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浅议多项目管理成功的六大因素

时间：2020-10-08　　来源：程序员记事本

相对于单项目管理，多项目关机在进度、成本、质量等方面承受更大的压力，以下是多项目管理的六大关键因素，希望对大家有所帮助。

1.用PMO执行项目标准及流程

不管做什么项目，尽可能标准化，流程化。PMO它的实质是组织的一个决策和计划部门，也是一个监督机构。他们肩负着组织战略目标如何实现的责任，在组织业务层面上负责多项目的决策，计划，实施流程和监督等。

如果要有效管理多项目环境，建议制定一个标准的更新项目的流程，确保项目启动前满足一定的标准在启动，这能为项目优先级提供一些基础。

由于这个制定具有跨项目性，因此在制定标准时要注意项目间的通用性。

2.给项目制定优先级

为了避免一次处理太多项目，应该吧注意力集中在重要和紧急的项目上。因此，需要根据企业战略目标确定好优先级，然后依次有序的开张项目。

3.在容量规划中保持战略性，资源合理分配

一个公司的资源是有限的，因此，需要实施战略资源规划，需要及时识别资源瓶颈，并能根据公司战略做出反应。容量规划不足的话，可能面临以下风险：由于资源分配不足，项目未按时完成；由于没有使用足够的适当资源，项目成本会增加；将在解决资源冲突的协调工作浪费大量时间；所有这些都可能导致客户不满意。多项目并并行时，在资源充沛的情况下一般是几个项目内部互相调用，特殊资源找公司协调；在资源紧张时，应先建立多项目进度计划梳理与内外部资源情况分析；在根据每个项目不同的阶段及情况，匹配人力资源模型。

4.项目之间相互依赖于约束，建议公开项目

多项目管理很重要的是如何保证资源的有效投入，在项目团队中，一人跨多个项目的情况一定不多，否则项目效率会低下，而且可能会出现几个项目有相互依存的关系。把公司项目公开，有利于资源的共享，让让人都知道你在做什么，对于任务分工也能更明确，尽量避免出现一人同时参与多个项目的情况。

5.团队间的协作&共同平台不可或缺

在多项目管理中，各个项目组成员在同一的合作体中工作，各个项目之间交换各种嘻嘻，沟通信息量成倍增加，团队间的协作也更加频繁。

这时多项目结构化协作就变得非常重要，有一个固定的沟通平台，方便成员间的沟通，可以很好的解决这个问题。

6.实时监控项目进度，连接所有项目和资源的状况

对于多项目管理来说，组织外部环境是非常负责多变的，经常都需要根据外部环境的变化和需求对组织内部的项目进行调整，而且项目本身的状态也不断发生改变。

因此，项目管理者要注意明确每个项目里的里程碑节点，监控项目进度，定期对所有项目的进度进行统一更新，确保关键任务上的资源可用性，做好风险储备，出现问题及时调整。

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