当前位置:首页 > 网文库 > 正文

详解PMO三种类型和六大职责

时间:2023-10-18   来源:老卡摇项目 卡梅隆
4、转岗到销售等其他岗位。我身边有一些小伙伴在做完项目经理后转到销售岗位,现在接触的人、事、物简直是不能再高级,啧啧啧,看上去就很厉害。
当然了,这个销售肯定不是直接面对顾客的那种销售。而是聚焦在产品营销、市场需求调研等方面,我认为这也是个很好的选择。
做项目会让你在纵向深耕不少,做销售可以让你在横向扩展视野,打开全新的认识,兴许就在这个过程中改变了人生轨迹。
03、平衡跨项目资源
PMOer要日常支持项目经理管理单项目,而就PMO这个职能来说,他手里有所有项目的信息、资源和影响力,PMO进行多项目管理或者项目集管理有先天的优势。
不管是多项目管理还是项目集管理,当跨项目间资源有冲突时,PMO可以将所有项目情况收集起来,召集各项目经理和职能部门,将资源优先级进行排序,让“好钢用在刀刃上”。
举个栗子:车企都会有自己的试制车间,主要是新产品在完成生产线调试具备上线之前的小批量样车试制。
而往往排放法规类项目由于受切换时间制约,项目节奏有很多重叠,这就意味着试制装车的资源要打架,其资源无法满足所有项目同时进行装车。
此时,PMO应该将所有项目的样车计划拉出来,与各车辆用户确认优先级,将每个项目的高优先级车辆排出,再结合不同项目间样车的紧迫度,平衡各项目间的样车装配计划。
在试制车间合理吞吐量的前提下,实现资源最大化利用。这也就是与PMBOK中提到的“资源平衡”类似,只不过实施对象放在了跨项目间。
04、总结最佳实践
项目具有独特性和临时性,即使体系流程再完善的企业也会有“盲区”和“真空地带”,在项目执行过程中遇到新的事物,需要新的体系和流程支撑这再正常不过了。
从项目经理的角度出发,他一般不会想着如果在组织内创建一套最佳实践,基本都是一事一议,解决当前问题和痛点为主,只要能干成这事儿,采用什么样的方法并重要。
但PMO不同,PMO的出发点是如何通过项目积累出最佳实践,打通各个业务环节的壁垒,在企业内达成共识,使组织及后续的项目不再摔跟头。
比如由于某种新的审计规定,项目里一笔费用无法正常使用,项目经理的第一反应一般是找财务部门看下有没有变通的办法,把这笔费用激活,让项目能够正常运行下去。
作为PMO,则第一个会想到把审计、财务等相关部门邀请到一起,讨论下新的需求与老做法的冲突点,并制定相应的对策,沉淀一套流程体系,供所有项目参考和实践。
我认为,这点也是PMO的核心价值之一,是企业不断向前发展的源源动力和有力支撑。
05、推动组织级项目管理变革
建立PMO本身就是推动企业组织级项目管理变革的有效抓手,而一般在企业内推动建立PMO或者组织变更的通常是谁?
答:还是PMO。
因此,PMO是组织级项目管理变革的重要推动和实践者。
一个公司一定有很多项目,从重要性可以分公司战略级的、部门级、员工级的,从投资规模上可以分大、中、小项目,从输入输出关系上可以分为智慧转换类、实物转换类、事件类等等。
既然是多项目局面,一定有项目治理的需求,注意这里说的是项目治理,不是项目管理。
项目治理与项目管理是有所不同,简单地说,项目治理解决的是“做正确的事”,而项目管理解决的是”把事做正确“。
项目治理,也可以是”项目管理的管理“,具体工作内容是”设定项目目标、提供完成项目所需要的资源(包括人力)、决定实现项目目标的方法和监控绩效的手段“。
而在这些制度环境下有效运用资源去实现项目目标则是项目管理。
项目治理有需要,企业提升组织级项目管理成熟度也有需要。
既然有需要,就得有人去推动,就得有人去落实,做为公司领域需要有工作抓手,而PMO就是这样的工作抓手。
毛主席说,"正确的路线确定之后,干部就是决定的因素"。
没有PMO,何谈组织级项目管理?
06、提供数字化支撑
PMO还有一个很重要的职能可能很少有人谈到,那就是提供一系列数字化支撑,保证产品开发过程中的信息和数据有效性,为项目开发提供有力的过程保障,有些企业把这部分职能叫做产品信息管理或者直接叫数字化管理。
以车企为例,大多企业采用传统“V”字型开发流程,产品信息管理作为PMO的一项职能贯穿项目始终,项目开发范围可借助专有文件(称作产品指导书等)分解到配置、子系统,再到零件级别进行开发工作指导,支持制作前期的产品零件清单。
同时,在数据冻结后,依据已发布产品指导书中的内容将零件发布至PLM系统支持完成E-BOM,最终发布基本车型清单支持后续销售订单、物流备料及制造生产。
它的工作内容一般包含:项目范围管理、设计变更的管理、零件清管理、项目工程发布(PLM为载体)、基本车型的发布等。
因此,提供一套系统的数字化支撑,保证项目运行效率和效能输出,也可以是PMO的职能之一。
以上仅代表个人观点,如有不同意见,纯属巧合~
分享到:
免责声明:

1、PMO评论发布的所有资讯与文章是出于为业界传递更多信息之目的,并不意味着赞同其观点或证实其描述。其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺,请浏览者仅作参考,并请自行核实相关内容。

2、本站部分内容转载于其他网站和媒体,版权归原作者或原发布媒体所有。如文章涉及版权等问题,请联系本站,我们将在两个工作日内进行删除或修改处理。敬请谅解!

延伸阅读:

本站推荐

  • 独家PMO、项目经理和敏捷教练学习材料,欢迎阅读!

    第十二届中国PMO大会会刊资料,主题 :拥抱变革 展现PMO力量;第十一届PMO大会(线上会议)会刊资料,主题:解码战略 赋能项目 PMO笃行致远;第十届P...

  • 第十二届中国PMO大会在京成功召开

    由PMO评论主办,以“拥抱变革 展现PMO力量”为主题的第十二届中国PMO大会在京成功召开。全国项目管理标准化技术委员会俞彪秘书长、《项目管理技术》杂志...

  • 2022第十一届PMO大会(线上会议)成功召开

    PMO大会是PMO评论主办的全国PMO专业人士年度盛会,是业内了解PMO前沿理论与资讯,分享PMO最佳实践经验,彰显PMO价值的高端会议交流平台。至今,PMO大会已...

  • 2022第三届中国项目经理大会成功召开

    由PMO评论主办,以“鏖战项目 使命必达”为主题的2022第三届中国项目经理大会于11月26-27日、12月3日以三天线上会议形式成功召开,大会特邀29位来自华为...

  • 2022首届中国敏捷大会成功召开

    12月17-18日,由PMO评论主办,以“拥抱变化 拥抱敏捷”为主题的2022首届中国敏捷大会以线上会议形式成功召开,大会特邀来自腾讯、京东、美的、海尔、OPP...

  • 2021第十届PMO大会线上会议成功举办

    由PMO评论主办,以“探索中奋进 领航PMO新时代”为主题的第十届PMO大会于2021年8月28-29日、9月4-5日以线上会议形式成功举办。来自华为、亚马逊、京东、...

  • 第二届中国项目经理线上会议成功召开

    11月27日,由PMO评论主办的第二届中国项目经理线上会议顺利召开。本次会议主题为:“执项目牛耳 悟管理精髓”,来自腾讯、京东、阿里云、大族激光、用友...

  • 从联想的战略升级解剖PMO的价值︱PMO案例分享

    PMO:Project Management Office,项目管理办公室。一般企业的PMO有两种大的存在形态:1)公司的主营业务本身就是以项目开展的,公司需要成立PMO管理业...

more >>

活动圈

more >>

公开课

more >>

书刊柜

  • 《娓娓道来:高效项目管理100法》

    《娓娓道来:高效项目管理100法》

    本书从项目管理的十大知识领域出发,对每个知识领域所涉及的核心知识点进行剖析。无论是计划管理的“边界条件”、风险管理的...

  • 《PMO论文集(2016)》介绍

    《PMO论文集(2016)》介绍

    和人力资源部、行政办公室等职能部门相比,PMO(项目管理办公室)无疑是很年轻的,国外最早出现这一部门是在20世纪90年代,而...

  • 《成功的项目始于卓越的管理》

    《成功的项目始于卓越的管理》

    《成功的项目始于卓越的管理》重点介绍了很多浪潮在推动组织级项目管理过程中使用的一些卓有成效的方法、工具、模板,如项目...

Copyright © 2023 PMO评论 版权所有 备案号:京ICP备17062359号-2 如转载本站文章,请注明原作者和原发布媒体

本着互联网分享精神,本站部分内容转载于其他网站和媒体,如稿件涉及版权等问题,请联系本站进行删除或修改处理

客服电话:010-89506650 89504891 非工作时间可联系:18701278071(微信) QQ在线:511524637

新闻与原创文章投稿:tougao#chinapmo.com 客服邮箱:info#cpmta.com(请将#换成@)

PMO评论网微信公众号

PMO评论网微信公众号

PMO评论网微信公众号

PMO大会微信公众号