聊聊PRINCE2项目管理方法论及实践应用

（七）进展主题
进展主题回答的是现在在哪里？要去哪里？是否应该继续？
其目的是建立监督和比较计划成果与实际成果的机制，对项目目标和项目的持续可行性提供预测，对任何不可接受的偏离进行控制。
进展控制就是决策，是项目管理的核心。它的作用就是确保项目符合已经批准的商业论证，保持可行性。
作为更高阶的项目经理，前面也提到，要持续的关注项目的业务目标，那也需要持续的进行业务验证。
就好比游戏项目，在项目立项启动的时候，我们会分成很多个阶段来进行管理，首当其冲的就是先做demo（或者敏捷提的MVP），在demo版本做出来之后，项目经理需要和团队，包括管理层一起，对demo版本进行评估，输出评估报告，以供管理层进行决策。
具体来说，可以从从时间、成本、质量、范围、收益及风险这六个维度来进行评估和衡量，然后把这个信息用于决策，并采取必要的行动。
时间、成本、质量、范围、收益及风险，这也是PRINCE2项目的六个变量。
时间：项目将在什么时候完成
成本：项目必须是能够负担得起的
质量：项目产品必须符合目标
范围：项目要交付的到底是什么
风险：所有的项目都伴随着风险，但是到底准备好承担多大的风险
收益：常常是最容易忽略的问题“为什么做这个项目？”
综合来看，PRINCE2的7大主题，给项目经理在实际项目管控的过程中，提供了很好的指导和思路。当我们在做项目的时候，当我们遇到问题的时候，不妨借助这7大主题来助力更好的思考。
当然7大主题所告诉我们的远不止这些，后续将结合实际项目的管控过程，来进一步进行拆解。
三、PRINCE2全流程的项目管理方法及应用
（一）什么是PRINCE2
PRINCE是PRoject IN Controlled Environment（受控环境下的项目管理）的简称，国际项目管理师认证，是英国商务部（OGC）1996年开始推广世界三大项目管理体系之一。
PRINCE2描述了如何以一种逻辑性的、有组织的方法，按照明确的步骤对项目进行管理。它不是一种工具也不是一种技巧，而是结构化的项目管理流程。这也是为什么它容易被调整和升级，适用于所有类型的项目和情况。
PRINCE2®在全球许多公共部门与私营企业中运用广泛，它在交付项目时采用的基于过程的高效方法使其在全球200多个国家赢得了广泛的赞誉。自1996年以来，全球已有120万人参加了PRINCE2®考试，而在英国，它已成为组织、管理和控制所有类型项目的实际标准。
PRINCE2认证95%以上全球五百强公司应用PRINCE2，优先聘用具备PRINCE2资质的高级项目管理人员，全球已经有40万人取得PRINCE2认证，中国每年认证增长速度超过100%，PRINCE2已经成为项目管理认证人数最多的标准之一。
（二）PRINCE2的结构
PRINCE2强调在项目管理中，将原则、主题、流程和项目环境四要素相结合。 1、PRINCE2的7大原则
1）持续业务验；2）吸取经验教训；3）明确定义的角色和职责；4）按阶段管理；5）例外管理；6）关注产品；7）根据项目环境剪裁
这些原则用于指导和开展一个项目的最佳实践之一。
2、PRINCE2的7大主题
1）商业论证；2）组织；3）质量；4）计划；5）风险；6）变更；7）进展。
这些主题描述了项目生命周期中，必须同时持续关注的项目管理的重要方面。这7大主题解释了PRINCE2对于各种不同项目管理要素的特定方法及必要性。
3、PRINCE2的7大流程
1）项目准备流程；2）项目启动流程；3）项目指导流程；4）阶段控制流程；5）产品交付管理流程；6）阶段边界管理流程；7）项目收尾流程。
这些流程描述了项目生命周期从项目准备到项目收尾的逐步发展。每个流程都提供了PRINCE2推荐的活动、产品和相关职责的核查清单。
4、PRINCE2的项目环境
项目环境是指在实际开展项目时，需要根据项目和团队的特点，以及项目的规模进行裁剪。
（三）PRINCE2七大流程的介绍
PRINCE2是一种基于流程的项目管理方法。流程是为完成特点目标而设计的一组结构化的活动。它需要一个或多个确定的输入，并将这些输入转变成确定的输出。这7个流程，提供了成功指导、管理和交付项目所有要求的一系列活动。7大流程分别有其目的和所需要达成的目标。（节选自PRINCE2教材）
1、项目准备流程
项目准备流程的目的，是通过回答“是否有一个可交付的、值得做的项目？”这样一个问题，确保项目启动的先决条件已经具备。该流程的存在，既是为了防止不合理的项目启动，也是为了批准可行的项目启动。
项目准备流程的目标是确保：存在项目启动的业务验证；存在必要的启动授权；可获得充足的信息以定义和确认项目范围；评估各种项目交付方式并选择项目方法；任命谁将承担项目启动所需要的工作和/或谁将在项目中担任重要的项目管理角色；编制项目启动所需工作的计划；不要浪费时间启动那些以不正确的假设为基础的项目，这些假设与项目的范围、时间、验收标准和限制条件有关。
2、项目指导流程
项目指导流程的目的，是使项目管理委员会能够对项目的成功负责，具体来说，是由项目管理委员会做出关键决策，并进行总体控制，而把项目的日常管理委托给项目经理。
项目指导流程的目标是确保：进行启动授权和项目授权；进行项目产品交付授权；在项目生命周期中管理方向和进行控制，保证项目始终可行；公司或项目群管理层与项目之间有界面接口；进行项目收尾授权；管理和评审实现项目后收益计划。