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PMO的层级类型及其运作流程

时间:2021-01-06   来源: 流程牵引 陈兆龙
通与协作的能力,逐渐形成默契和谐的工作氛围。
2、项目之间要有清晰明确的工作界面
在管理上,涉及组织结构方面,必须明确各自职责,建立统一高效的项目组织。同时还需要在全体项目成员的会议上予以公布,并严格遵照执行。
3、与用户沟通要层次多样,接口统一
在与外部用户进行接口时,要遵循接口层次多样化和统一化的原则,决不能随意变更联系人,避免引起用户的反感,特别是要对关键客户采取重点沟通措施。
4、项目计划的整体考虑
在PMO管理中,必须要考虑整个项目群的整体规划,也要充分考虑对计划的协调性。要对各子项目进行有效整合,必须由项目群组中的主要成员参与审定,最后由项目管理委员会批准后实施。
5、资源协调要授权
如果按照PMO管理模式进行项目管理,就要对项目管理人员有足够的授权,PMO管理的人员有权对资源进行调配,并可以考核项目各成员。通过授权,建立起梯度考核体系,充分实现资源的有效调配。
6、集中管理风险控制
PMO管理中,有些问题是至关重要的,特别是对问题的管理和风险的把握。要做到风险和问题的集中管理,要制定统一的风险管理机制,要求成员需在问题发生的第一时间或风险触发时汇报给相关管理人员。
五、小结
PMO管理模式自20世纪90年代初期出现以来,在短短十年间就被推广到全球范围,成为许许多多项目型公司关注的对象。通过PMO的应用,的确可以帮助企业在进行项目管理时提升管理层次。但是,PMO模式的应用并不是一个毫无风险的事情,它是一把双刃剑,如果对PMO模式的认识和理解不够透彻就贸然推动,很有可能会没有收到任何成效的同时还反过来被搞得遍体鳞伤,甚至会导致企业决策者据此得出一个“PMO无用论”的结论。所以在确立PMO管理时应当根据企业自身发展的PMO成熟度及项目的复杂情况、数量等进行构建,从而保证管理战略目标地达成。
 
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