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组织项目管理成熟度模型应用分析

时间:2018-12-21   来源:《企业技术开发》作者:海洋石油工程股份有限公司 张艳莉 郭金丽
表格,从而规范项目的流程;完善项目控制的各种标准和指标,用于项目在进展过程中能够按计划得到控制;按照自身的战略进行市场调研和项目筛选;可能会为项目经理和员工提供各种理论和技能的培训;在项目结束时总结成功的经验和失败的教训供以后的项目参考等等。随着项目的完成,企业的项目管理能力也会随之不断提高。
企业最重要的是成功完成项目目标,使客户对项目的最终交付物满意,并通过不断完成项目,以达到企业或组织的战略目标。为了达到上述目标,企业应用了以下策略:
① 按照自身的战略进行市场调研和项目筛选。
② 可能会为项目经理和员工提供各种理论和技能的培训。
③ 完善与健全各种项目管理规章、制度、规范和表格,从而规范项目的流程。
④ 高层领导参与项目利益相关者的分析,并协助制订详细的项目计划。
⑤ 完善项目控制的各种标准和指标,用于项目在进展过程中能够按计划得到控制。
⑥ 在项目结束时总结成功的经验和失败的教训供以后的项目参考等。
所有这些工作都是为了保证项目最终的成功。同时,随着一个又一个项目的完成,企业的项目管理能力也会随之不断提高。
但是,项目数量快速增长,使得工作量不断提高,原有的人力资源数量已经不能完全满足企业的发展需要,而目前企业存在技术人员普遍年轻化,这也对项目运行及管理造成了一定的难度。在这种状态下,企业的快速发展是与公司领导的正确指引及各级员工的共同努力分不开的。
当然,企业的项目管理与国际优秀的项目管理水平可能还存在一定的差距,可以说我们有成熟的项目管理水平,但是我们不能说我们已有卓越的项目管理水平。借助项目管理成熟度模型也许可以帮助我们找到快速提高项目管理水平的捷径,将企业的项目管理水平从成熟迈进卓越;使企业在快速稳定的发展中,达到“具有国际竞争力、专业化、国际化的一流能源工程公司”的战略目标。
3.4 企业应用OPM3的几点建议
OPM3在企业的应用离不开公司各方面的支持,企业在应用OPM3进行评估、改进的同时还应做好以下几点保障措施。
① 高层领导对企业项目管理能力的建设与提高的重视程度是OPM3模型能够顺利、全面应用的前提,当领导发现模型地应用对项目管理能力地提高具有极其重要的作用时,便会积极地提供应用模型所必须的资源来推动OPM3地顺利开展,从而达到提高项目管理能力的目的。
② 加强公司员工的培训,增强企业内应用模型的动力。项目管理的成熟和全面提升仅仅依靠企业决策层的重视是不能实现的。如果企业得不到提升,企业项目及战略的成功实施,必须提升企业整体的项目管理能力。企业整体的项目管理能力只有通过对企业各个层次员工的培训来实现提高整个企业项目管理能力的需要。
③ 引用项目管理咨询,增加企业应用模型的外力。项目管理咨询公司对企业实施OPM3模型的过程能够比较完整的理解和准确的把握,因为他们具有独特而丰富的项目管理评估经验。通过对企业施工流程的了解和对项目管理过程和管理基础设施的评估,可为企业应用模型提出建设性的建议。同时,在指导和咨询过程中,对企业评价和培训可以促使模型实施中的问题得以解决,促进能力的提升。
④ 建立适应持续改进的企业文化,减少企业内推行模型的阻力。项目管理的改进所产生的变化在一定程度上影响着企业的文化。当超过一定程度时,比较高的风险就会产生,改变越大,风险越大。因此,在企业内建立适应现代项目管理的文化是相当重要的。
⑤ 结合国情,制定适合企业的项目管理改进措施。我国是社会主义国家,和西方国家的资本主义制度有着本质的不同。无论是PMI推出的OPM3模型还是其他项目管理组织推出的项目管理成熟度模型都是在西方企业项目管理实践的基础上制定出来的模型,中间必定有与企业发展、管理模型不相符的地方存在。企业应该结合“中国式管理”与国外管理精华的管理思路,通过运用OPM3模型的优势,为企业项目管理的稳定、快速提升做出努力。
4.结语
综上所述,我国国有企业通过选择适宜自身的模型,可以协助企业查找不足,提高整体项目管理能力;可以帮助企业建立一系列规范,完善项目管理体系;也可以针对性的为企业内部员工或项目经理定制培训计划,提升内部项目管理能力。
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