当前位置：首页 > 论文集 > 正文

您的企业适合拥有PMO吗？——《PMO论文集（2019）》（电子版）

时间：2020-04-13　　来源：PMO评论特约作者谢二菊

摘要：企业建立PMO（项目管理办公室）和PMO是否按照企业的要求产生价值是有本质区别的。首先，企业要为PMO设定清晰的目标，PMO通过分解目标，确定工作职责，然后开展工作；其次，PMO在企业中被管理层如何定位，决定了PMO开展工作的方式，高级别的定位和低级别的定位存在本质区别，最直接的项目经理对PMO认可程度就存在不同；PMO持续运转，定期或事件驱动产生了很多的成果，企业最高管理者是否关心这些成果直接决定了PMO存在的价值；PMO的投入主要是核心人员的投入，没有合适的人，工作无法推进，本质上PMO是否能介入运转的项目中是评价人员是否合适的标准，能不能介入项目也是PMO是否有价值的核心指标之一；PMO不可能立竿见影，是长期的，有步骤的，仅仅投入1~2年就希望看到重大成就比较困难，通常企业在2年开始放弃，放弃方式可能是形式上的（名存实亡）和本质上的（撤销组织）。

关键词：PMO 目标定位指示器

序

一个企业，规模发展到一定程度，从人员规模、项目数量、业务复杂度、项目模式、内部组织方式等多方面评估，可以确定是否需要组织级PMO帮助企业管理者关注、跟踪、管理、协助公司所有的项目，保证项目信息的通透、各管理者对项目状况了解的一致性、项目问题及时被发现和解决等，最终确保项目在预算范围内按照计划正常实施结束。

对于规模过小的企业，建立PMO的价值不大，毋须建立。

但是，不是所有的企业需要PMO就能拥有PMO，以下一些必要条件满足时，企业才能拥有PMO。

1. 建立PMO的目标是否清晰

1.1 目标的初解

很多企业发现项目问题频发，就开始组建PMO，简单地认为PMO是万能的，只要建立PMO，问题项目就消失了，公司所有项目就能正常运转。所以建立PMO的目标定义为——消除问题项目。

1.2 真实的目标

2005年我为公司建立PMO时，公司给PMO定义的目标是消除赤字项目，接到这个目标后，通过分析和访谈，发现公司目前控制项目成本的是中层管理者，并且他们认为由项目经理或PMO控制预算和成本不现实，PMO如何能实现该目标？

如何定义赤字项目，是第一个问题；如何减少或消除是第二个问题。我和公司最高管理者沟通目标，也提出了我的疑惑，很明显，目标是清晰的，只是运营方式的问题，是PMO自身需要解决的问题。公司同意大力支持PMO的工作。

1.3 目标的难度

消除问题项目目标太大太泛，所以这个目标是一个不可能完成的目标。可能有人认为公司给我的目标比较容易达成，不管成本的项目经理不是合格的项目经理，同样，不管成本的PMO不是合格的PMO，据我横向了解相关企业PMO状况，能参与项目成本管理的PMO凤毛麟角。为什么不管成本，原因体现在：关联组织过多（合同、财务、人力、质量等），协调困难，需要的数据过多（还有大量的保密数据），获取困难等等。

在建立PMO的过程中，我也多次同老板沟通，消灭赤字项目这个目标是否太高，我们的企业是否能实现，但老板坚持。为了说服最高管理者，我和某些熟悉的高级别的管理者和中层管理者进行了沟通，他们和我存在同样的疑惑，我们共同和最高管理者沟通，结果还是要求坚持。在后来的多次沟通中，最高管理者终于告知，对于以项目为基础的公司，每个项目的利润是有限的，存在赤字项目，意味着必须动用其他项目的利润弥补，公司的利润将大幅缩减，对公司的运转将造成直接影响，这个目标也是某大型国际软件公司的目标，是一个对企业真正适用的目标。

1.4 组织的帮助

2005年，PMO这个概念还不是很流行，从网络上能找到的帮助少之又少，为了帮助我们PMO理解目标和寻求PMO建立和运作的方法，公司最高管理者帮助寻找了很多线下的资源，对接了不少超大型软件公司（其中日本和欧美企业为主）的PMO，这些公司PMO创建时间有长有短，但建立的时间都不是很长，不过已经走过目标设置和初期建立阶段。公司最高管理者在沟通过程中亦参与其中，后来反思，所有沟通管理者都参与，对我们PMO既有好处又有坏处，好处是别的公司PMO如何建立和运作，管理者很清楚，坏处是别的公司经过“粉刷”的点，如果被管理者认可，对PMO的实施提升了难度。

1.5 目标的分解

一个公司每天同时运转上100个项目（100多个项目是我们建立PMO时的状况，后来企业同时运转的项目超过400个），几乎不可能实现0赤字项目。我们将目标实施分解，确定了赤字项目数和赤字总金额两个指标，通过对这两个指标的完成度确定目标的达成度。需要强调一点：目标清晰的另一个层面是目标可以分解，并可以定量化，否则对于PMO是灾害，PMO要求项目数据化可视化，自身目标还不能定量化，权威性直接受到质疑。

企业可以给PMO定义很高的目标，但一定要清晰，目标可能需要经过多年努力才能实现，企业要坚持，PMO在压力下也在坚持。

2. PMO定位是否准确

PMO明确的定位，可以帮助PMO确立在组织中的地位。

2.1 PMO现状

现在大部分企业的PMO都是信息收集组织，稍微好一些的参与部分项目的审查，但大部分企业对外宣称PMO监管项目。既然监管项目，首先要明确什么叫监管，组织的需求是什么，各关联角色的职责是什么，PMO需要完成哪些工作才实现了监管，为了完成这些工作，需要什么资

分享到:

免责声明：

1、PMO评论发布的所有资讯与文章是出于为业界传递更多信息之目的，并不意味着赞同其观点或证实其描述。其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实，对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺，请浏览者仅作参考，并请自行核实相关内容。

2、本站部分内容转载于其他网站和媒体，版权归原作者或原发布媒体所有。如文章涉及版权等问题，请联系本站，我们将在两个工作日内进行删除或修改处理。敬请谅解！

延伸阅读：

本站推荐

独家PMO、项目经理和敏捷教练学习材料，欢迎阅读！

第十二届中国PMO大会会刊资料，主题：拥抱变革展现PMO力量；第十一届PMO大会（线上会议）会刊资料，主题：解码战略赋能项目 PMO笃行致远；第十届P...
第十二届中国PMO大会在京成功召开

由PMO评论主办，以“拥抱变革展现PMO力量”为主题的第十二届中国PMO大会在京成功召开。全国项目管理标准化技术委员会俞彪秘书长、《项目管理技术》杂志...
2022第十一届PMO大会（线上会议）成功召开

PMO大会是PMO评论主办的全国PMO专业人士年度盛会，是业内了解PMO前沿理论与资讯，分享PMO最佳实践经验，彰显PMO价值的高端会议交流平台。至今，PMO大会已...
2022第三届中国项目经理大会成功召开

由PMO评论主办，以“鏖战项目使命必达”为主题的2022第三届中国项目经理大会于11月26-27日、12月3日以三天线上会议形式成功召开，大会特邀29位来自华为...
2022首届中国敏捷大会成功召开

12月17-18日，由PMO评论主办，以“拥抱变化拥抱敏捷”为主题的2022首届中国敏捷大会以线上会议形式成功召开，大会特邀来自腾讯、京东、美的、海尔、OPP...
2021第十届PMO大会线上会议成功举办

由PMO评论主办，以“探索中奋进领航PMO新时代”为主题的第十届PMO大会于2021年8月28-29日、9月4-5日以线上会议形式成功举办。来自华为、亚马逊、京东、...
第二届中国项目经理线上会议成功召开

11月27日，由PMO评论主办的第二届中国项目经理线上会议顺利召开。本次会议主题为：“执项目牛耳悟管理精髓”，来自腾讯、京东、阿里云、大族激光、用友...
从联想的战略升级解剖PMO的价值︱PMO案例分享

PMO：Project Management Office，项目管理办公室。一般企业的PMO有两种大的存在形态：1）公司的主营业务本身就是以项目开展的，公司需要成立PMO管理业...

more >> 活动圈

more >> 公开课

more >> 书刊柜

《娓娓道来：高效项目管理100法》

本书从项目管理的十大知识领域出发，对每个知识领域所涉及的核心知识点进行剖析。无论是计划管理的“边界条件”、风险管理的...
《PMO论文集（2016）》介绍

和人力资源部、行政办公室等职能部门相比，PMO（项目管理办公室）无疑是很年轻的，国外最早出现这一部门是在20世纪90年代，而...
《成功的项目始于卓越的管理》

《成功的项目始于卓越的管理》重点介绍了很多浪潮在推动组织级项目管理过程中使用的一些卓有成效的方法、工具、模板，如项目...

您的企业适合拥有PMO吗？——《PMO论文集（2019）》（电子版）

免责声明：

延伸阅读：

本站推荐

活动圈

公开课

书刊柜

《娓娓道来：高效项目管理100法》

《PMO论文集（2016）》介绍

《成功的项目始于卓越的管理》

PMO评论网微信公众号

PMO大会微信公众号