当前位置:首页 > 组织项目管理 > 正文

项目复杂性管理有效实践

时间:2023-11-22   来源:苏项荟 苏宁金融-陈辉
——  本文内容结构  ——
第一部分 复杂性概念及度量
一、关于项目复杂性的理解
1、PMI关于项目复杂性的解读
(1)“人类行为”是项目的复杂性直接来源
(2)“系统行为”的复杂性来源于项目的系统本质
1)多样性
2)层次性
3)连通性
4)衍生性
5)共同演化
6)初始条件敏感性
(3)“模糊性”来源于“人类行为”与“系统”的互动
2、项目复杂性的其他解读方式
(1)项目复杂性的属性和构成
1)技术复杂性 
2)组织复杂性
3)目标复杂性
4)环境复杂性
5)内容复杂性
6)信息复杂性
(2)项目复杂性的本体论及认识论
二、项目复杂性的测度方法
1、模型化度量方法
2、主观认知度量方法
3、间接复杂性度量方法
三、理解项目复杂性的价值
第二部分 复杂性管理工具与有效实践
一、复杂性管理基本原则
二、本文涉及的管理工具及有效实践清单
三、复杂性管理工具及有效实践介绍
1、复杂性评估工具(复杂性评估表)
2、项目核心领导团队
3、干系人分析与管理
4、项目分层/分组管理
5、项目治理
6、项目周期模型
1)增量交付模型
2)快速原型模型
3)敏捷模型
7、阶段审查方法
8、风险识别
9、协作性团队
10、团队建设
第一部分复杂性概念及度量
就像许多儿童故事始于“很久很久以前”一样,项目经理的分析汇报PPT也往往始于:“市场竞争日益激烈,市场环境变化日益迅速,项目(管理)复杂性不断提升”,可见项目复杂性这一概念早已广为人知,但是一旦被问及什么是项目复杂性,为什么现在项目复杂性会不断提升,许多项目经理却无法立即答出,严重影响了这些项目经理在项目管理小白眼中的高大全形象。
本文就是给这部分项目经理的形象挽救指南,读完之后,想必已经足以解答什么是项目复杂性以及为什么现在项目复杂性会不断提升的问题了。
一、关于项目复杂性的理解
关于项目复杂性,项目管理业界目前尚未有一种能被广泛接受的权威定义。
那个同学,你先把凳子放下,后面还有,后面还有。
虽然无法就项目复杂性的概念完全达成一致,但通过不断的研究,业界已经对项目复杂性的本质有了足够的理解。
1、PMI关于项目复杂性的解读
PMI的《项目复杂性管理实践指南》(2014)中,将复杂性划分为人类行为、系统行为、模糊性三大类,并将复杂性定义为项目或项目集或其环境的由于人类行为、系统行为和模糊性而难以管理的一个特点。
人类行为复杂性包含个体行为、群体、组织和政治行为、沟通与控制、组织设计与发展;
系统行为包含连通性、依赖性、系统动力;
模糊性包含不确定性和显露性。
其中“人类行为”是项目的复杂性直接来源,“系统行为”的复杂性则来源于项目的系统本质,而“模糊性(显露性和不确定性)”则来源于“人类行为”与“系统”的互动:
(1)“人类行为”是项目的复杂性直接来源
这点应该最易理解,正如那句“一切的问题,都是人的问题”,个体的非理性因素(乐观主义倾向和规划谬误、锚定效应、框架效应、损失规避心态、抵制及歪曲行为),群体、组织和政治行为中,部落心态、群体思维、群体转移、与项目目标不一致的自组织倾向、缺乏干系人承诺等情况,以及不同的法律视角,文化的多样性,组织设计的不当和不透明性均会导致复杂性的产生。
(2)“系统行为”的复杂性来源于项目的系统本质
项目的“系统行为”复杂性需要从项目管理系统学派的主要观点说起,系统学派认为项目是一个自适应系统。
系统包含多样性、层级性、连通性、衍生性,共同演化、初始条件敏感性等本质特征:
1)多样性:必要的要素多样性才可保证形成系统;
2)层次性:系统自身会有子系统,同时系统也是更大系统中的子系统,项目工作分解结构就是描绘这种系统层次结构的方法;
3)连通性:信息可以在系统的各部分之间传递;
4)衍生性:系统各部分的属性整体,产生了新的更高层级的属性,如汽车零件具备车轮、杠杆属性,而零件整体则构成了自行车系统;
5)共同演化:所有的系统都处于自身环境中,同时也是自身环境的一部分,随着环境的变化,系统也发生改变;
6)初始条件敏感性:即著名的“蝴蝶效应”。
项目或项目集均是存在于其他系统中的系统,通过组件的连接相互依存。项目或项目集组件的数量增加,在其多样性、层级性、连通性、衍生性的本质属性作用下,复杂性增加;项目或项目集组件发生变化或其间依赖关系发生变化,由于系统的初始条件敏感性,共同演化特征复杂性增加。
(3)“模糊性”来源于“人类行为”与“系统”的互动
《项目复杂性管理实践指南》(下称实践指南)认为显露性与不确定性是引起模糊性的原因:只要系统存在,且存在来自系统内外的观察,其组件间的层次性、连通性关系、衍生性特征、共同演化情况就存在显露/不显露两种情况;不确定性包含目标的不确定性及实现目标的方法、途径的不确定性,从系统论的角度来说,每个系统都有其系统目标,系统要素足够多,关系足够复杂,受其衍生性及共同演化特征影响,人类对系统目标的解读或者推动系统向目标演化的过程就必然存在不确定、不可知的情境。
显露性和不确定性来自于“人类行为”对“系统”的观察、解读或交互,其即是复杂性的原因,也是复杂性判断的结果。不同的认知层级、不同观察视角,对同一事物的复杂性认知结论存在不同,这也是为什么你身边的非项目管理专业同事会认为项目复杂性太高无从下手,而同时资深专家则认为只需要重点注意某方面的管理即可的原因。
分享到:
免责声明:

1、PMO评论发布的所有资讯与文章是出于为业界传递更多信息之目的,并不意味着赞同其观点或证实其描述。其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺,请浏览者仅作参考,并请自行核实相关内容。

2、本站部分内容转载于其他网站和媒体,版权归原作者或原发布媒体所有。如文章涉及版权等问题,请联系本站,我们将在两个工作日内进行删除或修改处理。敬请谅解!

延伸阅读:

本站推荐

  • 独家PMO、项目经理和敏捷教练学习材料,欢迎阅读!

    第十二届中国PMO大会会刊资料,主题 :拥抱变革 展现PMO力量;第十一届PMO大会(线上会议)会刊资料,主题:解码战略 赋能项目 PMO笃行致远;第十届P...

  • 第十二届中国PMO大会在京成功召开

    由PMO评论主办,以“拥抱变革 展现PMO力量”为主题的第十二届中国PMO大会在京成功召开。全国项目管理标准化技术委员会俞彪秘书长、《项目管理技术》杂志...

  • 2022第十一届PMO大会(线上会议)成功召开

    PMO大会是PMO评论主办的全国PMO专业人士年度盛会,是业内了解PMO前沿理论与资讯,分享PMO最佳实践经验,彰显PMO价值的高端会议交流平台。至今,PMO大会已...

  • 2022第三届中国项目经理大会成功召开

    由PMO评论主办,以“鏖战项目 使命必达”为主题的2022第三届中国项目经理大会于11月26-27日、12月3日以三天线上会议形式成功召开,大会特邀29位来自华为...

  • 2022首届中国敏捷大会成功召开

    12月17-18日,由PMO评论主办,以“拥抱变化 拥抱敏捷”为主题的2022首届中国敏捷大会以线上会议形式成功召开,大会特邀来自腾讯、京东、美的、海尔、OPP...

  • 2021第十届PMO大会线上会议成功举办

    由PMO评论主办,以“探索中奋进 领航PMO新时代”为主题的第十届PMO大会于2021年8月28-29日、9月4-5日以线上会议形式成功举办。来自华为、亚马逊、京东、...

  • 第二届中国项目经理线上会议成功召开

    11月27日,由PMO评论主办的第二届中国项目经理线上会议顺利召开。本次会议主题为:“执项目牛耳 悟管理精髓”,来自腾讯、京东、阿里云、大族激光、用友...

  • 从联想的战略升级解剖PMO的价值︱PMO案例分享

    PMO:Project Management Office,项目管理办公室。一般企业的PMO有两种大的存在形态:1)公司的主营业务本身就是以项目开展的,公司需要成立PMO管理业...

more >>

活动圈

more >>

公开课

more >>

书刊柜

  • 《娓娓道来:高效项目管理100法》

    《娓娓道来:高效项目管理100法》

    本书从项目管理的十大知识领域出发,对每个知识领域所涉及的核心知识点进行剖析。无论是计划管理的“边界条件”、风险管理的...

  • 《PMO论文集(2016)》介绍

    《PMO论文集(2016)》介绍

    和人力资源部、行政办公室等职能部门相比,PMO(项目管理办公室)无疑是很年轻的,国外最早出现这一部门是在20世纪90年代,而...

  • 《成功的项目始于卓越的管理》

    《成功的项目始于卓越的管理》

    《成功的项目始于卓越的管理》重点介绍了很多浪潮在推动组织级项目管理过程中使用的一些卓有成效的方法、工具、模板,如项目...

Copyright © 2023 PMO评论 版权所有 备案号:京ICP备17062359号-2 如转载本站文章,请注明原作者和原发布媒体

本着互联网分享精神,本站部分内容转载于其他网站和媒体,如稿件涉及版权等问题,请联系本站进行删除或修改处理

客服电话:010-89506650 89504891 非工作时间可联系:18701278071(微信) QQ在线:511524637

新闻与原创文章投稿:tougao#chinapmo.com 客服邮箱:info#cpmta.com(请将#换成@)

PMO评论网微信公众号

PMO评论网微信公众号

PMO评论网微信公众号

PMO大会微信公众号