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PMO的建设

时间：2020-05-06　　来源：心有桃源陶俐言

前言

PMO是从组织战略出发，为创造和监督组织内项目管理活动而负责的组织元素，创建平台协助项目经理达到项目目标的组织实体。PMO以资源整合优化与创造整体价值为导向对各个项目进行计划、估计与协调、监督与控制。

01.项目意志

项目管理是一种正确做事的方法论，项目管理的诸多方法、技术与工具可以帮助人们更有效率地工作，项目管理不仅创造了适用丰富的职能管理领域的流程与方法，也创造了正确的思维方式与具体实践的管理艺术，让创业与创新更富成效。

项目管理体系与管理流程作用的发挥还有赖于完整而强大的“项目意志”，在组织战略、发展目标、业务优化的基础上，系统谋划价值创造，会让各类项目的发展具有更好的环境与前景。因此，实施项目管理需要在统一的项目意志指导下，应用具体的方法、技术与工具，组织的项目管理需要有一个体系完整与流程清晰的大框架、个人的项目管理也需要有融入了正确思维方式的大局图，在统一的项目意志下实现管理活动与业务需求的有效融合，这也是更好地满足业务需求、保证技术实现的基础。项目意志是项目管理的关键。

02.PMO及其治理结构

市场竞争环境的变化，促使企业越来越重视创新，也使得日益增多的项目需要统筹规划和协调管理，从只重视单一项目的管理转向重视多项目协调管理，产生了项目管理办公室（PMO：Project Management Office）和战略项目管理办公室（SPMO：Strategic Project Management Office）。

一般而言，项目经理希望得到的资源越多越好，而职能经理则希望项目消耗的资源越少越好，项目部门和职能部门之间的矛盾需要依靠组织内部的项目管理管理办公室来维持平衡。项目经理依据项目目标向职能经理提出资源需求后，PMO依据项目对企业价值和效益贡献程度对所需相关资源进行评估，以此确定资源需求的合理性及安排优先权。PMO就是为创造和监督整个管理系统而负责的组织元素，协助项目经理达到项目目标的组织实体，它对项目进行计划、估计、协调、监督与控制。

03.PMO角色、功能与任务

项目管理不可能由项目经理独自完成，特别是对于一些大型复杂项目，项目经理无法独自掌握整个项目的管理职责，需要将项目状态透明化并与主要相关方协调。透过建立一个组织，以支持项目管理工作的需求，就衍生出了各种类型的办公室。概括而言，PMO的角色、功能与任务如下图所示。

设置PMO的最好结果应该是，能够协助到项目经理更好地管理项目，并从组织的角度更好地匹配资源，对项目成功有一些具体的贡献。具体的管理活动与管理决策都是

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