当前位置：首页 > 网文库 > 正文

IT项目管理的三级计划体系

时间：2021-02-05　　来源：面包影虫

IT项目的项目管理的第一步就是制定项目计划书，也可以说一个项目的管理就是首先从项目计划开始，一份好的计划书可以意味着项目成功了一半。

但是，项目的一个重要特点是唯一性、临时性，意味着绝对不会有一个固定的、很好的计划书的模版等着给项目经理参考和借鉴，项目状态一定是在不断的进展中变化的。

项目经理往往遇上这样一种情况：知道项目的目标，知道项目目前可以做些什么，但是不清楚将来要做什么。这样造成对项目的计划认识不清，长远计划或者整体计划不实际、不准确、不具备实施的指导意义，这样的计划连项目经理自己都没有信心，那么拿给领导、拿给客户去审核审批一定会带来了很多的指责和不信任，也将为项目的进展带来更多的困难。

的确，在项目开始阶段就想制定一个完整的、完善的计划是不现实的。但是项目经理又不得不制定一份计划来指导项目组的工作，以及应对领导的审批和客户的沟通。

其实项目计划本来就是一个逐步细化、逐步完善的过程，项目管理的三级计划体系就是依托这样一种思路来制定项目的计划，通过类似倒三角的模式，在项目不同的阶段制定不同详细程度的计划来逐步完善项目的计划，指导项目的管理工作。

项目的一级计划

在商务活动的最后阶段，尤其在签订商务合同的前期就可以制定项目的一级计划，这个计划很简单，只需要包含三个时间点：项目的开始时间、项目的上线时间、项目的验收时间。

依托这三个时间点可以画出项目的总体路线图，虽然这三个时间主要是商务的时间，但这三个时间却是项目的最关键的里程碑，尤其项目的上线时间，保证不了上线时间，项目的验收也很可能就成为问题，而不能正常验收的项目，即使做得再好，也可以说是一个失败的项目，因为做项目就是为了商务的验收。

所以，项目的一级计划就是要时刻提醒项目经理和项目成员：项目在哪个日期要上线?

项目的二级计划

随着项目的正式开始，项目经理就要关注围绕项目的上线日期的项目中间时间点，在不断了解系统需求，进行系统分析的同时，完成项目的二级计划，也就是大家熟悉的项目的里程碑计划，这个计划应该在类似第一版可行性报告出来前完成。

这个里程碑计划根据项目的类型不同而有所区别，IT项目最典型的有三种类型：软件开发类、系统集成类、系统实施类。

软件开发类项目的里程碑：一般的理解为分析、设计、测试、实施、试运行五个阶段，但建议将5大阶段再分细一些，比如：系统分析、外部设计、内部设计、程序编码(含单元测试)、综合测试、业务测试、上线实施、试运行。

系统集成类项目的里程碑：基本设计、详细设计、系统实施、安装调试、试运行。

系统实施类项目的里程碑：项目前期评估、项目准备、业务蓝图设计、系统实现、最终准备及系统上线、系统上线后支持。

每个项目还应该根据规模不同、范围不同、战略不同、侧重点不同等因素，可以将项目里程碑进行适当的过程裁减，以期达到在有限的资源、预算和时间内安全地完成符合质量要求的项目(PMP的原话)。

项目的三级计划

项目的三级计划也就是项目的详细计划，三级计划应该在项目分析阶段基本上做出来，最迟不能晚于系统外部设计完成前。它是项目经理在比较充分了解项目的情况、比较充分的认识项目将实现的功能、根据项目的二级计划做出来的，这份计划同时也应该争得项目各阶段的分管经理(如开发经理、测试经理、实施经理)的认可，具有对整个项目的生命周期的工作具有指导性作用。

项目的第三级计划书就是大家熟知的项目计划书，第三级计划的要求是：“计划越详细越好”。计划至少应该有三个要素被真正的落实下去，这就是任务、进度和资源。计划的详细程度就取决于对这三项的考虑。按照现在的情况来说，计划应该细到人/日(小计划的粒度)，项目越紧计划就应该越细。做计划的时间，绝对不会拖延项目。计划越细项目中不确定的东西就越少，项目就越顺利。正所谓，“磨刀不误砍柴工”。

但是实际操作过程中不可能100%的遵照计划，总是有些没有想到的事情，这些事情就会影响项目计划的实施。计划被打乱不足为奇，关键的是及时的修正计划，并对计划随时跟踪、调整和控制。

计划的目的就是为了使事情变得清晰和简单，用几个字概括就是：计划使事情可见！但是，没有任何人可以将未来的事情早早的预知的很清楚。

所以，项目的计划是一个循序渐进的过程，制定项目的三级计划体系就是这样的一个方法。在项目的不同阶段制定不同详细程度的计划书，虽然需要做三次计划，但是这样做可以使整个项目的进展始终围绕着项目上线、项目验收的目的进行着，也容易得到项目各干系人的认可，同时这个三级计划体系也是项目由一个模糊到清晰的过程的反映。

分享到:

免责声明：

1、PMO评论发布的所有资讯与文章是出于为业界传递更多信息之目的，并不意味着赞同其观点或证实其描述。其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实，对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺，请浏览者仅作参考，并请自行核实相关内容。

2、本站部分内容转载于其他网站和媒体，版权归原作者或原发布媒体所有。如文章涉及版权等问题，请联系本站，我们将在两个工作日内进行删除或修改处理。敬请谅解！

上一篇：
让PMO成为项目经理的家，只须四步
下一篇：
家乐福中国 IT 部门PMO Head 黄翔：Jira Service 落地实践

延伸阅读：

本站推荐

独家PMO、项目经理和敏捷教练学习材料，欢迎阅读！

第十二届中国PMO大会会刊资料，主题：拥抱变革展现PMO力量；第十一届PMO大会（线上会议）会刊资料，主题：解码战略赋能项目 PMO笃行致远；第十届P...
第十二届中国PMO大会在京成功召开

由PMO评论主办，以“拥抱变革展现PMO力量”为主题的第十二届中国PMO大会在京成功召开。全国项目管理标准化技术委员会俞彪秘书长、《项目管理技术》杂志...
2022第十一届PMO大会（线上会议）成功召开

PMO大会是PMO评论主办的全国PMO专业人士年度盛会，是业内了解PMO前沿理论与资讯，分享PMO最佳实践经验，彰显PMO价值的高端会议交流平台。至今，PMO大会已...
2022第三届中国项目经理大会成功召开

由PMO评论主办，以“鏖战项目使命必达”为主题的2022第三届中国项目经理大会于11月26-27日、12月3日以三天线上会议形式成功召开，大会特邀29位来自华为...
2022首届中国敏捷大会成功召开

12月17-18日，由PMO评论主办，以“拥抱变化拥抱敏捷”为主题的2022首届中国敏捷大会以线上会议形式成功召开，大会特邀来自腾讯、京东、美的、海尔、OPP...
2021第十届PMO大会线上会议成功举办

由PMO评论主办，以“探索中奋进领航PMO新时代”为主题的第十届PMO大会于2021年8月28-29日、9月4-5日以线上会议形式成功举办。来自华为、亚马逊、京东、...
第二届中国项目经理线上会议成功召开

11月27日，由PMO评论主办的第二届中国项目经理线上会议顺利召开。本次会议主题为：“执项目牛耳悟管理精髓”，来自腾讯、京东、阿里云、大族激光、用友...
从联想的战略升级解剖PMO的价值︱PMO案例分享

PMO：Project Management Office，项目管理办公室。一般企业的PMO有两种大的存在形态：1）公司的主营业务本身就是以项目开展的，公司需要成立PMO管理业...

more >> 活动圈

more >> 公开课

more >> 书刊柜

《娓娓道来：高效项目管理100法》

本书从项目管理的十大知识领域出发，对每个知识领域所涉及的核心知识点进行剖析。无论是计划管理的“边界条件”、风险管理的...
《PMO论文集（2016）》介绍

和人力资源部、行政办公室等职能部门相比，PMO（项目管理办公室）无疑是很年轻的，国外最早出现这一部门是在20世纪90年代，而...
《成功的项目始于卓越的管理》

《成功的项目始于卓越的管理》重点介绍了很多浪潮在推动组织级项目管理过程中使用的一些卓有成效的方法、工具、模板，如项目...

IT项目管理的三级计划体系

免责声明：

延伸阅读：

本站推荐

活动圈

公开课

书刊柜

《娓娓道来：高效项目管理100法》

《PMO论文集（2016）》介绍

《成功的项目始于卓越的管理》

PMO评论网微信公众号

PMO大会微信公众号