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组织级项目管理中的常见问题及应对措施

时间:2019-02-13   来源:《软件工程师》 作者:许高峰
段的变更变化进行有效的评审、判断并进行管理,避免出现项目范围的“漫延”和项目成本超支。最后,对阶段性成果物进行归档管理。
在阶段性收尾工作中,过程性成果物的质量很重要。及时的阶段性收尾,让项目的执行“顺理成章”,也为组织级项目的整体收尾奠定了良好的基础。
组织级项目管理的几个关键点
针对组织级项目管理工作进行总结,有如下关键点需要注意:
1. 大项目经理综合管理能力的提升与培养
作为组织级项目的直接负责人,大项目经理的能力提升至关重要,特别是沟通能力、经营能力和组织能力。
2. 项目实施情况的及时反馈及组织级的协调管理与沟通
组织级项目管理的成功需要依靠组织流程、组织规范、组织协调。各部门之间的协作需要组织来协调,所以应在公司级设立组织级项目管理的角色和岗位,由公司统一管理。但组织协调的前提是要有真实的项目执行情况,这就要求大项目经理不仅是项目管理者,同时还是执行者,应加强全方位的沟通,及时反馈真实的项目信息,以利于组织协调资源来应对。
3. 规范化、标准化流程的建立和监控
组织级项目的管理涉及的面广、事多、人杂。要达成项目的目标,必须按照组织级的管理规范进行管理,遵循相关的标准化流程,同时在项目执行的过程中要进行全程监控,随时调整,以便提高组织级工作效率。
4. 质量保证
各部门负责保证各自承担的项目质量,同时还有义务配合其他部门一起达成整个项目的质量目标。
结束语
组织级项目管理的成功与否代表着一个公司的管理软实力,也决定着大客户满意度的高低。大客户满意度高,会对整个客户群产生积极影响,吸引其他大客户,众多大客户的到来为公司发展带来了机遇;而反之则对公司发展不利。
组织级项目管理过程中的诸多难点不是三言两语说得清的,而新的大项目或将来的大项目又必然具有新的特点,不可能将过去的经验总结作为将来工作的唯一指引。所以说,组织级项目管理依然要不断地进行探索,因势而变,因时而变,因组织而变。(本文2012年发表于《软件工程师》)
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