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项目管理核心内容之项目进度管理

时间:2023-11-27   来源:一个酱缸 知行合一的酱
本文内容结构
一、进度管理的基本面
(一)3个指标
① 进度正常
② 进度延后
③ 进度提前
(二)组成要素
1、进度规划
2、进度计划
3、进度跟踪
4、进度反馈
(三)关键步骤
1. 进度规划
①  明确项目目标
②  统计项目资源
③  厘清项目要求
④  规划应急和风险管理
2. 进度计划
3. 进度跟踪
4. 进度反馈
①  做好风险管理
②  做好变更管理
二、如何优雅而愉快的催活儿
(一)3大原则
原则一:大家各司其职,为自己的工作结果负责
原则二:项目经理的成功,在于复制自己的成功
原则三:以价值为导向,项目目标不是时间目标
(二)3个机制
1. 建立流程规范,保证团队的基础协同
2. 人际关系管理,建设团队氛围和文化
3. 风险规划应对,做好应急和变更管理
(三)4个策略
①大的节点开会宣贯,小的节点群聊通知,单个节点单点提醒
②深入了解负责人的工作任务和优先级
③通过专业实力做好配合和支撑
④善于谈判
三、常用计划和工具
(一) 计划部分
1. 上墙计划
2. 通晒计划
① 基础信息
② 通晒信息
③  后续计划
3. WBS计划
① 选择维度
② 分解原则
③ 包含要素
4. 里程碑计划
(二)工具部分
1、 Excel
2、 甘特图
3、 思维导图
一、进度管理的基本面
进度管理,是项目管理中核心内容之一(还有范围管理、质量管理、进度管理、成本管理),一直是项目管理中最直接、最重要、最复杂的部分。今天用一篇文章聊聊项目进度管理的基本面:3个指标、组成要素,以及如何做好进度管理的关键步骤。
(一)3个指标
翻阅词典,进度,指进展的程度,也指进行工作的先后快慢的计划。在项目管理特定领域中,进度是指的项目的进展程度,以及项目工作的计划实际执行情况。基于进度的概念,本身不代表结论性,需与项目本身预设的计划(关键基线)做对比,结合偏离属性以及偏离程度,才能观测项目进度的优劣。
一般来说,考察进度情况的三个指标为:
① 进度正常:指项目实际进展与预期计划保持一致,项目正在稳步平稳推进。项目进度正常另一方面也反应项目管理工作的有效性。
② 进度延后:指项目实际工作进展比预期计划延迟,完成相同里程碑目标的时间变长了。项目进度延后预示项目出现了较大的问题,需要项目经理予以关注,需要在后期追回进度,或者做好应急和变更,甚至重新发布项目各类计划。
③ 进度提前:指项目实际工作进展比预期计划提前,完成相同里程碑目标时间变短了。项目提前不一定代表项目整体进展顺利,或者风险较小,只能代表当前阶段成本得到了节约。
p.s.进度提前一般就不要想了,不延后,或者在误差时间内,甚至能顺利交付就是好样的~
(二)组成要素
既然进度本身不反应项目的实际情况的结论,那么进度管理还有必要吗,是不根据计划去盯进度、催活就可以?
答案显然不是的。进度管理是一个综合性管理过程,通过明确项目背景、商业论证过程和高层需求,识别项目目标,整体的工作节奏设计,合理分配和调度资源,明确人员分工和协同方式,做好应急和风险管理,以及相关方的期望管理和满意度建设,最终使项目计划得以顺利执行的过程。因此我们说进度管理是项目管理中最核心、最复杂的内容,与其他任何知识领域都息息相关,且贯穿生命周期始终。
想要做好进度管理,需要同步做好几个方面:进度规划、进度计划、进度跟踪、进度反馈。
1、进度规划
进度规划工作的核心是找到项目目标和进度之间的关键衔接,即项目价值与项目输出物的对应关系。
在项目立项前期,项目经过商业论证、情景分析,以及高层次需求的挖掘,项目的目标一般分为两部分理解,一方面是能够量化的收益,需要在项目计划中完整的展现,如合同中规定的标的,或者明确列出的交付物;另一方面是项目的隐性价值,如公司品牌影响力提升,下一年度续签概率提升,或者说客户满意度提升、团队能力提升等。前者是计划书的核心组成,后者可能不会在“计划书”中明确体现,但是项目相关方的期望内容之一,需要项目经理重点关注。
此外,项目规划阶段还应该做好项目应急和风险规划,需要结合已有经验,结合新项目的事业环境因素,识别和预判所有可能产生的问题和风险,并做好解决方案。对于无法规避的风险,需要做好应急方案(必要时可以分配一定数量的资金),需要时可以按照机制规范地应对影响项目进度的问题。
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