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赛金得PMO建设的实践——《PMO论文集(2019)》(电子版)

时间:2020-04-21   来源:PMO评论特约作者 庞博
此项目作为试点并由我担任项目经理后,我带着这个消息逐一去找各部门负责人进行较为彻底的沟通,首先争取了各部门负责人的支持与重视,各负责人都委派了部门内工作积极且能力较强的员工作为项目组成员,这样就为项目成功奠定了一个坚实的人力资源基础。
接下来我用了一整天的时间进行了项目启动会的筹备工作,包括邀请公司相关领导、发送正式会议通知、撰写项目章程、制作会议PPT、会场布置和打印项目成员任命书等。按照心理学的理论,人类是一个需要仪式感的物种,因此召开一个仪式感十足的项目启动会为后续项目工作开展能起到事半功倍的效果。为了增强仪式感,我重点做了以下几方面工作:要求项目成员参会时服装尽量正式;用红纸制作每个参会人的桌签并提前摆放好;在授权仪式环节,要求授权人与被授权人现场签字、握手和拍照;授权仪式结束后,设置一个项目经理带领所有项目成员宣誓的环节;撰写项目启动会新闻稿,并及时发到公司公众号上供全公司人知晓。这样一套组合拳下来,启动会结束后,每个项目成员都干劲十足,整体团队士气旺盛,十分有利于后续项目工作顺利开展。
接下来就是制定项目计划的阶段,我用了3天时间组织各项目成员根据项目管理体系相关模板制定了详细的项目计划,包括进度、资金、质量、沟通和风险五个维度,其中进度计划是最基础的,包括设计、采购、制造、装调和现场计划。在进度计划基础上,结合项目管理体系相关文件模板与项目风险库,即可制定出相应的资金、质量、沟通和风险计划。最终此项目计划要求项目组成员会签并严格执行。
在执行环节,我会在每天上午部门早会结束后即召开项目日例会,日例会的作
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