当前位置:首页 > 网文库 > 正文

以史为镜,PMO流程变革中五个可借鉴思维认知

时间:2023-04-11   来源:苏项荟 苏宁金融--林苏英
引子:
以铜为镜,可以正衣冠;以人为镜,可以明得失;以古为镜,可以知兴替。历史兴衰,留下的不只是厚厚的书简,更是启迪未来的思辨智慧……
 疫情之下,全球经济和实体组织发展都面临更多的不确定性的巨大挑战,很多组织迅速启动了组织战略及业务模式的调整,从而引发了一系列的,彻底的改变——组织变革。作为组织级项目管理的从业人员(PMO),在助推组织流程变革过程中,犹如电视剧《大秦帝国之裂变》中的商鞅。本文重温“商鞅变法”,以史为镜,总结提取其在PMO流程变革中五个可借鉴思维和大家分享。
 一、知变-乘势而为
商鞅变法,秦自穆公称霸,国势有成,大业有望。然,其后诸君不贤,历公、躁公、简公、出子四世政昏、内乱频出,外患交迫,河西尽失,函关易手,秦始由大国而僻处一隅。其后献公即位欲图振兴,连年苦战,饮恨身亡。当此之时国弱民穷。列国卑秦,不与会盟,且欲分秦灭秦而后快。国耻族恨,莫大于此。故,秦孝公求贤若渴,发布求贤令。秦孝公的《求贤令》,以振兴往日秦国荣光为己任,许以“高官、土地”,分享秦国之优厚待遇。正值公叔痤病逝,商鞅不得魏惠王赏识。遂,求贤令下,商鞅携《法经》奔秦,开启伟大的变法之路。可以说,商鞅变法正是乘势而为,抓住了这个时间机会窗口,准确知变,为日后秦国变法成功坚实基础。同样PMO不是为项目而生,而是为组织的交付能力而生,PMO最大的价值不是推进一个个项目交付,而是根据公司当前的商业目标审时度势的推进组织变革。《变革之心》中描述,需求紧迫感组织变革成功的动力。所谓成功之道,需天时地利与人和。天时,在组织变革方面可理解对组织变革需求表现最为迫切的时点。例如:
1、新战略周期开始,公司上下各方都在畅想大展宏图之时;
2、组织受外部环境,内部管理等影响,面临重大困难或危机之时(如疫情之下,业绩下滑、决策缓慢、组织病态等)。如上,PMO如能及时切入,准确知变,才能抓住主要矛盾,把握创新的机会。
二、思变-有的放矢 
商鞅由魏入秦,虽然饱读诗书,满腹经纶,但他到达招贤馆后并没有下车伊始就高谈阔论,而在提出具体的变法措施之前,踏踏实实地花了三个多月的时间,访遍了秦国二十多个县,接触、了解到社会各阶层大量的实际情况,作了大量的调查研究工作,然后结合自己的平生所学,为秦孝公奉上了《强秦九论》,并提出了废井田,开阡陌,重农桑,奖军功等一整套变法求新的发展策略,切中时弊。赢得了秦孝公的信任,坚定了秦孝公实施变法的决心和信心。即充分的调查研究,掌握时机情况,将理论与实际相结合,并提出卓有成效的针对性的措施,这是商鞅变法具有强大执行力的前提。
 PMO流程变革,是完成面向客户需求的流程的不断增值的过程,常见变革方向包括流程的ESIA(E:清除、S:简化,I:整合,A:自动化),然,不是每次都需要对ESIA面面俱到,而是基于组织痛点、期望及目的,积极思变,充分论证,提炼出合理的目标和切实有效的措施,做到有的放矢,如何思变?建议参考“四看三定”模型操作(四看:看客户、看自己、看行业、看战略,三定:定方向,定目标、定路标)。
 
三、求变-高层背书
 商鞅变法中,秦孝公全力支持变革。用保守势力代表甘龙的话说:“嬴渠梁(即秦孝公)铁心支撑变法”。在变法开始前的开春朝会上,秦孝公力排众议,态度坚决,明确表示不支持变法者只有死路一条。当孟西白三族与戎狄部落发生争水私斗,渭水刑杀700人时,嬴渠梁对商鞅说:“左庶长尽管放手去做,万事由我嬴渠梁承担”。
经典管理理论认为:每个人或多或少都有“惰性”,或者说是一种对改变既有模式的恐惧。改变越多,恐惧感就越强,进而会引发消极甚至抵触的情绪和行为。因此为确保流程变革的成功落地,第一要诀就是获得高层支持。获取高层支持的核心就是看你是能否换位思考,陪高层一起走得更远。换句话说PMO一定要在前文“思变”的基础上,从组织绩效的角度和领导人明确流程变革的目标和价值,列举变革过程中可能遇到的阻力和困难,从而争取到必要的资源和授权,这个过程需有很强的求变思维做支撑。
四、善变-循序渐进  
商鞅变法,运用舌战群儒,立木为信等活动,完成了变法准备。在变法实施上,分别于公元前359年,公元前350年实施了第一次和第二次变法,逐步实现其富国强兵的目的,赢得了秦国各阶层的支持。《战国策》曰:“商君治秦,期年之后,道不拾遗,民不妄取,兵革大强,诸侯畏惧。”秦孝公太子傅赢虔虽和商鞅有私仇,但其为国家计,仍强力赞同新法的推行,因为商鞅用事实说明了变法的有效。
求变之后应善变。接前文,在变革计划的落地执行上,PMO还需要对选定措施的实施价值及优先级进行评估,以便形成清晰的变革路线图。变革路线图,一是清晰地指明未来变革的方向,让大家能够看到未来;二是清楚地指引变革的路径,循序渐进。如:优先实施价值高且容易的措施,短期内能让大家看到变革效果,就能得到更多人的支持。其描述方式上,可采用如下价值链的形式:
五、变通-风险预防
 举凡史上变法之事,商鞅车裂,半山放逐,江陵鞭尸,均给后人以无尽启迪。历史剧最厉害的地方是,它能够给人廓清迷茫,点明津渡。的确组织变革并非易事,它需要公司高层和变革推动者之间携手互信,也需要在“任法”和“任人”之间取得平衡。作为变革执行人一定要有强大的心理,内方外圆,灵活变通:
 首先,“事物总是处于不断的变化和发展的过程中”,从来没有什么万能的方案能解决所有的问题,也没有什么理想的制度可以应对所有的情况,况且资源有限,切忌贪多求全。
 其次,变革是有风险的,组织是各种组织/团体及个人利益的混合体,每个组织的战略转型或内部管理优化都离不开组织的调整和变革,任何的调整和变革都会对现有权利格局造成冲击,矛盾和冲突在所难免。因此作为组织流程变革推行人员,要懂得变通,适时地应用“阻力分析与应对策略”模型,谨防“出师未捷身先死”的状况。
小结
 变革管理是人们常谈常新的一个永恒主题,“穷则变,变则通,通则久”在一定程度上道出了变革的真谛与价值,然则不一定只有“穷”的状态下才求“变”,即使“富”亦应求“变”,“变”就是割弊除陈,就是创新,只有不断地“求变”,才能“常新”,才能长久。总之,VUCA时代,重温“商鞅变法”,提升“知变、思变、求变、善变、变通”思维,与大家共勉。
分享到:
免责声明:

1、PMO评论发布的所有资讯与文章是出于为业界传递更多信息之目的,并不意味着赞同其观点或证实其描述。其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺,请浏览者仅作参考,并请自行核实相关内容。

2、本站部分内容转载于其他网站和媒体,版权归原作者或原发布媒体所有。如文章涉及版权等问题,请联系本站,我们将在两个工作日内进行删除或修改处理。敬请谅解!

延伸阅读:

本站推荐

  • 独家PMO、项目经理和敏捷教练学习材料,欢迎阅读!

    第十二届中国PMO大会会刊资料,主题 :拥抱变革 展现PMO力量;第十一届PMO大会(线上会议)会刊资料,主题:解码战略 赋能项目 PMO笃行致远;第十届P...

  • 第十二届中国PMO大会在京成功召开

    由PMO评论主办,以“拥抱变革 展现PMO力量”为主题的第十二届中国PMO大会在京成功召开。全国项目管理标准化技术委员会俞彪秘书长、《项目管理技术》杂志...

  • 2022第十一届PMO大会(线上会议)成功召开

    PMO大会是PMO评论主办的全国PMO专业人士年度盛会,是业内了解PMO前沿理论与资讯,分享PMO最佳实践经验,彰显PMO价值的高端会议交流平台。至今,PMO大会已...

  • 2022第三届中国项目经理大会成功召开

    由PMO评论主办,以“鏖战项目 使命必达”为主题的2022第三届中国项目经理大会于11月26-27日、12月3日以三天线上会议形式成功召开,大会特邀29位来自华为...

  • 2022首届中国敏捷大会成功召开

    12月17-18日,由PMO评论主办,以“拥抱变化 拥抱敏捷”为主题的2022首届中国敏捷大会以线上会议形式成功召开,大会特邀来自腾讯、京东、美的、海尔、OPP...

  • 2021第十届PMO大会线上会议成功举办

    由PMO评论主办,以“探索中奋进 领航PMO新时代”为主题的第十届PMO大会于2021年8月28-29日、9月4-5日以线上会议形式成功举办。来自华为、亚马逊、京东、...

  • 第二届中国项目经理线上会议成功召开

    11月27日,由PMO评论主办的第二届中国项目经理线上会议顺利召开。本次会议主题为:“执项目牛耳 悟管理精髓”,来自腾讯、京东、阿里云、大族激光、用友...

  • 从联想的战略升级解剖PMO的价值︱PMO案例分享

    PMO:Project Management Office,项目管理办公室。一般企业的PMO有两种大的存在形态:1)公司的主营业务本身就是以项目开展的,公司需要成立PMO管理业...

more >>

活动圈

more >>

公开课

more >>

书刊柜

  • 《娓娓道来:高效项目管理100法》

    《娓娓道来:高效项目管理100法》

    本书从项目管理的十大知识领域出发,对每个知识领域所涉及的核心知识点进行剖析。无论是计划管理的“边界条件”、风险管理的...

  • 《PMO论文集(2016)》介绍

    《PMO论文集(2016)》介绍

    和人力资源部、行政办公室等职能部门相比,PMO(项目管理办公室)无疑是很年轻的,国外最早出现这一部门是在20世纪90年代,而...

  • 《成功的项目始于卓越的管理》

    《成功的项目始于卓越的管理》

    《成功的项目始于卓越的管理》重点介绍了很多浪潮在推动组织级项目管理过程中使用的一些卓有成效的方法、工具、模板,如项目...

Copyright © 2023 PMO评论 版权所有 备案号:京ICP备17062359号-2 如转载本站文章,请注明原作者和原发布媒体

本着互联网分享精神,本站部分内容转载于其他网站和媒体,如稿件涉及版权等问题,请联系本站进行删除或修改处理

客服电话:010-89506650 89504891 非工作时间可联系:18701278071(微信) QQ在线:511524637

新闻与原创文章投稿:tougao#chinapmo.com 客服邮箱:info#cpmta.com(请将#换成@)

PMO评论网微信公众号

PMO评论网微信公众号

PMO评论网微信公众号

PMO大会微信公众号