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项目管理在培训管理中的应用

时间:2020-08-04   来源:职教职培
训环节和项目进行标准化控制和管控。标准化控制不仅表现在静态上,而且体现在动态变更上。通过制定统一变更表单、规范变更流程和变更原则(如资源冲突原则、信息申报和变更原则等),对项目进行控制。
三是分析偏差:将培训项目实际完成情况与计划情况进行对比,确定偏差是否存在。偏差一旦确定,进一步地分析偏差产生的原因,进而制定有效的控制措施,如撤换不称职的人员、明确责任和分工、优化工作和信息流程等措施。
四是变更控制:变更控制的目的是对变更进行管理,确保变更有序进行。项目成员必须清楚变更程序的步骤和要求,由专人保管变更记录和相关文件,整理汇总变更处理结果并形成报告,为以后项目的实施管理和有效改进提供基础和依据。有效的变更控制是在事前明确定义,识别不同性质的潜在风险,提出控制预案。如师资变动,在培训前为(核心)课程配备正选和次选两名师资,AB角互补,而且这一事前定义在项目成员职责和考核中进行更新落实。
(五)项目管理在培训管理收尾过程应用
培训项目的收尾过程重点工作是撰写培训项目效果评估报告和完成相关资料归档。一是撰写培训项目效果评估报告。评估工作主要采用问卷调查法和观察法两种方式,对培训学员、培训教师、培训工作人员开展调查,形成对受训者、培训者、项目整体的一个三维全面的评价报告。培训班结束后按时向委托方提交培训项目效果评估报告。报告从基本情况、授课质量评估、教学组织与学员管理评估、后期服务评估及相关对策与建议等方面,对培训班作较为系统的评估。二是收集、整理、保存项目资料。事先建立项目记录存档清单,按照清单条目,逐一收集整理相关资料,由项目经理最后负责汇总审查。
当前,职业院校应用项目管理提升培训管理水平势在必行,但要真正用好项目管理并在实际培训管理中发挥其最大价值,还有待加强项目管理的理论学习和应用实践,同时还要加强同行之间的经验交流和分享。只有这样,才能全面学习、应用和推广项目管理,使项目管理应用于培训管理,为企业、为国家创造更大的经济效益和社会效益。
 
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