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● 以顾客需求为导向
PMO项目管理的过程中应该以顾客的需求为战略导向,逐步提高服务质量,全方位服务于人民群众。PMO在项目管理时,需要先思考四个问题:项目的服务对象是谁?客户的需求是什么?项目开展过程中如何保障客户的项目满意度?如何通过项目开发市场价值?
以某企业开发高校图书馆管理计划为例。派遣项目组前往高校进行图书管理,以此扩展图书馆业务。项目的服务对象是高校学生,高校学生对图书馆的需求有三方面,一是图书馆管理人员的素质要高,二是图书馆要保障高校学生的安全问题,三是图书馆要帮助学生找到需要检索的书籍。针对这些问题,PMO在项目执行过程中要进行解决,以保障学生的项目满意度。
首先,针对图书馆管理人员的素质问题,项目组要着重关注人员的选拔。高校图书馆项目是一个收入稳定的闲职,可以创造出更多的就业岗位。
其次,保障高校学生的安全问题。图书馆在防火等设施上都比较齐备,唯一难以管理的就是闭馆问题。学校图书馆一般在晚上9点闭馆,闭馆时,高校要清散馆内的学生。由于图书馆的馆藏众多,学生的分布又比较分散,所以,项目管理组往往出现疏忽,会将学生锁在馆藏内,从而导致安全事故。
最后,在图书馆业务上要保证让学生满意。针对学生检索书籍的需求,图书馆需要对项目人员进行专业的培训,让图书管理员能够在数百万册图书中,根据书号找到相应的书柜与图书。
PMO要从上述管理中思考如何继续扩展图书馆业务,要坚持向表现良好的图书馆试点学习,并将优秀的图书管理员作为模范,引领公司员工努力向标杆学习。在做好图书馆内部的文化培养后,就可以将图书馆的管理情况作为成功案例,推广给更多的高校,以提高企业的市场占有率,体现以顾客需求为战略导向的企业项目管理。
当前,传统企业的PMO运行中存在很大缺陷,包括缺乏管理层强有力的支持、缺少创新与市场规划、缺乏以顾客为主导的战略规划等。因此,PMO应该帮助企业实现战略落地。通过全员参与企业项目管理、PMO与企业战略互为表里、制定合理的项目计划、以顾客需求为战略导向的企业项目管理等方式,提升PMO的战略水平,增强企业的竞争能力。( 作者单位系一汽-大众汽车有限公司)
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