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解析项目集管理与项目组合管理

时间：2020-08-17　　来源：纵横线Python与软考笔记

1.项目集定义(P562):

经过协调管理以获取单独管理所无法取得的收益的一组相关联的项目、子项目集和项目集活动。项目集内的所有项目通过共同的目标相关联，该目标对发起组织而言具有非常重要的战略意义。如果项目集各干系人们有不同的目标，并且这些目标不具有协调收益的交付特征，只是在资金、技能、干系人等方面行在关联，则这些最好通讨项目组合，而不是使用项目集方法来对这些组件进行管理。所以大项目不应该用项目集管理方法来进行管理，而是应该用项目管理方法对其进行管理。

2.项目集活动定义(P562):

在项目期间执行的/清晰的/已安排好的工作组成部分.事实上,在项目集内有很多项目集经理开展的/对项目集推进十分重要的任务和行者行动,也应该被称为项目集活动.’子项目集’可以被理解为作为另一个项目集的组成部分而被管理的一个项目集.本标准的方法/活动和过程通常被认为是成功管理项目集的必要认手段.

3.项目集管理(P563):

在项目集中应用知识/技能/工具和技术来满足项目集的要求,获得分别管理各项目集组件所无法实现的收益和控制.它包括对多个组件进行组合调整,以便于以优化或整合的成本/进度和工作来实现项目集目标.

4.项目集经理绩效域五大要素(P563):

项目集战略一致性/项目集收益管理/项目集干系人争取/项目集治理/项目集生命周期管理.

5.项目集管理与项目管理之间的关键区别(P564):

项目集的战略聚焦,以及项目集确保组织收益的实现,该阶段项目经理需要具有战略愿景和组织规划能力,确保在与组织战略目标保持一致,并实现组织的预期收益，确保项目集被批准.

6.项目集商业论证(P564):

从组织战略的角度,立足于项目集收益对将构建的项目集及各种备选的构建初始方案进行正式或非正式论证的过程,也即是对初始项目集的可行性研究.该过程的输入包括市场机遇/客户或合作伙伴需求/股东建议/政府规章/竞争对手的行动/组织内部的战略发展地需求,以及其他组织所在的事业环境因素;输出包括批准项目集初始方案/对祲方案进行调整后组建项目集/拒绝项目集的初始方案,以及要求相关人员和组织提供更详细的方案等.

7.项目集路线图(P565):

项目集路线图按照时间顺序以图形化的方式展现项目集预期发展方向,并在每个时间顺序事件建立系列的文档化标准,同时建立了项目集活动与预期收益之间的关系,以及项目集里程碑之间的关键依赖,传递业务战略与规划的优先之音的连接.因此项目集路线图能够为关键里程碑和决策点提供高层面的监控信息,总结关键结束点的目标/主要风险和挑战,以及提供支持基础设施和组件计划的高层面协调和支持.

8.项目集治理概述(P566):

涵盖了由发起组织对项目集战略进行定义、授权、监督和支持的体系和方法,是项目集发起组织确保项目集被有效和持续管理而执行的实践和流程。项目集治理通过在授权范围内负责对项目集的建议做出签署或批准的评审与决策的活动来实现.该机构一般称为项目集指导委员会(或项目集治理委员会、项目集董事会),是项目集的决策机构.负责为项目集的管理方式提供支持。

9.项目集治理的主要内容(P566):

(1)规划和建立项目集治理结构,并规划项目集的审计,确定项目集治理目标和结构,即建立清晰、易理解的协议,该协议用来说明发起组织如何监控项目集,同时说明项目集在实现其目标时需要被授权的范围和程度,以及接受监控和审计的方法和频次.

(2)规划项目集审计,确保项目集目标与发起组织的战略愿景、运营能力和资源承诺保持一致,并与其基准计划保持一致.

(3)签署和启动项目集组件,其中重点包括子项目集、项目和其他项目集工作的启动,并确定项目集组件的启动权限与审批流程,以及批准项目集相关组件的移交.

(4)提供治理监管,为项目集建立沟通项目集风险和不确定性的渠道和流程,并为治理和审计项目集过程提供指导.

(5)监控项目集变更,为项目集建立沟通和解决在项目集执行过程中产生的问题,并对项目集的变更控制流程提供治理.

(6)管理项目集收益,并相相关组织对项目集提供的支持给予必要的管理和监督,对项目集交付其预期收益的进展实施定期的组织级评审,保证组织能够评估项目集(和组织)战略计划的可行性及需要的必要支持水平.

(7)规划和监控项目集质量,确定项目集适用的质量标准,以及进行质量管理的方法,并保证在项目集实施

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