当前位置：首页 > 网文库 > 正文

PM进入新行业怎么开展项目管理工作？

时间：2020-05-18　　来源：项目管理社区 PM创造营

一、本期案例

PM进入新行业怎么开展项目管理工作？

二、背景介绍

受诊人：项目助理

公司情况：微型企业，人数不超过十人。主攻网络安全技术服务领域，主要提供：安全风险评估、安全运维服务。公司没有PMO，老板对外称项目经理。

问题：公司业务下来后，我负责项目管理这块，但之前没有单独管理项目的经验，也没有这个行业的专业知识储备。

在这种情景下，作为新人，没有资源，想知道项目管理的哪些理论知识可以帮助我开展项目管理工作?顺带问下，像这种微型企业，是否存在组建PMO的必要？

三、主治医师

大家好，我是今天的协助主治医生阿颖，目前就职于一家生物识别智能公司，五年信息安全经验。技术不足，只能做一下协助的主治医生啦！

微型企业应该更适用敏捷项目管理，团队扁平化管理。专业的知识储备：多学学网络安全的知识就好。这个本来也是一直在迭代。

个人觉得微型服务公司做项目最重要的是敏捷思维，项目管理理论目前都是固定的，公司领导不应该做实际的PM，应该要做管理项目组合的人，公司PM不需要多，PMO更没必要。如果不懂敏捷项目管理强烈建议学或者招一个懂的来做PM，如果懂，那就自己做PM加项目组合经理。

初创团队非常不建议用大企业的那套管理理念，比管理更重要的是领导力，意见大家提，战略方向由少数人把控并贯彻到位，对客户的服务要比其他的都快以及细致，对客户可以屡次犯错，但不要同样的错误犯第二次，微团队的大忌，敏捷项目管理的工具和技术全都能用。

以上是旁观我朋友公司（微型乙方团队）踩过的坑得出的结论。我个人没在小型公司呆过，也未做过乙方，专业知识有限。

几个人拿那套管理我是真心觉得在浪费时间，当然文档这块一定要尽可能的专业规范，并且好好保存，建立累积自己的知识学习体系。

大家好，我是一个工作没多久的小菜鸟，不敢说给各位大佬分享经验，只能站在一个新人的角度谈论一下，如果我是题主，我会怎么看待和处理这件事情。说的不对地方，恳请指正~

第一，足够的权利。题主的老板自称项目经理，所以题主管理项目时扮演的是一个项目型的PM。团队不足十人，资源池微小，而题主公司做的又是技术挑战巨大的网络安全方向的业务，项目中途短时间寻找可替代资源非常困难。因此若任意团队成员因为项目期间沟通，进度调度等问题产生冲突，不配合团队工作，影响工作效率，都会导致项目的顺利交付面临风险。

所以此种情况下管理项目，必须获得在项目中的足够的权利，能够要求成员积极的配合项目管理过程。但是有一个前提，不能让老板感到威胁，毕竟对外项目经理是老板本人，我们更多的是项目副经理或者助理的角色，尤其不到十个人，老板肯定对每一个人的状态都很清楚，如果题主的权利真的达到所有人都听他的地步，那也就到了被老板炒鱿鱼的时候了。

第二，共同的目标。项目相关方、项目核心团队共同参与制定一个清晰的可行的目标；项目相关方也必须记录下来，以确保每个人的需求都涵盖在项目之中。同时，在项目推进过程中，这也是PM向他们要资源的依据。

第三，明确的项目交付物。项目交付物的描述是项目团队用来产出交付物的依据。如果不记录下来，那就可能会导致着项目成员可能按照他的个人理解去做，最终无法产生我们所期望的交付物。所以必须清楚、毫不含混地定义项目交付物并形成文档，项目的大小在这里的体现只会是文档篇幅的大小而已。

第四，完善的项目计划。再小的一件事情如果要顺利完成，提前都要解决好以下几个问题; 什么时候做什么？谁来做？每个任务预计需要多久来完成？需要哪些资源来做？简单来讲，这就是计划最最基本的要素。因此项目团队必须共同准备这些要素，为了方便沟通和跟踪，必须把这些东西以文档形式记录下来并有效地与项目团队和项目相关方进行有效沟通。同时，还要记得把里程碑标识出来，这对于项目来讲也是一个要件。但是对于小团队，要注意削减一些不必要的工作，比如：有的项目经理热衷于利用微软的甘特图来做非常漂亮的计划图表。而在小团队操作项目时大可不必如此，用excel把几大要素表述清楚，简单又快捷，还可以有效节省管理成本。

接下来说一下成立PMO的事情。我个人是不建议在现有团队规模下成立PMO的，原因

分享到:

免责声明：

1、PMO评论发布的所有资讯与文章是出于为业界传递更多信息之目的，并不意味着赞同其观点或证实其描述。其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实，对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺，请浏览者仅作参考，并请自行核实相关内容。

2、本站部分内容转载于其他网站和媒体，版权归原作者或原发布媒体所有。如文章涉及版权等问题，请联系本站，我们将在两个工作日内进行删除或修改处理。敬请谅解！

上一篇：
IT PMO如何通过Jira打造统一的需求管理、项目管理和服务管理平台
下一篇：
战略型PMO如何助力企业战略落地?

延伸阅读：

本站推荐

独家PMO、项目经理和敏捷教练学习材料，欢迎阅读！

第十二届中国PMO大会会刊资料，主题：拥抱变革展现PMO力量；第十一届PMO大会（线上会议）会刊资料，主题：解码战略赋能项目 PMO笃行致远；第十届P...
第十二届中国PMO大会在京成功召开

由PMO评论主办，以“拥抱变革展现PMO力量”为主题的第十二届中国PMO大会在京成功召开。全国项目管理标准化技术委员会俞彪秘书长、《项目管理技术》杂志...
2022第十一届PMO大会（线上会议）成功召开

PMO大会是PMO评论主办的全国PMO专业人士年度盛会，是业内了解PMO前沿理论与资讯，分享PMO最佳实践经验，彰显PMO价值的高端会议交流平台。至今，PMO大会已...
2022第三届中国项目经理大会成功召开

由PMO评论主办，以“鏖战项目使命必达”为主题的2022第三届中国项目经理大会于11月26-27日、12月3日以三天线上会议形式成功召开，大会特邀29位来自华为...
2022首届中国敏捷大会成功召开

12月17-18日，由PMO评论主办，以“拥抱变化拥抱敏捷”为主题的2022首届中国敏捷大会以线上会议形式成功召开，大会特邀来自腾讯、京东、美的、海尔、OPP...
2021第十届PMO大会线上会议成功举办

由PMO评论主办，以“探索中奋进领航PMO新时代”为主题的第十届PMO大会于2021年8月28-29日、9月4-5日以线上会议形式成功举办。来自华为、亚马逊、京东、...
第二届中国项目经理线上会议成功召开

11月27日，由PMO评论主办的第二届中国项目经理线上会议顺利召开。本次会议主题为：“执项目牛耳悟管理精髓”，来自腾讯、京东、阿里云、大族激光、用友...
从联想的战略升级解剖PMO的价值︱PMO案例分享

PMO：Project Management Office，项目管理办公室。一般企业的PMO有两种大的存在形态：1）公司的主营业务本身就是以项目开展的，公司需要成立PMO管理业...

more >> 活动圈

more >> 公开课

more >> 书刊柜

《娓娓道来：高效项目管理100法》

本书从项目管理的十大知识领域出发，对每个知识领域所涉及的核心知识点进行剖析。无论是计划管理的“边界条件”、风险管理的...
《PMO论文集（2016）》介绍

和人力资源部、行政办公室等职能部门相比，PMO（项目管理办公室）无疑是很年轻的，国外最早出现这一部门是在20世纪90年代，而...
《成功的项目始于卓越的管理》

《成功的项目始于卓越的管理》重点介绍了很多浪潮在推动组织级项目管理过程中使用的一些卓有成效的方法、工具、模板，如项目...

PM进入新行业怎么开展项目管理工作？

免责声明：

延伸阅读：

本站推荐

活动圈

公开课

书刊柜

《娓娓道来：高效项目管理100法》

《PMO论文集（2016）》介绍

《成功的项目始于卓越的管理》

PMO评论网微信公众号

PMO大会微信公众号