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IPMP认证专题︱IPMP A/B级项目管理报告参考模板及详细撰写说明

时间:2023-01-31   来源:心有桃源 陶俐言
考就容易突出特色,同时高级项目经理撰写项目管理报告,也应对所在单位的项目管理体系构建起到有益的帮助,从认证委员会的角度,更可以通过认证发现我们不同行业的最佳项目管理实践。
基于以上认识,这里给出如下的参考模板,大框架由STAR拓展为STARS,内部再含关键CE的STAR,并对各部分的撰写给出相应的提示与说明。参加IPMP A/B级认证的申请者,可根据自己的行业特殊性与所管项目特点,总结鲜活的特色管理,同时结合ICB能力要素的应用,撰写“***项目管理报告”。
本文得到了白思俊教授、太萍老师、吴志东老师、熊俊波老师、赖化宇老师的极有价值的反馈与建议,感谢多位评估师的积极支持。
5、报告框架与撰写提示
1.申请者简介
以一个时间轴的图、表呈现自己的教育、工作经历和不同阶段项目管理的角色。
充分利用图表的可视化,力求简明扼要。报告中的所有图、表分别统一编号,并有简要的引出说明,但不用做图表的详细解释。
2.项目介绍:Setting背景与情境
项目管理报告的2-6这5个部分,就是一个STARS,清晰完整的结构化表达。
每一部分均先给出一个“小帽”,几句话点出本部分要呈现的关键内容、涉及的CE情况,同时起到各部分的转承关系与过渡说明。写法上也可通过“项目阶段/子阶段-CE”矩阵表进行呈现。
2.1 企业简介
非常简要的给出所在组织的行业性质、企业使命、愿景、战略。应严格控制字数,力求简明扼要。
2.2 项目类型
简要说明项目产生的原因、必要性、可行性,项目来源或立项渠道、项目与组织战略的关系,从大的方面来说明属于什么类型的项目及项目的性质。可以用一个简单的表来呈现。
2.3 主要相关方
以一个简单的表或思维导图呈现(可以按内部、外部划分;或按核心、重要、一般做适当区分)。
2.4 目的与目标
用非常简单的几句话阐释项目目的,然后给出一个项目目标描述表,明确项目的成果性目标即交付物及其功能、性能、数量;约束性目标即进度、费用、质量、安全、环保、资源(含人力资源、物质资源、数据资源、知识资源等等)。
2.5 管理组织及本人角色
一个项目承担单位组织机构图、一个项目管理团队构成图(清楚标明自己所在位置)、一张项目主要管理者职责描述表(自己的职责做突出标识),可呈现当下国资企业提倡的工作任务清单(分阶段、分职能/要素的工作任务)。
2.6 本部分涉及的主要能力要素
CEx.3.1 战略
CEx.5.2 需求与目标
CEx.5.12 相关方
CEx.4.4 关系与参与度
CEx.4.6 团队工作
CEx.5.5 组织与信息
CEx.3.4 权力与利益
这个小节的写法提示:
①CE编号中的x对应项目管理领域为4,对应项目集群管理领域为5,对应项目组合管理领域为6;其中的y对应项目集群管理领域为5,对应项目组合管理领域为6;还有要注意的是相应的CE在项目管理/项目集群管理/项目组合管理3个领域的叫法与内涵有差异、对应的KCI个数不同且内容也有较大区别。
②相应这些CE的S/T已含在本章的整体内容之中,在此基础上可以点出某个具体的CE的A或R就是上面哪个图或哪个表,再加几句简要的说明。
③可以针对个别有代表性的CE做个具体的STAR“小循环”,呈现对应的一些KCI应用情况。
以下连续四章的这部分写法,同此说明。具体每部分涉及的CE可能因项目的不同而有所差异,部分CE在此提示中有所交叉,可根据自己的项目实际在最相关的部分加以呈现。
3.管理要点:Target目标与任务
3.1 项目构成及特点
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