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中小企业研发项目绩效工资方案及其设计

时间:2019-12-06   来源:《企业改革与管理》 龚 霞 姜宇飞
摘 要:针对研发工作专属特性,设计了适合结构化研发过程管理“项目绩效工资”方案,方案对研发项目绩效总额、结构化过程绩效比例设置、绩效核算、项目团队绩效分配原则等实操性进行说明。
关键词:研发项目绩效工资;绩效核算;完整性
一、引言
研发工作属于创新型工作。大多数创新性工作都有特定的目标,创新工作基本是临时性、一次性的,研发工作最大的特点是它的“创新性”。他们通常被称为项目,每个项目都需要创造,都有自己的独特性,往往是由不同的跨部门团队采用不同的过程,研发出不同的产品或成果。
二、研发项目绩效工资实施方案
研发项目绩效工资结构为“岗薪+项目阶段性绩效工资”。可纳入该范畴的项目有:前瞻性研究项目、技术研究项目、新产品开发(全新、改进型)项目、试验站建设项目、工程研发项目。
1.确定年度研发项目工资总额
企业可根据企业实际情况,可将研发人员收入确定为一般管理人员年收入1.2倍(国家高新技术企业对研发人员与一般管理人员最低薪酬比)及以上,与薪酬管理部门,根据年度研发项目数量、等级等确定本年度所有研发项目工资总额。
2.确定单个项目工资绩效总额
企业制定《科研创新项目管理办法》,因资源有限性,按项目的科学性、先进性、研发难度、对公司的影响程度、经济性等要素可将科研项目分等级管理,一般视企业年度项目数量多少,分为4~5个等级,每个等级绩效总额可根据当年企业薪酬标准设定,且可根据薪酬内外环境变化调整。本文暂以4个等级来设计,等级的评定由研发项目管理部门根据年度等级指标组织项目等级评审,项目等级评审标准可按表1标准参考见表1:
3.单个研发项目过程绩效比例设置
本案以产品开发为列,将产品创新全过程标准化为结构化为6个过程,通过《设计计划书》明确将6个过程时间计划一一确定,将每个过程中需要输出的文档及文档内容标准化,形成《图样及设计文件完整性》标准,所有图样及设计文件审批均通过PDM系统/CAPP系统等研发项目管理信息系统平台管控。
研发项目团队完成到哪个阶段,输出完这个阶段的资料,就可申请获得此阶段所规定比例的绩效。研发项目过程及绩效比例可分解为见表2:
分解时需预留各项目的项目工资额度的10%作为年度项目工资调控。对于未构成立项条件的项目或其它技术支持、项目改进和完善等工作,从各项目工资总额中抽出一定比例(不超过10%)由分管领导统一调配,以支持分管领导把控研发全局工作开展,调剂对象为已量产的项目需研发支持但不构成立项的调剂、研发给协助市场、开拓市场参与调研的且不构成项目立项的调剂、年度设计团队质量较优等的奖励等。
开发过程包含试验验证,根据试验难度、工作量等情况可分A、B、C三级,原则上分别占项目工资的15%、10%、6%,在进行项目等级评审的同时确定试验、验证工作等级。
后期服务,通常以产品交付运营1年期间为限。主要考验设计人员设计质量,如设计人员在1年内未发生任何设计质量反馈,则视为该项目结束,并获取该阶段绩效。如这期间频繁发生设计更改、技术指导等,则不追加项目绩效。
其他非产品开发项目,如前瞻性研究、技术研究、试验台建设、工艺研发等均可以采用以上方案,建立与自身相匹配的阶段、过程、过程绩效比例。
4.单个研发项目绩效月度核算
研发项目管理部门,按《项目计划书》、《产品图样及设计文件完整性》标准、《设计阶段性评审开口项》执行情况,检查项目输出质量、完成进度情况,符合则按阶段核发绩效。对未按计划完成的项目,其项目工资应按未完的比例予以扣减并不再补发。对设计质量把关则在设计图样及文件审核流程中把控,参与了多个项目研发的人员,其项目工资可以叠加。
月度项目工资=项目工资总额×核算比例×完成百分比/研发周期(月),如:某开发项目技术设计周期为1月至2 月,该项目工资总额为X元,如该项目技术设计阶段项目工资核算比例为15%,该项目的完成比例为Y%,则该项目团队在该项目中1~2月份项目工资总额为X×15%×Y%。
5.项目团队过程绩效分配原则
各项目团队的项目负责人根据当月的项目绩效工资额度和项目参与人的贡献率进行分配。原则上项目负责人项目工资比例不低于10%,重大项目分
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