当前位置:首页 > 网文库 > 正文

PMO和项目经理必备的七大项目管理软技能(上篇)

时间:2023-03-13   来源:一个酱缸 阿酱
是一种对信息的结构化和再包装,通过一种手段和方式,将模糊的信息更具象化。信息包含两方面:一是数据,的信息是有具体(或者可参考)的数据;二是程度,的数据需要有程度的描述,比如单位、状态。
不难看出,量化有这样的好处:
(1)误差小。容易理解、误差小。每个人对“大、小、多、少”这样的描述主观感受并不相同,但是对“10分钟、100元、20个”的理解是一致的。
(2)损失少。信息在传递开始就会出现损失,一般来说,如果大脑中所有想描述的信息是100,使用语言表达则已经变成了80,假设沟通环境良好,对方接收到的信息至多为60,再去消化、吸收,可能知道了40-20。但是信息化语言有明确的特征,不管传输渠道多么复杂,“20个”依然是“20个”,不会变成其他的内容。
(3)易统计。便于统计、分析、决策。我们经常做做数据统计,通过分析数据规律掌握某一事物发展态势,但我们研究的大部分对象大部分是定性的,没办法直接分类和统计,此时便要用到量化的方法,统计分析而后进行复杂的决策。
(4)易传递。由于信息化语言误差小,十分具象,易于理解,适用于各种传播方式,且传播速度很快,因此适用于传递。所以很对新闻标题、公众号文章标题一般都会引用量化数据。
3、量化方式
四个维度获取量化数据
量化信息包含两个方面。一是数据,二是程度。对于数据获取,究竟这个“数”到底是多少,需要通过一些渠道获得。
(1)直接数据
我们需要找到直接的维度分解,来反映当前的状态。比如我们需要描述产品试运行期间的运行情况,我们可以在后台抓取用户数、登录次数、操作次数等数据,并通过汇总周、月以及周、月之间的增长情况来进行趋势分析。这些数据是直接在后台就能获取到的,但前提是我们要选取确实能描述当前关键目标情况的指标。
(2)直接估算
除了直接获取数据外,我们更多的时候很难直接获取到数据,比如在变更场景中,我们需要对工作量进行报价,就很难直接给出数据,所以我们需要对工作量进行直接估算,工具可以选用“专家经验”,利用已有最佳实践的积累来评判当前的场景。或者,我们也可以使用“约数估算方式”,比如我们认为本月业绩预计能突破20万元等。
(3)间接估算
面对更多复杂的场景,主观经验也会受到限制和阻碍,为了保障评估的准确性,我们也可以采取间接估算的方式获取数据。同样的,在一段变更工作量评估的工作中,可以参考相似的案例和场景,选择相似的功能点,再结合流程的复杂度进行评估,误差相对会小很多,而且依据可靠。
(4)主观赋值
在我们选取了正确的维度后,也许很难直接获取数据,比如在之前公众号更新的文章,《如何种一颗技能树》中,在最后的一步中需要对各种技能进行打分,以便了解不同技能之间的差距,方便侧重资源或者补齐短板。那么对于这个诉求,就是属于没办法直接获取数据,也没办法去咨询专家来估算,只能通过自己的主观判断,进行主观赋值。
4、落地实践
具体落地场景
以上分析了数据获取的方式和渠道,都是在实际工作中非常有用的。此外,在具体落地中,我们可以更好、更完善的来使用量化这个技能,来为其他工作场景助力和赋能。
(1)使用信息化语言
信息化语言是包含数据的专业数据。除了数据外,信息化语言也是一种误差理解相对小的方式,虽然不是具体的数字,但是专
分享到:
免责声明:

1、PMO评论发布的所有资讯与文章是出于为业界传递更多信息之目的,并不意味着赞同其观点或证实其描述。其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺,请浏览者仅作参考,并请自行核实相关内容。

2、本站部分内容转载于其他网站和媒体,版权归原作者或原发布媒体所有。如文章涉及版权等问题,请联系本站,我们将在两个工作日内进行删除或修改处理。敬请谅解!

延伸阅读:

本站推荐

  • 独家PMO、项目经理和敏捷教练学习材料,欢迎阅读!

    第十二届中国PMO大会会刊资料,主题 :拥抱变革 展现PMO力量;第十一届PMO大会(线上会议)会刊资料,主题:解码战略 赋能项目 PMO笃行致远;第十届P...

  • 第十二届中国PMO大会在京成功召开

    由PMO评论主办,以“拥抱变革 展现PMO力量”为主题的第十二届中国PMO大会在京成功召开。全国项目管理标准化技术委员会俞彪秘书长、《项目管理技术》杂志...

  • 2022第十一届PMO大会(线上会议)成功召开

    PMO大会是PMO评论主办的全国PMO专业人士年度盛会,是业内了解PMO前沿理论与资讯,分享PMO最佳实践经验,彰显PMO价值的高端会议交流平台。至今,PMO大会已...

  • 2022第三届中国项目经理大会成功召开

    由PMO评论主办,以“鏖战项目 使命必达”为主题的2022第三届中国项目经理大会于11月26-27日、12月3日以三天线上会议形式成功召开,大会特邀29位来自华为...

  • 2022首届中国敏捷大会成功召开

    12月17-18日,由PMO评论主办,以“拥抱变化 拥抱敏捷”为主题的2022首届中国敏捷大会以线上会议形式成功召开,大会特邀来自腾讯、京东、美的、海尔、OPP...

  • 2021第十届PMO大会线上会议成功举办

    由PMO评论主办,以“探索中奋进 领航PMO新时代”为主题的第十届PMO大会于2021年8月28-29日、9月4-5日以线上会议形式成功举办。来自华为、亚马逊、京东、...

  • 第二届中国项目经理线上会议成功召开

    11月27日,由PMO评论主办的第二届中国项目经理线上会议顺利召开。本次会议主题为:“执项目牛耳 悟管理精髓”,来自腾讯、京东、阿里云、大族激光、用友...

  • 从联想的战略升级解剖PMO的价值︱PMO案例分享

    PMO:Project Management Office,项目管理办公室。一般企业的PMO有两种大的存在形态:1)公司的主营业务本身就是以项目开展的,公司需要成立PMO管理业...

more >>

活动圈

more >>

公开课

more >>

书刊柜

  • 《娓娓道来:高效项目管理100法》

    《娓娓道来:高效项目管理100法》

    本书从项目管理的十大知识领域出发,对每个知识领域所涉及的核心知识点进行剖析。无论是计划管理的“边界条件”、风险管理的...

  • 《PMO论文集(2016)》介绍

    《PMO论文集(2016)》介绍

    和人力资源部、行政办公室等职能部门相比,PMO(项目管理办公室)无疑是很年轻的,国外最早出现这一部门是在20世纪90年代,而...

  • 《成功的项目始于卓越的管理》

    《成功的项目始于卓越的管理》

    《成功的项目始于卓越的管理》重点介绍了很多浪潮在推动组织级项目管理过程中使用的一些卓有成效的方法、工具、模板,如项目...

Copyright © 2023 PMO评论 版权所有 备案号:京ICP备17062359号-2 如转载本站文章,请注明原作者和原发布媒体

本着互联网分享精神,本站部分内容转载于其他网站和媒体,如稿件涉及版权等问题,请联系本站进行删除或修改处理

客服电话:010-89506650 89504891 非工作时间可联系:18701278071(微信) QQ在线:511524637

新闻与原创文章投稿:tougao#chinapmo.com 客服邮箱:info#cpmta.com(请将#换成@)

PMO评论网微信公众号

PMO评论网微信公众号

PMO评论网微信公众号

PMO大会微信公众号