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PMO项目管理办公室发展历程与PMO项目管理模式--岳阳林纸岳阳分公司

时间：2021-04-15　　来源：岳阳林纸岳阳分公司

岳阳林纸PMO项目的由来

为适应市场发展，提升自身竞争力，岳阳分公司不断强化内部管理，升级运营模式，积极引进外脑借力，推广先进工作理念。自2015年引进麦肯锡咨询，对我公司运营情况进行全面诊断，为保证诊断项目全面落地实施，并将先进工作理念转化为长期有效的管理工具，成立了PMO项目管理办公室。

PMO项目管理的价值

PMO项目是基于公司内部横向跨部门的难点工作，并借助于价值流进行全面的诊断问题，进而推动解决的问题。这么推崇，主要是因为它能够为组织中的问题诊断提供全方位的视角。我们发现:在这样理念和工具方法论双轨并行的模式下，能持续助力企业成长。

换而言之，PMO项目管理推进管理思维、工作方法的价值和影响能够继续发酵，成就企业长久发展。我们自己戏称这叫让子弹再多飞一会。

PMO项目引入新的变化点

1、数量精减，践行“少即是多”的原则

2、高管挂帅，躬身入局，推动项目开展

3、激励保障，激发“奋斗者”贡献度

4、下沉业务，业务工作流融入日常管理

如何做好PMO项目管理，加速管理提升

1、使命与目标

使命与目标是组织的起点，没有这两者，就没有组织，何谈管理提升和变革。

岳纸的使命是成为优质产品的提供者，先进文化的传播者，环境保护的实践者、以及高效率的价值创造者。

我们要回答的核心问题是：我们为谁提供什么样的产品或服务？这个问题看似简单，要说清楚其实并不容易。

那么客户是谁？我曾经问一些人这个问题，答案各有不同，有人说客户是所有人。如果客户是所有人，就等于没有客户。

所以客户是谁，提供什么样的产品或服务，这是首先要解决的问题，这也是目标的前提。

客户不仅仅是购买产品和服务的终端消费者；也存在公司的每个工序、每个流程中。我们要以“点线面体”经营策略，围绕公司大生产基地的定位来思考问题，找到我们自身的客户和产品，转化市场化的思维，提升自身竞争优势，将分公司打造成产品制造中心、成本控制中心、质量服务中心、利润创造中心、技术创新中心。同时，五大中心的PMO项目要紧紧围绕利润、效率、效益、团队建设、安全管理方面来进行提升与对标，融入到公司每位员工的意识里去，并转化成实际行动，充分发挥“五大中心”的价值。

也许你会说，我们有目标，KPI就是我们的目标，但是，有目标不等于有一个好目标。

目标分好坏吗？当然，好目标可以帮助我们指引方向、明确进展、激发个人愿景和团队斗志。

不好的目标是什么？定了和没定差不多，甚至比没定还糟糕。比如目标不清晰、不具体、与个人关联不高、超出团队能力太多，甚至大家根本看不懂目标或者理解不一致。

那么，什么叫好目标呢？有这三个标准：清晰、一致、兴奋。

01、清晰

大家所熟知的SMART原则，能够很方便的评估目标是否清晰。同时，要清晰目标源于本职岗位高于本职工作难度。

S代表具体、M代表可衡量、A代表可达成、R代表与团队有关联、T代表时间约束，满足了SMART，这个目标才算清晰。

这时候你可能会说，我的工作很难量化，是不是就没办法满足清晰的标准？这里需要给大家理清“可衡量”，我们定目标的时候，不但可以用数字量化，也可以通过关键结果、关键事件来做到目标的可衡量。

02、一致

一致指的是管理者和团队成员，对于目标的理解是不是一致，有的时候，很多工作返工、出现重大缺陷的原因，很大一部分就在于上下级、左右平级部门间，对目标的理解不一致导致的。

03、兴奋

这是最难的一条标准，我们问过很多人，你们团队的目标会让你兴奋起来有干劲吗？很遗憾，大多数做不到。

好的目标管理是根源对目标的认同，这是远远超出物质激励所带来的内驱力。

2、岳纸PMO项目管理模式——划重点

01、企业内部建立激励竞争模式

把各单位对PMO工作的方法和目标达成率，通过内部激励机制将“比学赶帮超”的模式进行深入，在提升工作思维和能力的同时，解决公司问题。

02、找准学习追赶对象

从世界一流公司、行业先锋公司、优秀公司管理案例等渠道进行对标改善学习，在公司内部形成“比学赶帮超”的学习氛围。

03、想都是问题，行动才有机会

改善=坚持对的事情+坚定不移的行动

有目标不容易，执行目标更不容易。执行力是傻傻

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