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PMO的定位职责、绩效考核、流程机制与职业发展规划

时间:2023-11-28   来源:沐元说 沐沐J
二、PMO的流程机制如何落地
PMO除了项目管理外,一个很重要的职能就是流程机制的建立与沉淀。而想要做好的流程机制而不是变成臭臭的裹脚布,想要顺利地推行流程机制落地而不是荡在空中华而不实,也是每位PMO想要做到的目标,接下来主要分享一下如何沉淀+落地。
之前遇到过好几个案例,大家做的流程都是基于优秀的理论知识或者大量的前辈经验,然后建立出一套看似“非常完美”的流程,汇报很完美,憧憬很完美,畅想着实施后拿到的结果也很完美,但在推行落地的时候发现完全推不下去。
就我个人观点而言,世界上没有完美的流程,也没有完美的理论,只有适合你的才是好的,不适合的再好都没有用。就像谈恋爱,有的人千好万好但你就是不爱,有的人说不上哪里好但就是谁都替代不了~
除此之外,还极有可能今天适合,明天因为某些原因又不适合了(人员流动、场景变化、业务模式改变等),所以才需要持续改进,实时调整。
1、深入一线
从用户角度出发,不是空想,做真正实践过的流程设计与优化。
2、解决痛点
3、共赢利他
一味的压榨式管控很容易翻船,只有共赢才能携手持续向前。
4、持续改进
每一个改进创新的背后都有一定的“偷懒”意识。大家觉得对吗?
三、PMO的定位与价值
不同公司对于PMO的要求是不一样的,不一样的期望造就不同的定位和价值,不同的定位和价值也与发展、业绩挂钩,怎么更好的落地,怎么让公司看到PMO的意义,怎么让自己成长、突破,这些都是与之息息相关的。
第一层:产研交付型

 
第二层:管理监控型
第三层:全链路混合型
最后:
管理层对于项目管理的认可度很重要,如果有,很多事都会相对简单上几分,但很多时候我们遇到的可能都是无所谓的管理层,多你一个不多,少你一个不少,但如果你做不出价值,那绝对就是你自己的问题!所以大部分时候,就真的是全靠个人能力+影响力了。
部分的公司对于PMO的认知是有偏差的,要么就想着PMO能解决一切难题,要么就想着PMO就帮忙推推事情,能够精准的确定PMO做什么的不多,很多的局面需要PMO自己去开创,公司的需求可能只是一个起步,怎么样走到战略型,是需要不断去摸索,也需要机遇的。
我总会听到一些话:人家公司PMO都这样,怎么就你们不一样?人家都是这么做的,为什么你们要搞全链路?答案很简单呀,如果都完全一样,那就不是我们了呀,你咋没和那个谁长一样呢?
找到自己的路,找到合适的路,去开创,去拓展,你会发现不一样的自己。
四、PMO职业规划
规划不一定都会实现,现实往往充满着意外和变化,但没有规划会很惨烈,因为你永远不知道你要什么,你会越来越迷茫
这个话题是朋友建议的,正好可以拿来发散下互联网公司PMO的定位问题,所以就义无反顾地开篇了~
一份好的职业规划就像一个优秀的攻略,可以少走很多冤枉路
说到PMO,大家脑子里浮现的可能是定流程,出规范,搞审批,专汇报的那么一波人,他们好似漂浮在空中,看着下面人来人往。。。。
(如果有传统PMO不是这样的也不要打我,你们是被连累的。。。)
现在要说的是互联网模式下的新型PMO
说新型可能不是很恰当,毕竟不是创新
更多的可能应该说是融合吧,融合了PMO、项目经理、ScrumMaster多种职能在身的综合性岗位。
那么这样一个综合性岗位的职业路径是什么样的呢?我们一起来看一下吧。
1、起步小萌新 — 项目执行
哪怕身兼N职,其本质还是项目管理,所以初始的规划还是从项目执行开始
熟悉并了解最基本的项目管理知识,能够按照部门(公司)的流程规范,将项目管理动作落实到位。
在落实的过程中,要不断的思考这些动作背后的含义,寻找可以优化的点。优化可以是流程机制的优化,也可以是项目经理工作方式或者效率的优化
这个阶段是在打地基,要认真对待每一个细节,多问问自己为什么,为什么要这么做,为什么会发生这样的意外,为什么事情没有按预期来,同时还要回答出这些为什么,思考失败的事如果重来,有什么更好的解决方案,怎么能避免同样的问题反复出现
但有一点要注意,不要当保姆,要让不同角色的人做自己应该做的事,而不是你帮他们做
可能有时候因为人情或礼貌无法拒绝一些琐碎的杂事,没关系,这就是你要学着去优化的点,你的沟通方式,如何委婉的拒绝或者另寻更优的方式去解决问题,都是可以让你成长的。
你可以因为不可抗拒的外界因素而打杂,但不能沉浸在打杂的世界中自我感觉良好。前者可以称之为忍辱负重,后者就是自甘堕落了。
这个阶段进阶的钥匙是 — 思考
葛优躺的时候不妨活动下脑细胞
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