当前位置：首页 > 网文库 > 正文

PMO价值如何最大化

时间：2021-01-07　　来源：PMO前沿

PMO如何在管理中进一步发挥自己的作用和影响力，通过建立组织级项目管理体系，可为企业的发展创造较大的无形价值与效益。在很多企业，管理者不能很好的认识到PMO的价值，有的把PMO当成一个行政机构，有的则当成一个纯粹的执行机构，没有认识到PMO在企业战略到项目落地实现的桥梁作用，再好的战略都需要分解成一个个项目来实现，当项目众多的时候，就需要多项目和项目组合管理，此时PMO的价值也就会发挥的更大。公司核心领导层也可能认为PMO人员做具体执行性工作，只是消耗成本的管理部门，不能创造效益。这些印象和意识都对PMO实现其最大化价值造成障碍。那么如何才能最大化实现PMO的价值呢?

1、公司老板及高级管理者的支持

这一条不管怎么夸大都不过分。PMO作为决策层的眼睛和耳朵，必须以CEO为核心的高级领导层作为坚实的后盾，才能实现自已的目标。PMO在一个组织中，作为一个专业项目管理团队，其人数跟从事生产的团队相比是比较少的，这就好比一只猫要牵着一头大象往前走，其天平向何处倾斜是显而易见的，但是如果加上高级管理层这个千斤坠，则会极大地加重PMO的份量。

不过，虽然大多数组织的领导都乐于宣称其对于PMO工作的支持，PMO也要明白：天下没有免费的午餐，领导也不会毫无条件地支持你的工作。因此PMO要向领导层明确地展示出PMO为组织所做的不可替代的贡献，只有这样，PMO才能得到领导持续不懈地支持。

2、建立项目管理信息系统

随着企业内并行项目的增多，项目信息流数据的加大，对于项目信息统计分析、工时统计、过程管理等提出了较高的要求。尤其是多人异地开发同一项目时，急需一套分布式的项目管理信息系统进行任务的统一分发、完成情况的反馈，将信息流、资金流以项目为单位统一汇总、多项目数据分析等。

项目信息系统能够把组织的所有项目进行统一管理，能够较好的提高项项目的沟通协作效率，提高项目信息的共享和透明性，在多项目管理和单项目管理中可以查看项目的进度安排，任务分工，资源分布、项目依赖、以及卡点和风险等，对项目经理以及公司都会是一个非常实用的工具。

3、深入到项目中去

有些公司的PMO不具体负责项目，而是浮在最上面，充当着检查监督的角色，PMO成员不是去检查项目，而是要帮助项目组解决实际的问题。要解决问题，就要发现问题，而发现问题的重要方法就是走到项目里面去。不存在“我只要和项目组接触几分钟，就能发现项目中存在的所有问题。”这种神仙级的大神。因此PMO成员不但要与项目经理交流，还要经常和项目组工作在一起，参加项目组的重要会议，越是项目开始的时候，越是要多和项目组在一起，越是项目困难的时候，越是要和项目组在一起。

如果能够更近一步，PMO再具体负责几个公司的核心项目，理论在实践中磨炼提取，在形成标准规范那样要实用的多，公司中其他项目也更近容易接受。当时一些偏执行的PMO则尽力获得授权和公司的战略结合，不能闷头执行，也要积极参与到抬头看路上面。

4、不打无准备之仗

PMO在和项目经理交流之前，要带着问题去，带着建议去，带着思想去，而不是带着检查表去。这便要求PMO要对项目提供的信息做深入的分析，同时从各种渠道了解项目的真实情况，并针对项目中存在的问题，提出自已的解决方案：问题是什么，为什么会有这个问题，建议的措施是什么。

5、遇到问题，一跟到底

常常会出现这样的情况：PMO发现了项目中存在的问题，同时也与项目组一起制定了解决方案，但是最后问题却未得到真正解决，这往往是由于PMO未对问题进行持续跟踪而造成的。PMO对于项目中的问题要明确：问题是什么，问题产生的原因是什么，目前已采取了什么措施?效果如何?

6、以帮助他人成功作为工作目标

由于PMO独立于各职能部门，可以进行跨部门的资源协调与配置，因此在人员、研发资产、设备、资金等方面，PMO可根据项目的优先级及资源的可用性进行综合调配，以实现组织的整体目标。PMO要充分利用自身的沟通枢纽地位，尽可能地协调各方面的关系和资源，帮助项目组、业务部门成功。

7、建立项目管理知识库

PMO可通过对已有项目经验教训、历史数据进行总结，建立常用的风险数据库、估算模版、WBS模版、成本比例，便于成功经验的复用与项目总体的控制。为了

分享到:

免责声明：

1、PMO评论发布的所有资讯与文章是出于为业界传递更多信息之目的，并不意味着赞同其观点或证实其描述。其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实，对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺，请浏览者仅作参考，并请自行核实相关内容。

2、本站部分内容转载于其他网站和媒体，版权归原作者或原发布媒体所有。如文章涉及版权等问题，请联系本站，我们将在两个工作日内进行删除或修改处理。敬请谅解！

上一篇：
我的PMO实践感悟
下一篇：
企业发展战略下的项目管理办公室PMO价值

延伸阅读：

本站推荐

独家PMO、项目经理和敏捷教练学习材料，欢迎阅读！

第十二届中国PMO大会会刊资料，主题：拥抱变革展现PMO力量；第十一届PMO大会（线上会议）会刊资料，主题：解码战略赋能项目 PMO笃行致远；第十届P...
第十二届中国PMO大会在京成功召开

由PMO评论主办，以“拥抱变革展现PMO力量”为主题的第十二届中国PMO大会在京成功召开。全国项目管理标准化技术委员会俞彪秘书长、《项目管理技术》杂志...
2022第十一届PMO大会（线上会议）成功召开

PMO大会是PMO评论主办的全国PMO专业人士年度盛会，是业内了解PMO前沿理论与资讯，分享PMO最佳实践经验，彰显PMO价值的高端会议交流平台。至今，PMO大会已...
2022第三届中国项目经理大会成功召开

由PMO评论主办，以“鏖战项目使命必达”为主题的2022第三届中国项目经理大会于11月26-27日、12月3日以三天线上会议形式成功召开，大会特邀29位来自华为...
2022首届中国敏捷大会成功召开

12月17-18日，由PMO评论主办，以“拥抱变化拥抱敏捷”为主题的2022首届中国敏捷大会以线上会议形式成功召开，大会特邀来自腾讯、京东、美的、海尔、OPP...
2021第十届PMO大会线上会议成功举办

由PMO评论主办，以“探索中奋进领航PMO新时代”为主题的第十届PMO大会于2021年8月28-29日、9月4-5日以线上会议形式成功举办。来自华为、亚马逊、京东、...
第二届中国项目经理线上会议成功召开

11月27日，由PMO评论主办的第二届中国项目经理线上会议顺利召开。本次会议主题为：“执项目牛耳悟管理精髓”，来自腾讯、京东、阿里云、大族激光、用友...
从联想的战略升级解剖PMO的价值︱PMO案例分享

PMO：Project Management Office，项目管理办公室。一般企业的PMO有两种大的存在形态：1）公司的主营业务本身就是以项目开展的，公司需要成立PMO管理业...

more >> 活动圈

more >> 公开课

more >> 书刊柜

《娓娓道来：高效项目管理100法》

本书从项目管理的十大知识领域出发，对每个知识领域所涉及的核心知识点进行剖析。无论是计划管理的“边界条件”、风险管理的...
《PMO论文集（2016）》介绍

和人力资源部、行政办公室等职能部门相比，PMO（项目管理办公室）无疑是很年轻的，国外最早出现这一部门是在20世纪90年代，而...
《成功的项目始于卓越的管理》

《成功的项目始于卓越的管理》重点介绍了很多浪潮在推动组织级项目管理过程中使用的一些卓有成效的方法、工具、模板，如项目...

PMO价值如何最大化

免责声明：

延伸阅读：

本站推荐

活动圈

公开课

书刊柜

《娓娓道来：高效项目管理100法》

《PMO论文集（2016）》介绍

《成功的项目始于卓越的管理》

PMO评论网微信公众号

PMO大会微信公众号