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大型复杂项目管理认知、架构与“三五”法则︱复杂项目管理专题

时间:2023-02-03   来源:心有桃源 陶俐言
意愿、善于革自己的命和由内而外的去做驱动,来实施有效的赋能,借助高效团队去解决复杂问题。
4、大型复杂项目的风险认知
古语云“行百里者半九十”,项目在没有正式关闭的前一刻都有失败的可能,项目的成功与失败尽管大多在启动时的做法就决定了,风险发生的可能也主要集中在前期,但项目管理者必须充分认识到导致失败的因素可能潜伏在任何一个环节,不能等问题出现了再去解决,而是要“治未病”,防患于未然,把会导致失败的一切因素都消灭在萌芽之中。
在科学面前,人的情感往往是风险因素,特别是对于大型复杂项目管理,往往绕不开“三重一大”,那么项目管理者必须严格遵循客观规律,避免情绪化看待和解决问题,克制头脑发热的冲动,谨守和践行“为之于未有,治之于未乱。”
5、复杂项目管理的“闯关”认知
大型复杂项目的管理,需要闯过战略关、系统关、管理关。
战略关,大型复杂项目的实施,首先应认识其与战略的契合性。战略就是弄明白起点跟终点的问题,制定战略需要长远眼光,这样可以让你见不到对手,看不见自己的利益,当对手和个人利益都没有的时候,就只能看到为这个社会创造的价值。然后就要看现在要做的这个项目能否让这样的战略落地,评估项目与战略的结合度,在战略定力足够的情况下实施那些真正有价值的项目,通过项目组合更好地整合资源实现战略目标。
系统关,大型复杂项目一定是那些涉及系统性问题的项目,对其管理也需要上升为治理的层面,从顶层设计制度、定义责权利关系,依靠体系保障和构建大型复杂项目的良性运行环境,通过项目集群实现更理想的系统收益。
管理关,管理大型复杂项目更多的应关注组织协同、项目管理文化的培育和跨文化沟通。大型复杂项目的管理者要注意自身能力的重构,把搭班子与带队伍、建体系与制流程、授权与激励放在重要位置,强化目标分解与价值导向的管理方式。
6、项目管理环境与趋势认知
古人说:“夫风生于地,起于青萍之末。”风是同频同向的气的结合,又以行走的势能越聚越大,或遇其它方向的更大的风时,则风流云散去。
目前我们该做什么类型的项目、以怎样的方式管理和运营项目?应该注意到将资本关进法制的笼子里和共同富裕之风已吹起,正气必将归流。因此,项目管理中的任何“骚操作”,都不如守住常识、守住平常心、守住底线。要苦炼内功,学习OCB让组织通过组织项目管理能力认证,打造自己的核心竞争力;学习ICB让更多的项目管理者通过项目管理专业资质认证,培养能力强大、作风优良的管理队伍。让组织和高级项目管理者都能够学会进退有据,于安心中各立各命,各使各名为妥。
7、提高认知能力
做事先有规划是一定的,但要完全想清楚一些事情则是困难的,因为人们现在所能想到的那个状态,就是此刻的这个人的认知水平的巅峰,那么这个又会局限住相应的发展方向和做事节奏,这就需要提升认知水平,提高认知能力,不要让“我还没想清楚”束缚自己的手脚,要在规划的基础上马上行动起来,先做事,再思考,不断修正。
执行,为而不争。《道德经》里的“无为”并不是让人们无所作为,而是为而不争!老子的“为”的特点是做你该做的事,顺其自然,但是不争,第一不争结果,第二过程中不争论,第三不为别人的评价而恼火。按照自己的节奏,去执行,去做事,不断提高认知能力,一切收获会以副产品的形式呈现在自己的面前。
二、大型复杂项目管理中的架构
1、 项目管理的复杂性
项目作为人类有组织的一次性活动,要实现特定的目标,随着社会快速发展的需要和人们对美好生活的更高追求,各类项目都逐渐呈现出了大型复杂的趋势。一方面是项目本身的构成与实施过程复杂,要实现多层次的目标,实现交付成果需要多学科融合并需要多部门甚至是跨领域的组织协同。另一方面是项目所处环境的复杂,主要表现为项目与战略协同的需求、项目与资源节约的需求、项目与可持续发展的需求,所有的要求都是越来越严苛,自然带来管理的复杂性越来越高。如何在具有VUCA特征的时代管好各类项目,需要关注系统复杂性的问题,通过研究复杂性来解决复杂的项目管理问题。
2、 架构的基本含义
架构,
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