则改为成立“国家图书馆数字图书馆管理处”,负责数字图书馆的项目组织和管理工作。

CSDL一PMO则根据中国科学院院所两级的管理模式和中国科学院文献情报系统的现状,在数字资源联合采购、系统建设招投标和资源服务培训方面形成了新的数字图书馆组织和管理模式。

首先,在数据库的联合采购方面,CALIS采取的方式是组团谈判,对于具体的外文数据库组织采购联盟同外商谈判,以获得合理价格。NSTL的联合采购目前主要还限于印本外文原版期刊的联合采购,CSDL一PMO则不但在全院进行数据库的组团谈判,而且通过补贴等机制调动研究所的投人,并开始尝试组织E-Only和E-First的采购方式。

其次,在数字图书馆服务系统平台建设方面,NSTL是通过招投标建立了现有的原文传递系统,通过课题方式建设联合目录、联合编目等系统;CALlS主要通过下设的技术中心来进行应用系统的开发,同时采用系统认证制度推荐有关厂商的产品;而CSDL一PMO没有技术中心和技术开发队伍,主要通过社会和院内的招标与投标来建设各种数字图书馆应用平台项目。

最后是培训方面。CALlS的培训主要是通过出版商和成员图书馆共同完成,CSDL一PMO则形成了一个培训品牌—“资源和服务百所行”,即定期组织全院图书馆员和学科专家深入科研一线,进行数据库和服务的培训与宣传,帮助科研人员、研究生和管理人员更好地使用CSDL的资源与服务。

2.4 CSDL一PMO的主要职能

CSDL一PMO的主要职能包括组织全院数字资源联合采购,通过招投标建设多个文献服务系统平台、数据库和开展服务系

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