如何开好项目会议︱项目例会

有些小伙伴对于如何开好项目例会还有不少的困惑，正好借此机会把项目会议怎么开做些整理。
一、项目会议的基本概述
1、什么是会议？
会是指聚会、见面、集会；议是指讨论、商议。
会议是指人们聚集在一起，围绕特定主题进行讨论、交流、制定行动计划的活动。
2、什么是会议管理？
会议管理即会议组织者及参与者，在成熟、有效的管理模式下不断实践，提升会议的有效性。包括会议的目标、议题、议程、决议、责任跟进、奖惩落实等多个要素的综合管理与推进，是管理者时间管理的重要组成部分，是提升领导力与执行力的必要技能。
3、为什么要开会？
(1)开展有效的沟通
会议是一种多项交流，可以集思广益，实现有效沟通是会议的一个主要目的。
(2)传达资讯
通过会议可以向员工通报一些决定及新决策，也就是说向员工传达来自上级或其他部门的相关资讯。
(3)监督员工协调矛盾
许多公司或部门的常规会议其主要目的是为了监督检查员工对工作任务的执行情况，了解员工的工作进度;同时，借助会议这种“集合”的“面对面”的形式，来有效协调上下级以及员工之间的矛盾。
(4)达成协议与解决问题
达成协议与解决问题一般要经历明确问题拆分问题提出方案总结问题，最终实现协议的产生和问题的解决。
(5)资源共享
利用开会汇集资源，以期相互帮助，共同进步。
(6)开发创意
开发创意的会议目的突出反映在广告公司媒体公司中。通过举行会议，形成新的构思，并且论证新构思，使其具有可行性。
(7)激励士气
年初或年底的会议通常具有这一目的性。这种会议是为了使公司上下团结一心，朝着一个方向共同努力。
(8)巩固领导地位
经理或主管为了体现自身的存在价值，更为了巩固自己的地位，经常会召开一些上下协调会议，以此来强化自己的地位。
4、会议的种类有哪些？
会议分类方式有很多，比如按照开会方式可以分为面对面会议、电话会议、视频会议等；按照开会目的可以分为共识型会议、传达型会议、讨论型会议等。
与项目相关的会议一般有以下8种类型：
(1)项目启动会
项目启动会在启动阶段结束时召开，主要是发布项目章程，任命项目经理，赋予项目经理动用组织资源的权利。
(2)项目Kick-off会议也叫开踢会议
Kick-off会议在规划阶段结束召开，这个会议的目的是正式批准各类项目计划，并且与相关方达成共识，落实具体的项目工作，为项目进入执行阶段做准备。
(3)焦点小组会议
焦点小组会议是把预先选定的相关方和主题专家（SME）集中在一起，了解他们对所提议产品、服务或成果的期望和态度。由一位受过训练的主持人引导大家进行互动式讨论。焦点小组会议往往比“一对一的访谈更热烈。