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项目经理需要扮演的四种重要角色

时间:2023-10-26   来源:项目管理跃迁 作者:徐州

(2)寻找合适的时机将冲突升级
作为项目经理,我们大都是有责无权的,也就是说我们没有实际的行政命令权,对团队成员也没有考核权。
当在项目推进中,遇到团队成员各种不配合,或者分配的任务不按时交付,作为项目经理,应该如何应对呢?
一种是选择屈服,团队成员没有完成的工作,项目经理自己接手完成;
另一种,进行各种指责,这不仅事情得不到解决,反而会增加更加紧张的气氛。
两种处理方式都不是最佳,正确的做法是在合适的时机,将这类冲突升级。
首先,项目经理还是需要和该成员进行交谈,要真正了解团队成员不配合的原因,不交付的原因。这是冲突的第一次升级。
是真的出于不良原因,还是因为其他的因素。比如是项目目标没有传达清楚;还是不知道团队对他的具体期望;亦或是因为私事无意中影响到的。
如果不是不良原因导致的,那么项目经理也还是需要给与机会,在达成共识之后,继续观察。
其次,如果某成员是故意而为之,就是各种不配合项目,且项目经理在多次观察之后,还是如此。此时,项目经理最好的做法不是自己去指责,而是将客观事实的情况和该成员自己的主管进行交谈。这是冲突的第二次升级。
周知他的主管之后,由他的主管来具体沟通和处理该成员的情况。
第三,如果在主管还是没有很好的处理,那必须要上升到更高的管理层,将冲突再次升级。需要由管理层来做出决定,该成员是否真正适合在该团队。
3)了解团队成员有助于更好的应对冲突
人与人的价值观,成长环境不同。当团队组建之后,项目经理需要深入了解团队成员,尤其是团队成员的特点,以便更好的落实项目各项具体的工作。
但这方面恰恰是很多项目经理容易忽略的地方,当团队成员之间出现差异的时候,往往是出现冲突的时候。因为你不了解团队成员,很可能在安排任务的时候,不会真正考虑个人的因素。
比如,当我们了解团队成员特点的时候,在安排工作时,会更有倾向性。谁更适合做什么,谁更适合承担负责人的角色,谁更适合一起搭档合作做事情。
反之,如果只是任意的安排工作,是很容易引发某种冲突的,但这种冲突的发生并不是一蹴而就的,它是有一个动态的过程,且冲突如果不解决,冲突不可能会自行消失。
也就是说,如果项目经理将团队成员之间的冲突视为小事,并且希望冲突自行平息,这是一种危险的做法。
(4)识别冲突的动态过程
著名的奥地利冲突研究人员和商业顾问弗里德里希·格拉斯尔,提出了“升级层次模型”。该“升级层次模型”描述了冲突发展的动态过程,因而恰如其分地描述了冲突的升级。
该模型将冲突分为了四个层次:无害的开始->发生争执->全面对抗。
层次一、无害的开始
冲突的产生往往是不易被察觉的。这和风险评估不一样,风险是可以预防和预判的,但冲突其实很难。
冲突的产生之所以不易被觉察,是因为在初始出现争论的时候,只有真正参与其中的成员才清楚。而且一开始的时候,他们彼此都是不断的沟通中,希望可以达成共识。
只要是彼此有达成意愿的共识,哪怕是在持续的沟通,哪怕是持续沟通的时候出现不同的声音,那就都是无害的。就好比谈判时,并没有谈崩,还有谈的可能一样。
层次二、发生争执
如果层次一谈崩了,也就是说失去了达成共识的意愿。彼此开始发生争执,且一方唯一目的就是说服对方,击败对方。甚至可能开始陷入暴力沟通的漩涡。
在层次二的时候,项目经理或者专门处理冲突的专家、教练出面干预、协调,使得彼此重新回到谈判桌前。但也有可能干预协调无果,则会进入第三个层次。
层次三、全面对抗
第三个层次就是全面对抗。这是基于在层次二的时候干预失败所必然会进入的状态。
在这个全面对抗的阶段,对项目的推进来说,自然是会影响很大。因为冲突进入全面对抗,团队成员彼此间几无对话的可能了,甚至彼此视对方为敌人。
那么作为项目经理,冲突的解决者,在冲突的不同层次,该如何有效的应对呢:
1)项目经理始终也是需要谨言慎行的。要弄清楚冲突双方是否意识到冲突,并询问团队成员彼此间是否很愿意花时间和精力来解决问题;
2)项目经理作为冲突解决者,要清楚自己的角色,在解决具体冲突的时候,必须保持中立的立场,这是非常关键的,不能偏袒任何一方,一切的目的都是围绕解决冲突而来;
3)项目经理作为中立者,与冲突双方进行对话,目标就是获得一个靠谱的、经过深思熟虑的问题解决方案,让冲突双方最大限度的都满意;
4)如果冲突进一步升级,项目经理需要及时的寻求帮助,比如项目管理中的核心管理层,指导委员会,或者专业的冲突管控教练;
5)项目经理要尽可能的避免团队成员进入第三个层次的冲突,一旦如此,会使得项目带来巨大的损失。
在项目管理的过程中,冲突的应对和解决是一个永恒不变的主题。作为项目经理,也需要在不断处理各种冲突的过程中,积极有效的应对和化解冲突,提升自身的能力。
当然冲突的话题远不如此,后续将会继续探讨处理冲突的6步法。

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