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敏捷项目管理概述及应用实践(下篇)

时间:2023-04-18   来源:项目管理跃迁 徐州
作人、各小组的leader、项目经理、美术项目经理、测试经理。这个群侧重点是项目主要事项的一些沟通,讨论,或者是一些重要会议线下当面沟通对齐之后,项目经理汇总信息同步到这里,让各主要干系人都清楚项目的信息和结论。如果是一些需要高层领导知道的事情,经过大家的确认之后,再同步到核心管理群。(运行一年后,这个群逐渐被FO群所替代了)
c、 项目研发群:项目组的所有成员。这个群主要是项目经理同步项目的整体目标、里程碑计划、版本计划,项目阶段性成果,或者是项目的信息,以及项目全员的一些通知。
d、项目特性群:项目制作人、各leader、项目经理、测试经理、各特性负责人、特性成员。特性群是对于中大型项目来说的,需要进行拆分多个特性来进行管理。那这个群的目的就是各特性线下的版本计划,项目的信息,包括测试过程中的沟通和进展同步
e、功能模块群:项目经理、各leader、测试经理、各特性负责人、模块成员。功能模块群就是具体到各个功能模块的开发,模块成员的沟通交流,联调及问题的反馈。
这个沟通体系的建立,是自上而下,也是自下而上的信息沟通闭环。
还有对上的沟通机制,我们在项目启动之初,就确定了每周五下午2点,开项目周会,周会的议题重点是版本的整体进度同步、下周的计划安排、问题或风险、产品相关工作进展、美术进度同步和本周资源产出展示。
以及项目到推进到一定阶段之后,也即有可玩的版本,确定每周三为核心管理团队集中体验版本。这个机制一来是重点体验上周的版本输出情况,二来是讨论一些重要的事项。
④搭建知识共享平台
对于一个新项目来说,组织过程资产的沉淀,也是重中之重,需要和项目推进同步进行。我们内部有一个强大的TAPD工具,可以直接创建wiki。所以在项目正式启动的时候,就搭建好了知识贡献平台,设置了各个角色,各角色按照模块将项目过程的相关知识都沉淀到wiki,便于积累和查阅。
2)做好项目全局规划
项目在启动阶段,重要事项之二就是做好项目的全局规划。有全局的规划,才可以更好地进行阶段的管控。具体来说:
①梳理需求框架
梳理需求框架,这部分可以和识别干系人,明确职责同步进行,因为这部分的工作,主要是产品(策划)团队要去做的。
项目正式启动之后,项目经理需要要求产品(策划)团队把整个需求框架梳理出来,这和scrum里面提的梳理产品待办事项列表是一个意思来的。
这个梳理出来之后,可以让团队对整体的功能需求有一个全貌。有两种表现形式,左边的思维导图用于规模相对较小的项目,思维导图一目了然。右边是大项目,系统功能和子系统功能,通常都是以百记的,采用在线表格的形式。
②明确需求优先级
在梳理需求框架的时候,其实也是明确需求优先级的过程。表格的优势也体现在这里,可以直接在具体工作拆分的后面加上优先级这一列。优先级的明确,目的不言而喻,就是进行项目全局规划的时候有的放矢。
③进行项目全局规划
一个大的项目,在具体落实的时候,一定是分阶段管理的,所以需要把一个大项目,拆分成多个版本来进行管理。参考如下图:
之所以要对项目进行一个全局规划,一方面是便于分阶段管理,另一方面更重要的是对大目标进行分解,分解的同时,也是进一步评估可能的风险,存在的瓶颈和关键路径。除此两点以外,还可以在这个过程中,更细致地对人力进行盘点。
具体怎么来做
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