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组织解码激发PMO团队潜能实践︱PMO团队

时间:2023-05-09   来源:苏项荟 苏宁金融 欧阳利剑
 
诱因三:有能力
说白了就是人员培养,团队负责人可通过合理授权,实施培训等形式,让团队成员看到自己的进步,学到东西,涨了能力。就工作而言,可以从横向和纵向两方面给员工成长的机会,横向看,如果一个岗位如果干了很久就一个工作内容,可以通过建立工作轮值制度,刺激团队互动与成长,纵向看,培养团队,合理授权并适当提高要求,借助一个“可以触摸的目标”,创造并设置一些挑战机会来刺激员工去追求更高的业绩,以事修人,因人成事,如:成立跨部门专项组,实施本苏项荟公众号运营等带动了一批人员成长。
 诱因四:有乐趣
能否在团队成员间营造一种和谐、愉快、彼此信任、奋发向上的团队氛围是打造高绩效团队的重前提。团队负责人可基于团队成员各自的能力特点,明确分工,开展团建活动,设定团队民间组织(如导演,制片、剧务、摄影、美工等等,又或许是组织政委、腐败官等等),促进团队成员参与交流,激发并内化成力量。
诱因五:有激励
在“有榜样,有梦想,有成长,有能力,有乐趣”的团队氛围下,高明的管理者还需合理利用绩效考核工具,对成员产出从岗位业绩,基础能力、专业能力、团队协同四个方面进行考核。余世维先生说人越是有严格要求,越有绩效考核,他觉得活的越有尊严;因此激发团队潜能,这是很重要的一个招数。
 
组织的共同目标和个人的协作意愿只有通过意见或信息的交流将两者联系起来才具有意义和效果。有组织目标而无良好沟通,将无法统一和协调组织成员为实现组织目标所采取的合理行动,因此打造高绩效团队,我们需要良好的沟通。
三、实现良好的沟通
沟通是合作的开始,高绩效团队一定是一个沟通良好、协调一致的团队,没有沟通就没有效率。沟通讲究分工、协作、监督,大部分团队负责人都会从团队分工,定期例会、汇报制度,沟通技巧等方面做文章,这很好。这里重点提示一下构建积极有效沟通模式时可能借鉴的小策略:
提升现场的预知能力
海因里希法则(1:29:300)告诉我们:已经出现的问题或尚处于萌芽、酝酿阶段的问题如果不能被及时发现,得到有效处理,这些问题和暂时还不是问题的问题,就都有可能发展成为真问题、大问题;职场环境中“不关心是最大的罪恶”(特蕾莎修女),因此,在沟通机制打造方面,团队负责人需要搭建一个互动平台,营造团队能说,敢说、愿意说的沟通氛围,激发团队潜能,增加发现问题可能性,及早采取行动。
营造可视化的管理氛围
可视化管理不仅仅是一种管理工具,它也是一种员工与员工之间相互交流、相互沟通的工具,他能推动员工进行自主管理和自主控制。可视化形式当前利用比较多的是看板管理,团队负责人可根据需要,自建看板规则并执行,识别瓶颈,不断迭代,激发潜能,增进协作。
培养定期检查的习惯
“下属只会做你要检查和要考核的事,而不一定会做你吩咐的所有事”!这是日常管理的法则之一。检查永远是提高工作效率不可缺少的一个环节,因此团队负责人还需要建立一套检查机制配套绩效考核方案,培养定期检查习惯,为提升团队协同作战的能力,精益管理文化中的检查“三现主义”工作原则可以借鉴。
小结
团队管理者可从此“组织三要素”入手,实施高绩效团队解码,明确共同的目标,培养合作的意愿,实现良好的沟通,重塑机制及流程,用制度管人流程管事,更大化激发团队内驱力,共启新篇章....
 
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