当前位置：首页 > 网文库 > 正文

你知道“PMO”是啥吗？

时间：2020-05-06　　来源：互联网技术到家杨杰

经常有朋友问到，PMO是啥，是项目经理吗？跟PM有啥区别？

每当这个时候，我会告诉对方，PMO是 Project Management Office （项目管理办公室）的缩写，然后巴拉巴拉说了一堆专业术语，大体意思就是“ 集智慧与美貌于一身，汇高贵与霸道为一体 ”的一个很牛X的部门，看着对方似懂非懂又跃跃欲试的样子，我想应该可以给对方埋下了一颗转型PMO的种子吧。[偷笑]

那么，PMO究竟是什么呢？它为啥而存在呢？今天借此文给大家简单介绍一二：

[1] 为什么要有PMO

在任何企业，PMO都应是符合公司战略需求，为其所在业务/部门服务，并且往往会有如下几个突出的问题：

❶ 成熟度低

项目管理方面的积累不足，往往处于“自发”的粗放式项目管理阶段，已经无法满足业务发展的需要。

❷ 迭代不够快

在当前市场激烈竞争的背景下，业务、产品必然要求快速迭代、快速上线。

❸ 并发太多

大规模扩张阶段，业务线、产品线也在快速扩张，多部门、多项目、多团队如何协同合作并保证产品快速迭代、快速上线成为主要问题。

❹ 文化差异

大规模扩张阶段，人员数量也在快速膨胀，从十几人、几十人快速扩张到上百人甚至几百人，这意味着大量来源于不同公司、不同背景的新鲜血液的加入，随之而来的是人员对项目管理的认知参差不齐，理念与实践经验的多样化，甚至有一些是互相冲突的，实际项目运行过程中更是如此，导致效率低下。

[2] 如何定位PMO

当企业确定要成立PMO后，首先需要考虑并明确的便是PMO初期的定位。美国项目管理协会（PMI）的PMBOK中提到PMO分为三种类型：

支持型（Supportive）

控制型（Controlling）

指令型（Directive）。

往往遇到的实际情况是高层很难直接给出PMO的定位，因为他们可能只是为了解决当前所面临的问题，基于某种程度上的“道听途说”才成立的PMO，这种情况下需要PMO自己收集信息、进行沟通、考虑、明确自己的定位，并取得高层的认同。PMO的定位需从以下几方面考虑：

❶ 企业对PMO认知程度与期望是决定性的因素

企业或管理层对PMO的认知程度，需要PMO解决的问题

解决当前项目中出现的问题？

提升组织整体项目管理能力？

将项目管理能力作为组织的核心能力？

企业或管理层对PMO的信任程度和支持程度

这个与管理层对PMO的认知程度有关，与PMO所展现的能力相关，并且是会随着时间的推移发生变化的

企业的项目管理成熟度

企业当前的项目管理水平决定了PMO初期定位，或者说PMO的初期定位应当与企业当前的项目管理成熟度相匹配

❷ PMO部门在公司组织架构中所处的层级

是部门级还是组织级

PMO作为一个专门的部门，在组织架构中的层级或者说位置高度，也某种程度上决定了它的定位。PMO很难对他的上级部门或对与他的上级部门平级的部门展开工作

与已有部门职责的重叠程度

如果PMO的定位所包含的工作职责与已有部门重叠程度比较高的话，容易遇到阻力以及权力之争，相关工作将很难开展

通过以上介绍，你知道公司神秘的PMO部门是怎么来的了吧。

给各位留个思考题，假设有一家A公司，目前情况是这样：

管理层并不完全清楚PMO能做什么

更迫切的是希望能解决目前的业务产品线以及人员急速扩张而带来的项目管理方面的问题

在组织架构中归属于技术部门

属于二级部门，而技术部门与产品部门、运营部门是同一层级的

项目管理成熟度低，处于“自发”式的粗放管理阶段

如果你是A公司的PMO，你会怎么来对部门进行定位呢？

答案(最佳实践)将在下期给大家揭晓，除此之外还会给大家带来“PMO解读其二”：PMO的目标、团队、瓶颈分别是什么样的。

感谢各位阅读，希望对大家有所裨益。

附PMO官方释义：

PMO（Project ManagementOffice）称为项目管理办公室，主要职责是标准化组织内工作流程，协调组织内部门间产生的各种工作资源冲突。根据项目管理知识体系（PMBOK），结合企业自身的业务特点，为组织定制项目管理流程、培养项目经理团队、建立项目管理信息系统，以此确保提高项目成功率和有效贯彻执行组织战略。

分享到:

免责声明：

1、PMO评论发布的所有资讯与文章是出于为业界传递更多信息之目的，并不意味着赞同其观点或证实其描述。其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实，对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺，请浏览者仅作参考，并请自行核实相关内容。

2、本站部分内容转载于其他网站和媒体，版权归原作者或原发布媒体所有。如文章涉及版权等问题，请联系本站，我们将在两个工作日内进行删除或修改处理。敬请谅解！

上一篇：
PMO的建设
下一篇：
PMO心好累？看马蜂窝如何用系统驱动项目管理

延伸阅读：

本站推荐

独家PMO、项目经理和敏捷教练学习材料，欢迎阅读！

第十二届中国PMO大会会刊资料，主题：拥抱变革展现PMO力量；第十一届PMO大会（线上会议）会刊资料，主题：解码战略赋能项目 PMO笃行致远；第十届P...
第十二届中国PMO大会在京成功召开

由PMO评论主办，以“拥抱变革展现PMO力量”为主题的第十二届中国PMO大会在京成功召开。全国项目管理标准化技术委员会俞彪秘书长、《项目管理技术》杂志...
2022第十一届PMO大会（线上会议）成功召开

PMO大会是PMO评论主办的全国PMO专业人士年度盛会，是业内了解PMO前沿理论与资讯，分享PMO最佳实践经验，彰显PMO价值的高端会议交流平台。至今，PMO大会已...
2022第三届中国项目经理大会成功召开

由PMO评论主办，以“鏖战项目使命必达”为主题的2022第三届中国项目经理大会于11月26-27日、12月3日以三天线上会议形式成功召开，大会特邀29位来自华为...
2022首届中国敏捷大会成功召开

12月17-18日，由PMO评论主办，以“拥抱变化拥抱敏捷”为主题的2022首届中国敏捷大会以线上会议形式成功召开，大会特邀来自腾讯、京东、美的、海尔、OPP...
2021第十届PMO大会线上会议成功举办

由PMO评论主办，以“探索中奋进领航PMO新时代”为主题的第十届PMO大会于2021年8月28-29日、9月4-5日以线上会议形式成功举办。来自华为、亚马逊、京东、...
第二届中国项目经理线上会议成功召开

11月27日，由PMO评论主办的第二届中国项目经理线上会议顺利召开。本次会议主题为：“执项目牛耳悟管理精髓”，来自腾讯、京东、阿里云、大族激光、用友...
从联想的战略升级解剖PMO的价值︱PMO案例分享

PMO：Project Management Office，项目管理办公室。一般企业的PMO有两种大的存在形态：1）公司的主营业务本身就是以项目开展的，公司需要成立PMO管理业...

more >> 活动圈

more >> 公开课

more >> 书刊柜

《娓娓道来：高效项目管理100法》

本书从项目管理的十大知识领域出发，对每个知识领域所涉及的核心知识点进行剖析。无论是计划管理的“边界条件”、风险管理的...
《PMO论文集（2016）》介绍

和人力资源部、行政办公室等职能部门相比，PMO（项目管理办公室）无疑是很年轻的，国外最早出现这一部门是在20世纪90年代，而...
《成功的项目始于卓越的管理》

《成功的项目始于卓越的管理》重点介绍了很多浪潮在推动组织级项目管理过程中使用的一些卓有成效的方法、工具、模板，如项目...

你知道“PMO”是啥吗？

免责声明：

延伸阅读：

本站推荐

活动圈

公开课

书刊柜

《娓娓道来：高效项目管理100法》

《PMO论文集（2016）》介绍

《成功的项目始于卓越的管理》

PMO评论网微信公众号

PMO大会微信公众号