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PMO的定位职责、绩效考核、流程机制与职业发展规划

时间:2023-11-28   来源:沐元说 沐沐J
五、PMO的职责范围
关于PMO的职责范围这个问题,这个问题其实会涉及很多东西,比如绩效,比如管理范围,比如团队规模,再比如工作负荷等等,希望看完这篇文章后,大家能比较清晰的知道自己的方向(实在不行,也能知道该如何更好地打酱油。。。)
1、要明确部门的职能
常规来说,PMO会是一个独立的部门,那么在说个人的职责范围之前,要先明确部门的职能,这个部门在整个公司的定位决定了PMO要做什么。而在这种情况下,部门的职能是由老板的需要以及部门负责人来决定的,直白的翻译过来就是1.老板要你做什么 2.你的部门负责人能向上管理到什么程度决定了你们要做什么。
所以接下来我们可以从2个角度去思考这个问题,一个角度就是部门负责人角度:
如果你是想要做部门负责人的(不管是目标还是正在),那么首先你要想清楚你这个部门能做什么,能创造什么价值(要怎么哄老板),这个关系到你如何建设你的团队,如何把整个团队的盘子在公司里铺开,也关系到你整个团队以后的成长发展路径。
其次你要考虑你的汇报线,它决定了你的管理侧重点,毕竟是直属老板,不可能舍本逐末忽略自己老板的诉求对吧。现在各大公司的PMO组织形式还是有很多花样的,汇报线可以说是直接决定了职能范围。(Ps:这里也给大家分享一个面试小技巧,如果想了解工作内容和偏向,可以先问一下汇报线,这个问题能非常有效的帮助你了解这个职位的重要性、发展前景)
最后就是看老板需要了,比较直接的方式就是老板要啥你做啥,但是这样会不会显得自己太low?(完全不会,你做的再怎么自以为是“高大上”,老板不要,就还是一坨~嗯~你要学会把自己做的老板要的事包装的很高大上,不就不low了咩?)其实很多情况,老板未必能说清楚到底要你做什么,那么就需要你去解读你的老板,他看到什么会皱眉头,他对什么有疑问,他希望事情能变成的样子等等,这些都是你可以做的方向。
有朋友说:安能摧眉折腰事权贵,使我不得开心颜!
好吧,这只是个方案,做不做全在个人。如果能有个好结局,做一做也无妨,大家都获益,但如果做了没结果,那就,找个能让你有结果的地方吧~
第二个就是员工角度,也可以适用于汇报到各组织中的PMO同学,比较直白,大方向跟着部门走,内里要有自己的思考,怎么去匹配部门目标,怎么让自己得到成长和提升。一般来说,自我思考过于活跃的人不一定会受老板待见(如果待见并且提拔,那赶紧抓牢这棵大树吧,能带你飞~),但完全没有自我思考的人也不会受待见,所以要把握一个度,大智若愚,猥琐发育。
这里有个重要的点,对于自己的职责范围到底是啥,一定要在一开始和老板(上司)对齐,落成KPI或者OKR或者绩效指标,这样可以保证在一个时间段内,重点做几件事,而不是大包大揽什么都做。并且,(重点,划重点!)一定要和老板(上司)对清楚标准,什么是标准?就是一件事好坏的标准,举个栗子,目标定的是保障3个团队项目交付率达99%,这个目标看着挺smart的,但是老板心里的完成只代表一般,出色代表110%的超额交付,而你心里认为完成99%就是出色,这就是gap,最后你给自己打A,老板给你打B,你心里委屈。这里面其实也牵扯了一个怎么给自己定合适目标的问题,这个以后再展开吧。
2、考虑技术含量和可持续发展力
有些同学会觉得我怎么做着做着就做成了助理。。。如果你有这个意识,那说明你还是很敏感的,有很多同学都不知道也不觉得自己在做一些助理的事,于是这个岗位就成了别人口中拉会、发会议纪要、催时间的机器人角色了。
所以当你问自己,自己的职责范围到底是什么,到底应该做什么的时候,要先思考一下自己做的事有没有技术含量,有没有可持续发展的点,能不能让你成长。可以分享给大家一个标准:对你无益的事尽量都不要做,对你一时有益、长久无益的事,可以偶尔做一两回当作雪中送炭,对你一时无益,长久有益的事要做,要埋伏笔地去做,对你非常有益的事不用说了,肯定要做。
(等你能想明白自己是否受益之后,对方受益的考量也可以加入进来,美好的期待肯定是双赢,最差么人不犯我我不犯人吧,咱还是个品德优良的好宝宝)
有些同学可能会觉得很无奈,自己不想做但是领导要我做啊,或者合作方要做啊,我不想得罪人呀,我不做他以后不配合我了等等,那这个问题就需要你去思考一下,一个是怎么合理的拒绝,一个是怎么寻找更优的解决方案,我们终究是要做一些取舍的。
如果实在逃脱不掉,那就想办法把这件事变成对自己有利的,比方说两个部门对方案,非要你来拉会,你拉了吧就说你就是个拉会的,你不拉吧可能就得罪人以后都不鸟你了,这种时候就可以把拉会变成你主导,要求两方按你的要求提前准备会议材料、讨论内容,把双方的提议梳理出来,你来主持会议,发现发散的立刻喊停,你可以根据他们讨论的内容去判断会后的todo谁认领,后续怎么同步进展,你可以判断是否需要上升、需要拉入第三、第四方,你还可以建立一个优化会议效率的机制等等,化被动为主动,做就做到极致,卷 四 他~
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