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组织级项目管理成熟度模型在信息系统集成管理中的应用

时间:2023-12-07   来源:《现代商贸工业》 作者:吴 倩 郭予军 徐 扬
(1) 成立评价工作小组。一般来讲,评价工作小组会由几名具有丰富经验的成熟度评价专家以及项目管理层人员组成。评价工作小组的主要任务是对项目相关的资料和数据进行收集,并制定出对顶的成熟度评价方案。
(2) 评价具体方案制定。评价工作小组将收集和整理得到的项目资料作为评价方案制定的数据支撑。通常情况下,一个完整的成熟度评价方案应包含成熟度评价的主体、评价对象、评价标准、评价方法、评价内容等。在此过程中评价工作小组还应定期召开论证会来对评价方案进行评估和审核,以便做到对评价方案的精准把控。
(3) 实施调查。通过采用问卷调查、电话访谈以及实地访谈等多种方法来对成熟度评价的意见进行收集,在此过程中应注重对评价内容客观、真实性的保证。
(4) 整理分析。针对已经完成的各种调查问卷以及访谈笔录进行整理和分析,在此过程中摒弃不符合实际的数据,针对整理好的数据资料采用层次分析法、模糊分析法等多种不同的方法来建立起对应的能力矩阵,从而对成熟度评价结果进行定量化的分析。
(5) 出具评价报告。结合对数据进行分析所得出的结果,出具具体的评价报告,来对整体的成熟度评价工作进行总结,最终形成构建起完整的成熟度评价体系。并利用该体系客观、真实地反映当前项目管理的水准,并同时对存在的问题进行分析和探讨,在此基础之上提出切实可行的优化建议。
(6) 持续改进。采用 PDCA 循环等方法来对评价报告中存在的问题进行优化,并将其落实到项目实践管理之中,以不断提升信息系统集成项目管理组织的水准。
4、结语
综上,采用组织级项目管理成熟度模型对信息系统集成项目进行优化和改进,能够有效提升项目管理水平,助力组织实现其既定的战略目标。在未来,随着组织级项目管理成熟度模型的日臻成熟,在各行各业之中的应用也将更为广泛,而其所拥有的先进管理理念和方式,也将会为组织项目管理提供更大帮助,为企业创造更高的效益。(作者单位: 长江航务管理局机关事务中心,湖北 武汉 430000)
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