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PMO实现项目战略价值的三大措施

时间:2021-01-05   来源:易趋
本和组织资源的能力,以提高项目成功率,实现投资收益最大化。
在实际的项目管理活动中,PMO管理的项目数量往往都是上百个,一般都需要借助于专业的项目管理工具对所有项目进行管控,实时追踪各个项目的动态,保证项目有序运行,不出现严重的偏差,并达成项目目标,确保企业战略的实现。以易趋专业项目管理软件为例,PMO通过易趋可对组合内的所有项目进行组合分析,选择出最符合企业战略的项目组合;可全面规划和管理项目财务,控制项目的成本;可实时监控项目资源,对资源进行有效配置,提高资源利用率。
组合分析,选择最优的项目组合
由于企业所有的项目提案都经过PMO审批(也可以通过线下决议之后,PMO直接指派项目给具体的项目经理),因此,PMO可根据企业战略来分析和筛选,选择最符合企业战略目标的项目,放弃偏离企业战略和规划的项目,保持项目与战略的一致性。在易趋上,所有提出的项目都可以进行对比评估,评估的标准可根据企业战略从投资回报率、成本估算、风险等级等对项目进行综合权衡,筛选出最有可能实现企业战略价值的项目组合:
财务规划,控成本、增收益
对于企业来说,要实现战略价值,不仅需要大方向正确,项目运作过程中的成本控制也很重要,所以PMO要进行财务分析,分析组合内项目的成本、收益和利润,保证组合的价值最大化。如图,在易趋上,企业的财务状况通过柱状图展示,投资收益的比率一目了然:
资源能力规划,全面提高资源利用率
实现企业的战略目标需要除了需要投入财务费用之外,还需要大量的人力资源投入。为了控制成本,提高项目利润率,PMO还要重视人力资源的分配和规划的科学性,了解每个项目上的资源投入,避免资源重复浪费,从而提高资源的有效利用,提高项目的投资回报率。
三、小结
(1)企业战略必须在企业项目管理活动前明确,并将目标分解、量化到具体的项目;
(2)PMO需要有战略意识,在项目管理过程中要要注意避免“只见项目,不见战略”的陷阱,只关注具体的项目交付,而忽略了企业战略的目标;
(3)PMO在前期的项目立项审批时,应该根据企业的战略规划对项目进行分析,选择最优的项目组合;
(4)要保证项目能够实现企业的战略价值,除了进行项目选择,还需要控制成本和资源。
 
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