项目管理核心内容之项目进度管理

2. 通晒计划
通晒计划也是一种统称，指的是需要与相关方同步计划进行沟通的过程。通晒动作一般有两个目的，一个是让所有相关方对某一个计划信息的全部知悉，除了了解自身的达成情况，也能横向了解不同组织的计划或者完成情况；另一个目的是为了督促组织的改进，尤其是同时通晒给老板知悉的场景，效果会更加明显（但是需要谨慎使用）。
通晒计划需要包含的信息如下：
① 基础信息：通晒计划也需要包含计划的基本信息，分类、计划目标、计划开始时间、计划结束时间、负责人等。
② 通晒信息：需要包含通晒的指征信息，如状态说明（当前的任务状态）、各组织实际成果（成果的详细描述、达成率）、问题和偏差描述等。
③  后续计划：通晒的信息除了表明当前的现状，还需要明确出来通晒的目的：需要通过此次的通晒达成什么目标，需要别人做什么，并且按照什么样的要求去做。
最后再明确一下，通晒这个动作本身需要依托一些规范和大家默认的做法，以及为了完成某些特定的目的（如盘点、审计、复盘等），有一定程度的监管含义，需要谨慎使用该做法。
3. WBS计划
WBS是每个项目经理真正入门的必备计划，也是必须具备的工具能力。WBS是项目目标与项目执行计划之间的结构化拆解，通过逐层分解，将复杂、抽象、概括的目标拆分为符合SMART度量原则的目标。WBS计划的底层原理是结构化思维，通过理解-重构-呈现的思维路径，将复杂的简单化，抽象的具象化，混乱的逻辑化。
① 选择维度。在拆解目标时，可以按照某一特定维度来拆解，如交付物类别、生命周期顺序、时间以及团队分工等。
举个栗子，如果装修新家作为一个项目。其中第一层级，可以按照内部结构顺序拆分，如客厅、主卧、次卧、厨房等；也可以按照生命周期拆解，如先硬装，再软装，再买家具家电等；也可以按照时间拆解，如1月份先铺地板，2月份做柜子，3月份安装门等；也可以按照角色分，如基建组负责墙面、地板，大白组负责厨房和走线。如果思维清楚，各种分解方式最终包含的工作量应该是一致的。这里是想说，不同的分解方式底层是不同的分割逻辑，在大项目中建议优先选择熟悉、擅长的分解模式，防止漏项。
② 分解原则：完全、等价、独立。在完成每一层拆解时，要遵循完全、等价、独立的原则。完全指的是上一层级完全被考虑到以及被拆解，不会丢和漏；等价是上下层级范围相等，彼此能够互相依托和说明；独立是拆解的各个层级边界清晰，不能互相包含。尤其是建议只采用一种逻辑找出不同的维度拆解，不能同时选择多种逻辑（如不能既按照人员分工又按照生命周期）。
③ 包含要素。一个完整、合格的WBS需要包含维度、类别、任务项、任务描述、输出物、负责人、起止时间以及质量要求。处于关键链中的活动，可能还需要描述紧前、紧后活动，为相关负责人开展工作提供参考。明确的时间和质量要求是一个好的WBS必须包括的，也是项目经理协同团队成员分工协作最重要的素材。
4. 里程碑计划
里程碑计划是关键名词，表示时间节点和任务节点的组合描述。该计划方法来源于道路的交通历程标记，简单直观的展示当前进行的状态。对于项目的里程碑来说，其本质是一个个的评审节点，也是项目要最终完成要经历的一个个“考试”。小的考试需要小的管理准备，大的考试需要更隆重的准备和铺垫。对于项目经理来说，也是进度管理中最核心的内容，要增加这种sense，形成条件反射，比别人更具备里程碑的评审意识。
（二）工具部分
想要做好进度管理，需要学会使用大量的工具，同时要有格局和思维。上一pa提到的计划本身也是一种工具，且需要做好并不容易。除此之外，再给大家推荐几个做计划的工具，熟练运用后，形成肌肉记忆，展现专业实力。
1、 Excel
Excel是最“简单”，最常用但是功能最让人惊喜的软件，除了合并单元格外，还有很多隐藏功能可以做出好看的进度图。具体的操作大家可以自己探索一下，暂不做赘述~
2、 甘特图
甘特图也是经常做项目经常展示的计划，可以用excel或者亿图来做出甘特图，直观展示每个任务的起止时间，以及各个活动的并行关系。
3、 思维导图
思维导图可以帮助结构化拆解的落地，训练大家快速找到结构。思维导图除了做计划，还可以帮助自己做笔记，将看书、感悟和一些话题的思考通过思维导图呈现和保存。
最后就是结构化思维。结构化思维就不用说了，非常强大，也非常实用。除了理解-重构-呈现的底层逻辑，结构化思维还以很多种形态存在在很多场景中。化繁为简是每一位高手必备的技能，结构化思维就是化繁为简最重要的工具体现。详细文章请查看：浅谈结构化思维，后面也就会再次对结构化思维继续讨论。
好啦，以上就是计划和工具，今天是开门红值班，熬夜更文，希望帮助到大家。