当前位置：首页 > 网文库 > 正文

项目团队如何从0-1搭建项目管理体系

时间：2020-08-25　　来源：沐元说沐元兮兮

团队在做什么？

为什么要的东西总是出不来？

为什么总是资源不够？

你的团队是否也有上述问题呢？基本上，一个团队引入项目管理，或多或少是有上面问题的存在的。那么今天的话题就来谈一下如何从0-1搭建项目管理体系以及搭建过程中可能遇到的坑。

1.切入点

当一个团队需要项目管理的时候，团队一定是困惑的、不健康的，而多数需要项目管理的一定是团队的负责人，甚至更上层的管理人员，为什么这么说呢？因为管理层群体是最直接感受项目交付的一群人，当产出的结果不是他们要的或者根本产出不了的时候，他们是最痛的。但是大多数的团队成员，尤其是执行层面的成员，是感知不到团队的问题的。这意味着什么？这意味着我们是拿着尚方宝剑的钦差，却极有可能反过来被地方官给干了。

所以，切入点非常重要，重要到什么程度呢？它关系着你是否能将项目管理体系在这个团队中搭建并成长起来。如果你的切入点选错了，你的结果一定是不尽如人意的。群众的力量才是最大的。项目管理，可以说授命自上而下，执行自下而上，两者必须相辅相成。

注：怎么样寻找到对的切入点？

引用中医理论“望、闻、问、切”。

“望”：观察团队的构成，团队的状态，团队正在做的事，团队成员的情况

“闻”：侧面打听（可以是找负责人，可以是找合作伙伴）团队目前在做的事，遇到的难题，大家对于团队的评价

“问”：和团队中的关键人物沟通，比如小组负责人、某个端的小组长、团队中能力优秀的同学等，了解他们的想法，他们对于团队的看法，知不知道当前遇到的问题，有没有什么想法等

“切”：进入团队，和他们一起工作，发现实际的问题，并找到合适的解决方法

通过上面的一系列措施，我们基本上可以给团队做个定性，最主要的问题出在哪，大家对于这些问题的想法是什么，大家对于改变的意愿强不强，而我们的切入点就在那些最痛、大家最想改变的地方。

举个栗子：我们进到大数据团队的时候，和几位同学沟通下来，他们的问题点在于数据需求太零散，时不时来一个，还每个都优先级很高，所以我们的切入点是需求收口机制。我们进到新零售团队的时候，他们的问题在于运营和产研的合作，运营要做好多功能，产研总是说没资源或者做不了，于是我们建立了需求对齐及评审机制，同时在产研团队推行敏捷，所有任务拆分到3天以内，将所有研发资源透明出来，确保双方不会扯皮。而在进到中台的时候，最大的痛点是全公司所有业务方的需求都会提到中台，各种链路错综复杂，需求时常会遗漏、或是没有反馈，同时各条业务线之间的PK也是混乱不堪，所以我们建立了对齐会以及优先级PK机制，梳理了所有需求的来源并规整了需求链路，让中台的需求变得有序。在解决了很多团队的痛点之后，我们再慢慢将整套的项目管理体系推行，就会变得容易很多，因为大家都感受到了项目管理带来的好处。

2.持续推进

如果你想要在一个团队中做成一件事，那么这件事一定是能为团队带去收益的。找到了切入点，就可以深入团队去了解他们缺什么，通俗点说，缺啥补啥，全补齐了，体系也建立起来了。

持续推进项目管理整套体系的落地，收益方是谁？可能有的人会说，是老板，是管理者，而那些执行的人就倒霉了，每天做了什么都要汇报的清清楚楚，被老板往死里压榨。其实不然，我们撇开管理者，撇开老板不谈，请执行的同学们想一想，你们在工作中，有没有遇到过找人合作找不到人？或者找到了人家说在忙不搭理你？或者说有更高优先级的活要做？有没有遇到过你做很多，老板不承认的？有没有遇到过明明是对方的责任，却让你背锅的？所以，不要只看到你被管起来了，要看到你能收获什么。而从PMO的角度来说，也不能一味的只是要求团队同学去按规矩执行，却不管大家的感受和实际的情况，一个团队的良性循环一定是你情我愿，共同进步。

3.要做点什么

一个团队需要有序而透明，要有机制去保障运作的顺畅，我们所有为了有序、透明、顺畅所做的事，都可以被称之为项目管理机制，我们所做的每一件事也都可以称其为一个项目，无非是大小的区别而已，而所有的项目都应该是为了业务战略目标服务的。

推进一个项目落地的完整过程就是从规

分享到:

免责声明：

1、PMO评论发布的所有资讯与文章是出于为业界传递更多信息之目的，并不意味着赞同其观点或证实其描述。其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实，对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺，请浏览者仅作参考，并请自行核实相关内容。

2、本站部分内容转载于其他网站和媒体，版权归原作者或原发布媒体所有。如文章涉及版权等问题，请联系本站，我们将在两个工作日内进行删除或修改处理。敬请谅解！

上一篇：
美军采办项目全寿命制造成熟度管理
下一篇：
项目经理如何避免做“踩坑大王”

延伸阅读：

本站推荐

独家PMO、项目经理和敏捷教练学习材料，欢迎阅读！

第十二届中国PMO大会会刊资料，主题：拥抱变革展现PMO力量；第十一届PMO大会（线上会议）会刊资料，主题：解码战略赋能项目 PMO笃行致远；第十届P...
第十二届中国PMO大会在京成功召开

由PMO评论主办，以“拥抱变革展现PMO力量”为主题的第十二届中国PMO大会在京成功召开。全国项目管理标准化技术委员会俞彪秘书长、《项目管理技术》杂志...
2022第十一届PMO大会（线上会议）成功召开

PMO大会是PMO评论主办的全国PMO专业人士年度盛会，是业内了解PMO前沿理论与资讯，分享PMO最佳实践经验，彰显PMO价值的高端会议交流平台。至今，PMO大会已...
2022第三届中国项目经理大会成功召开

由PMO评论主办，以“鏖战项目使命必达”为主题的2022第三届中国项目经理大会于11月26-27日、12月3日以三天线上会议形式成功召开，大会特邀29位来自华为...
2022首届中国敏捷大会成功召开

12月17-18日，由PMO评论主办，以“拥抱变化拥抱敏捷”为主题的2022首届中国敏捷大会以线上会议形式成功召开，大会特邀来自腾讯、京东、美的、海尔、OPP...
2021第十届PMO大会线上会议成功举办

由PMO评论主办，以“探索中奋进领航PMO新时代”为主题的第十届PMO大会于2021年8月28-29日、9月4-5日以线上会议形式成功举办。来自华为、亚马逊、京东、...
第二届中国项目经理线上会议成功召开

11月27日，由PMO评论主办的第二届中国项目经理线上会议顺利召开。本次会议主题为：“执项目牛耳悟管理精髓”，来自腾讯、京东、阿里云、大族激光、用友...
从联想的战略升级解剖PMO的价值︱PMO案例分享

PMO：Project Management Office，项目管理办公室。一般企业的PMO有两种大的存在形态：1）公司的主营业务本身就是以项目开展的，公司需要成立PMO管理业...

more >> 活动圈

more >> 公开课

more >> 书刊柜

《娓娓道来：高效项目管理100法》

本书从项目管理的十大知识领域出发，对每个知识领域所涉及的核心知识点进行剖析。无论是计划管理的“边界条件”、风险管理的...
《PMO论文集（2016）》介绍

和人力资源部、行政办公室等职能部门相比，PMO（项目管理办公室）无疑是很年轻的，国外最早出现这一部门是在20世纪90年代，而...
《成功的项目始于卓越的管理》

《成功的项目始于卓越的管理》重点介绍了很多浪潮在推动组织级项目管理过程中使用的一些卓有成效的方法、工具、模板，如项目...

项目团队如何从0-1搭建项目管理体系

免责声明：

延伸阅读：

本站推荐

活动圈

公开课

书刊柜

《娓娓道来：高效项目管理100法》

《PMO论文集（2016）》介绍

《成功的项目始于卓越的管理》

PMO评论网微信公众号

PMO大会微信公众号