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PMO项目立项审核常见问题及对策︱项目立项管理

时间：2023-03-03　　来源：苏项荟苏宁金融--任金龙

引言

曾经在外界看来攻城狮们是一群很无趣的人，只会按部就班的做事，但他们可能错了，其实我们的工作中也有各种仪式感，也有很多诗与远方。看看我们的项目管理环节，立项就是一个富有里程碑意义的事件，这里有愿景、有目标，更要有仪式感。下面给大家分享一下这个里程碑里的授权和仪式。

项目立项管理

项目立项管理是对项目需求调研、落实和准备实施工作是否可行而进行分析判断与决策的全流程管理。其目的是明确项目的重要性、可行性、合理性、风险性及资源分配等，以提高项目的成功率、分清项目的优先级及必要性。

项目立项申请书

作为项目立项评审的核心材料，项目立项申请书的编写，应根据集团项目管理的要求，对拟立项目的项目定义（项目背景、目标价值、等级、范围、团队等）、阶段计划、资源计划、验收方案、运营方案、风险分析、流程裁剪以及关键可行性分析等内容进行综合论证，为项目各主管方对项目立项进行评审提供依据。

PMO立项审核要点

项目立项各公司已有通用的流程，通常PMO会作为次高级审批节点，要求从全局视角把控项目立项的规范性及合理性。

1、规范性：监督对项目管理标准、政策、程序和模板的遵守程度，帮助企业自上而下流程通畅。例如，是否按照集团立项准入标准完成了项目立项申请书的输出；

2、合理性：通过PMO获取的共享信息，推进组织内项目间的相互协助及信息共享，确保沟通顺畅。如：识别所立项目与组织战略定位相关性，把控项目间的关键依赖关系，识别共享资源，预防资源冲突等。

PMO立项审核常见问题及对策

下面是PMO审核过程中经常发现的几个问题及对治理措施。

问题一：项目产投不合理

问题现象：

项目价值描述内容和计划投入研发资源产投失衡，项目上线后组织存在经营亏损或者较长时间内无明显收益的可能。

原因分析：

1、项目产投失衡假象-需求提出人未能将需求价值描述完整或者描述跑偏；

2、项目产投失衡-临时紧急型需求或者未经商业论证的需求；

应对措施：

1、标准化需求价值维度库，引导需求提出人基于需求来源和价值分类来选择合适的价值维度；

2、规范业务需求阶段的MRD文档输出，增加ROI分析章节；在立项阶段增加专项产投复核（由财务专人或者专业小组进行）。

问题二：项目资源投入不聚焦

问题现象：

有限的研发资源未能有效聚焦到组织当前核心业务发展需求上。

原因分析：

1、需求优先级管理不足；

2、业务需求工作量评估不足；

应对措施：

1、建立业务和研发的需求优先级管理例行会议机制，围

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