建立企业级项目管理信息化平台的价值及实现策略

时间：2021-02-05　　来源：《信息与电脑(理论版)》

摘要： 随着社会经济的发展，企业管理面临的挑战和问题逐渐增多，项目管理内容和难度也随着提升。将信息化平台应用于企业级项目管理中，利用信息技术管理产品、优化产品和创新技术，能够提升项目管理的质量和效益，为企业发展提供支撑和服务。但是，现阶段企业级项目管理仍然存在许多问题和不足，信息化平台的价值得不到体现，严重影响了项目管理效果，不利于企业健康稳定发展。在此基础上，笔者将根据企业级项目管理的现状，分析信息化平台管理的构建策略，旨在为项目管理优化提供借鉴。

关键词： 信息化平台；企业管理；项目管理

1.信息化平台的价值和意义

在信息化时代背景下，项目管理信息化是企业发展的趋势，也是迎合市场需求的重要途径，所以构建企业级项目管理信息化平台非常必要。首先，有利于优化项目管理质量。根据企业项目的具体状况，将项目管理信息录入信息化平台，设置项目管理标准和要求，全面覆盖项目管理内容，可以促进企业级项目管理工作有效落实，项目管理质量也随之提升。其次，有利于促进项目管理现代化。在信息技术的支撑下，企业级项目管理都可以在信息化平台进行，管理流程和效率进一步优化 [1-2]。同时，相对于传统的人工管理而言，信息化平台管理精准度更高、管理工作更加规范，有利于促进企业级项目管理实现系统化、现代化，提高企业的市场竞争力。最后，有利于节省项目管理成本。在信息化平台中，项目管理可以实现在线管理、自动化管理，节省了大量的人力管理成本，也能有效监测项目管理状况，对控制项目造价和运行成本非常有利。由此可见，在企业级项目管理中，构建信息化平台对企业发展具有重要的作用，也能为企业发展提供坚实的支撑和帮助。

2.企业项目管理的现状

2.1项目管理理念缺乏创新

随着企业的不断发展，企业项目建设管理变得越来越多元化、复杂化，传统的管理理念和模式已经无法满足企业发展需求，甚至还会影响项目管理质量，不利于企业稳定发展。在计算机时代背景下，信息化技术逐渐融入社会的方方面面，为社会生活和生产提供了便利和帮助，信息化时代已经到来。但是，部分企业缺乏对信息化技术和平台的正确认知，仍然依靠人工管理，忽视了科学技术的力量，不仅无法提升项目管理效率，影响企业的经济效益，还可能会增加人工失误的风险，增加企业的项目成本。

2.2项目管理缺乏信息化体系

在现阶段企业项目管理过程中， PMBOK 是主要的管理方法，虽然 PMBOK 可实现时间、地点、项目范围的有效控制，但是管理方式信息化程度低，其管理理念和方法存在局限性，再加上项目管理内容和制度不健全，缺乏行之有效的信息化管理体系，无法有效落实管理行为，导致项目管理效果不佳。同时，目前大部分企业在项目管理中，主要采用共同化管理制度和模式，缺乏对企业本身特征和个性化的思考，导致项目管理存在管理漏洞、工作局限，无法保障项目管理的全面性。因为每个项目内容、模式都存在一定的差异，如果采用统一化管理体系，可能欠缺一些特殊内容的管理方法和对策，所以只有构建完善的信息化体系，建立符合企业发展的信息化平台，才能保障项目管理的质量。

2.3.项目管理人员的信息化能力有限

相比传统项目管理而言，信息化平台对管理人员的专业能力、信息化素养要求较高，但是目前项目管理人员的信息化能力有限，无法灵活运用信息化平台，项目管理效率得不到保障。企业项目管理是一项长期性、系统化的工作，管理人员必须端正工作态度，认真落实每一项管理内容，积极学习先进的管理技术，才能体现员工的职业素养和专业水平。但是，在信息化平台管理模式中，现有项目管理人员的信息化水平欠缺、信息化管理意识不到位，对信息化平台流程和功能不熟悉，严重影响了信息化平台管理的应用质量。因此，在新时期环境下，企业必须加强管理团队的实力，提升工作人员的信息技术、职业素养，才能有效应对新问题和新挑战，才能优化信息化平台应用效果。

3.企业级项目管理信息化平的台构建策略

3.1完善信息化平台的管理体系

在企业级项目管理中，时间管理、资源管理、成本管理、质量和风险管理等方面，都是不可忽视的管理内容。因此，在构建企业级项目管理信息化平台时，应该结合项目管理目标和内容，建立健全项目各方面的管理要求和标准，如成本、技术、质量和安全要求等，构建完善的项目管理体系。在信息化平台构建中，可以

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